Onlangs heeft de Inspectie SZW een checklist gepubliceerd voor het werken met schoonmaakbedrijven (www.checklistschoonmaak.nl). ‘U bent er verantwoordelijk voor – en soms ook aansprakelijk – om zaken te doen met schoonmaakbedrijven die zich aan de regels houden.’, aldus de Inspectie. Deze aansprakelijkstelling ziet zowel op de loonheffingen als op de Wet Aanpak Schijnconstructies die onder meer dient ter voorkoming van onderbetaling van arbeidskrachten. Door de checklist slaafs te volgen lopen opdrachtgevers alleen wel het risico op een boete, oplopend tot € 810.000.
Niet toegestaan
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft aangegeven dat werkgevers de kopieën van de ID-bewijzen van hun werknemers niet mogen doorsturen aan opdrachtgevers. Deze informatie lijkt bij de Inspectie SZW nog niet bekend. In de checklist is het volgende opgenomen: ‘Voordat mensen bij u aan de slag gaan als schoonmaker, stuurt het schoonmaakbedrijf u een kopie van hun identiteitsbewijs op.’ Dit is niet toegestaan.
Eerste boetes
Ons advies luidt daarom om deze gegevens niet op te vragen en zeker niet te bewaren, tenzij sprake is van een vreemdeling in de zin van de Wet Arbeid Vreemdelingen. Dit geldt niet alleen voor de schoonmaakbranche, maar voor elke opdrachtgever die arbeidskrachten inleent van derden. Wel dient de opdrachtgever te beschikken over een adequate procedures voor het vaststellen van de identiteit van arbeidskrachten die werkzaamheden voor haar verrichten. De Autoriteit Persoonsgegevens lijkt de eerste boetes te hebben opgelegd, dus wees gewaarschuwd.
NB. Er is minder snel sprake van een risico op ketenaansprakelijkheid bij schoonmaakwerkzaamheden dan deze checklist doet vermoeden. Voorzichtigheidshalve is het wel het beste om van dit risico uit te gaan.
Update
BDO meldt op 27 juli het volgende op haar site:
Op 21 juli 2016 berichtten wij over de checklist schoonmaak die de Inspectie SZW onlangs publiceerde. Verder meldden wij dat de Inspectie SZW adviseerde om bij de inhuur van een schoonmaakbedrijf het schoonmaakbedrijf te vragen kopieën van de identiteitsbewijzen van de schoonmakers te laten overleggen of toe te sturen.
Wij plaatsten hierbij kanttekeningen aangezien dit alleen bij vreemdelingen in de zin van de Vreemdelingenwet is toegestaan. Bij bijvoorbeeld Nederlandse schoonmakers zou dit in strijd met de privacywetgeving zijn. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) bevestigde dit ook aan ons. De passage dat het schoonmaakbedrijf de kopieën van de identiteitsbewijzen toestuurt, is inmiddels ook niet meer te vinden op de site van de Inspectie SZW. De AP gaf echter aan dat het doorsturen van kopieën op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen bij vreemdelingen wel is toegestaan en “dat altijd duidelijk zal zijn als het om een vreemdeling gaat”. Dat laatste betwijfelen wij.
Het is dus zaak goed te kijken of de schoonmaker (of andere ingehuurde arbeidskracht) een vreemdeling is. De boetes die de AP kan opleggen (en ook al oplegt) zijn niet mals en kunnen oplopen tot € 810.000. De aangepaste checklist schoonmaak is te vinden op www.checklistschoonmaak.nl.
Beste redactie:
in reactie op het volgende:
‘Voordat mensen bij u aan de slag gaan als schoonmaker, stuurt het schoonmaakbedrijf u een kopie van hun identiteitsbewijs op.’
En u de stelling dat dit niet mag is gedeelte juist! Als het om Nederlanders, Zwitsers en EER onderdanen (m.u.v. Kroaten) gaat is de stel;lin juist. Wanneer het zogenaamde ‘Derdelanders’ van buiten EER en Kroatië betreft MOET de formele werkgever (lees schoonmaakbedrijf/UZB) een kopie verstrekken aan de feitelijke (lees opdracht gever). Dit is een verplichting vanuit de Wet arbeid vreemdelingen (WAV).
Dan is de stelling juist.
Dank voor de aanvulling!
Mvg, Redactie Accountancy Vanmorgen