Een groot deel van de professionals wereldwijd geeft aan dat hun dagelijkse woon-werkverkeer een negatieve invloed heeft op de productiviteit. Dat blijkt uit recent onderzoek van Regus, wereldwijd aanbieder van flexibele werkplekken.
Van de bijna 40.000 deelnemers aan het onderzoek van Regus geeft 37% aan dat het woon-werkverkeer ervaren wordt als nutteloze tijd, terwijl 27% zegt echt een hekel te hebben aan het forenzen. Het wordt gezien als een ‘verspilling’ van waardevolle tijd. Dit betekent dat meer dan de helft van de professionals wereldwijd het woon-werkverkeer veel productiever zou kunnen gebruiken.
Belangrijkste bevindingen
Belangrijkste bevindingen van het onderzoek:
- Een minderheid van de professionals wereldwijd (17%) beschouwt woon-werkverkeer als nuttige werktijd, terwijl een meerderheid vindt dat het een verspilling van werktijd en privé-tijd is.
- Het wordt tijd dat bedrijven een einde maken aan forenzen en werknemers helpen om tijd vrij te maken die ze kunnen besteden aan productieve werktijd of vrije tijd.
- 19% van de professionals beschouwt reistijd als privé-tijd, omdat ze bijvoorbeeld tijdens het reizen kunnen lezen of het nieuws kunnen bijhouden op hun smartphone.
Privé-bezigheden
Jessika van Veen, algemeen directeur Regus Nederland: ‘Het woon-werkverkeer neemt toe en daarom is het jammer dat de meerderheid van de werknemers hun dagelijkse woon-werkverkeer blijkbaar ervaart als negatieve invloed op de productiviteit. Zij zouden deze tijd liever gebruiken voor privé-bezigheden. En terecht. Van professionals over de hele wereld wordt verwacht dat ze altijd beschikbaar en online zijn, maar in werkelijkheid is er een veel groter en subtieler probleem dan niet altijd een smartphone bij de hand hebben: het dagelijkse woon-werkverkeer. Slimme bedrijven doen er goed aan om te borgen dat werknemers voldoende tijd kunnen besteden aan hun werk, maar ook aan hun prive-leven door ze anders te laten werken.’
Zes suggesties
Celia Donne, Global Operations Mangager bij Regus doet zes suggesties om onderweg productief te zijn:
1. Gebruik uw oren
Onderweg naar uw werk met de auto of met het openbaar vervoer kunt u naar de radio of naar digitale media luisteren. U kunt die tijd dus gebruiken om up-to-date te blijven met dingen die voor u interessant zijn.
U kunt luisteren naar podcasts, naar een audioboek of naar audioversies van nieuwsmedia (veel vooraanstaande kranten en tijdschriften waaronder The Economist hebben tegenwoordig een audioversie). Veel mensen gebruiken hun reistijd ook om te studeren met behulp van audiotools zoals iTunes university.
Uw e-mails afluisteren behoort ook tot de mogelijkheden. Met sommige smartphones zoals de iPhone 5S kan dit al.
2. Bijblijven
Tijdens uw reis met het openbaar vervoer kunt u het toestel niet alleen gebruiken om e-mails te lezen en te beantwoorden, het is ook een perfect moment om uw inbox weer eens op te schonen.
3. De dag voorbereiden
Veel professionals gebruiken hun reistijd om zich voor te bereiden op de komende werkdag. Het is wellicht het enige rustige moment van de dag, dus ideaal om bijvoorbeeld een to-do list te maken. Beschouw forensen als zakelijke ‘privétijd’ en profiteer van het feit dat u onderweg tijdelijk onbereikbaar bent.
4. De dag vooruitblikken
Nog concreter kunt u de reistijd ook gebruiken om de werkdag letterlijk voor u te zien. Zo houdt u controle over de gebeurtenissen vanaf het moment dat u op uw werk komt.
5. Ga carpoolen
Even ervan uitgaand dat u geen last heeft van wagenziekte, kunt u in de auto werken wanneer het niet uw beurt is om te rijden. Informeer op uw werk of check de diverse carpoolsites online. Bijkomend voordeel is dat u het milieu ook een handje helpt.
6. Wacht op de zelfsturende auto
Regus is onlangs een samenwerkingsverband aangegaan met Rinspeed voor de ontwikkeling van de XchangE, een zelfsturende elektrische auto. Het idee is simpel: de op een draadloos netwerk aangesloten auto rijdt zelf en de twee voorstoelen kunnen gedraaid worden zodat er werkruimte voor vier personen ontstaat. Over productief forensen gesproken.
Geef een reactie