• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » BDO: Onduidelijkheid over kopieën ID-bewijzen blijft (update)

BDO: Onduidelijkheid over kopieën ID-bewijzen blijft (update)

Branches, Nieuws

22 juli 2016 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Onlangs heeft de Inspectie SZW een checklist gepubliceerd voor het werken met schoonmaakbedrijven (www.checklistschoonmaak.nl). ‘U bent er verantwoordelijk voor – en soms ook aansprakelijk – om zaken te doen met schoonmaakbedrijven die zich aan de regels houden.’, aldus de Inspectie. Deze aansprakelijkstelling ziet zowel op de loonheffingen als op de Wet Aanpak Schijnconstructies die onder meer dient ter voorkoming van onderbetaling van arbeidskrachten. Door de checklist slaafs te volgen lopen opdrachtgevers alleen wel het risico op een boete, oplopend tot € 810.000.

Niet toegestaan

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft aangegeven dat werkgevers de kopieën van de ID-bewijzen van hun werknemers niet mogen doorsturen aan opdrachtgevers. Deze informatie lijkt bij de Inspectie SZW nog niet bekend. In de checklist is het volgende opgenomen: ‘Voordat mensen bij u aan de slag gaan als schoonmaker, stuurt het schoonmaakbedrijf u een kopie van hun identiteitsbewijs op.’ Dit is niet toegestaan.

Eerste boetes

Ons advies luidt daarom om deze gegevens niet op te vragen en zeker niet te bewaren, tenzij sprake is van een vreemdeling in de zin van de Wet Arbeid Vreemdelingen. Dit geldt niet alleen voor de schoonmaakbranche, maar voor elke opdrachtgever die arbeidskrachten inleent van derden. Wel dient de opdrachtgever te beschikken over een adequate procedures voor het vaststellen van de identiteit van arbeidskrachten die werkzaamheden voor haar verrichten. De Autoriteit Persoonsgegevens lijkt de eerste boetes te hebben opgelegd, dus wees gewaarschuwd.
NB. Er is minder snel sprake van een risico op ketenaansprakelijkheid bij schoonmaakwerkzaamheden dan deze checklist doet vermoeden. Voorzichtigheidshalve is het wel het beste om van dit risico uit te gaan.

Update

BDO meldt op 27 juli het volgende op haar site:
Op 21 juli 2016 berichtten wij over de checklist schoonmaak die de Inspectie SZW onlangs publiceerde. Verder meldden wij dat de Inspectie SZW adviseerde om bij de inhuur van een schoonmaakbedrijf het schoonmaakbedrijf te vragen kopieën van de identiteitsbewijzen van de schoonmakers te laten overleggen of toe te sturen.
Wij plaatsten hierbij kanttekeningen aangezien dit alleen bij vreemdelingen in de zin van de Vreemdelingenwet is toegestaan. Bij bijvoorbeeld Nederlandse schoonmakers zou dit in strijd met de privacywetgeving zijn. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) bevestigde dit ook aan ons. De passage dat het schoonmaakbedrijf de kopieën van de identiteitsbewijzen toestuurt, is inmiddels ook niet meer te vinden op de site van de Inspectie SZW. De AP gaf echter aan dat het doorsturen van kopieën op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen bij vreemdelingen wel is toegestaan en “dat altijd duidelijk zal zijn als het om een vreemdeling gaat”. Dat laatste betwijfelen wij.
Het is dus zaak goed te kijken of de schoonmaker (of andere ingehuurde arbeidskracht) een vreemdeling is. De boetes die de AP kan opleggen (en ook al oplegt) zijn niet mals en kunnen oplopen tot € 810.000. De aangepaste checklist schoonmaak is te vinden op www.checklistschoonmaak.nl.

Categorie: Branches, Nieuws

Reacties

  1. PG Support zegt

    25 juli 2016 om 14:25

    Beste redactie:
    in reactie op het volgende:
    ‘Voordat mensen bij u aan de slag gaan als schoonmaker, stuurt het schoonmaakbedrijf u een kopie van hun identiteitsbewijs op.’
    En u de stelling dat dit niet mag is gedeelte juist! Als het om Nederlanders, Zwitsers en EER onderdanen (m.u.v. Kroaten) gaat is de stel;lin juist. Wanneer het zogenaamde ‘Derdelanders’ van buiten EER en Kroatië betreft MOET de formele werkgever (lees schoonmaakbedrijf/UZB) een kopie verstrekken aan de feitelijke (lees opdracht gever). Dit is een verplichting vanuit de Wet arbeid vreemdelingen (WAV).
    Dan is de stelling juist.

    Beantwoorden
    • Redactie Accountancyvanmorgen zegt

      25 juli 2016 om 19:17

      Dank voor de aanvulling!

      Mvg, Redactie Accountancy Vanmorgen

      Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.3k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 6.2k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 5.9k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.6k weergaven
  • Gearresteerde boekhouder helpt gedupeerden geld te vinden 3.3k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Boekhouder
Gelders Genootschap
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Controleleider audit – Goes
Flynth
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Accountant
Flynth
Adviseur internationaal
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Account AA (teamleider)
Flantüa
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Assistent accountant duaal
Flynth
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Externe Accountant
Coney Minds
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Belastingadviseur
Flynth
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen