Unit4 onderzocht samen met Reed Business Information de stand van zaken onder Nederlandse HR-professionals op het gebied van automatisering. Een aantal aandachtsgebieden kwamen daaruit naar voren. Verzuimmanagement staat hoog op de agenda.
De ondervraagde HR-professionals geven aan dat ze verzuimmanagement op een goede manier willen stroomlijnen. Digitalisering, en vooral de inzet van gebruiksvriendelijke software, helpt daarbij. Daarmee krijgt de medewerker bijvoorbeeld inzage in de eigen verzuimhistorie, maar ook in afspraken over zaken als re-integratie. Door gebruiksvriendelijke cloudsoftware in te zetten, hebben medewerkers hier continu toegang toe.
Modern werkgeverschap
In het verleden werd er vanuit een IT-perspectief naar systemen gekeken. Het ging om hardware en infrastructuur en de mens kwam als laatste. Nu staat de mens centraal. Dat past ook bij de visie van Unit4: ervoor zorgen dat medewerkers de beschikking over systemen en functionaliteiten hebben, op het moment dat het nodig is. Dat hoort bij modern werkgeverschap, maar brengt ook nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. Als bedrijf moet je ervoor zorgen dat je gegevens goed zijn beveiligt, ook als het gaat om verzuimgegevens.
Strenge regelgeving
De regels voor het beheren van verzuimgegevens vallen onder het beleid van de Autoriteit Persoonsgegevens. De regelgeving is streng. Zo mag een werkgever geen gegevens over de aard en oorzaak van de ziekte van de zieke medewerker verwerken. Een bedrijfsarts of arbodienst mag daarom de medische dossiers van werknemers niet opslaan in een verzuimsysteem dat de werkgever zelf gebruikt en beheert. In een extern beheerd verzuimsysteem mag dat dan weer wel. Als je het verzuimbeheer zelf doet, moet je als werkgever continu op de hoogte zijn van al deze regels. Door het beheer van het verzuimmanagement in de cloud uit te besteden, leg je deze verantwoordelijkheid bij de partner. Die doet namelijk niet alleen het beheer, maar ook de beveiliging, certificering en de audit.
Grip op proces en kosten
VerzuimSignaal van Unit4 voorziet in gebruiksvriendelijke verzuimregistratie, proactieve bewaking van wet- en regelgeving, effectieve communicatie tussen alle partijen, automatische gegevensuitwisseling en uitgebreide stuurinformatie. Bij goed uitgevoerd digitaal verzuimmanagement vergroot je de transparantie, maar ook de betrokkenheid bij het management, de leidinggevenden en de medewerkers. Daardoor krijg je meer grip op het proces en op de kosten.
Geef een antwoord