Het burgerservicenummer (BSN) mag niet op de loonstrook worden weergegeven, meldt de Belastingdienst. Dit is aangepast in het Handboek Loonheffingen. Naast de verplichte gegevens was het advies in het Handboek Loonheffingen om een aantal andere gegevens op de loonstrook op te nemen, zoals het BSN van de werknemer. Dat advies is uit het handboek verwijderd omdat hiervoor geen wettelijke basis is.
Verplichte gegevens op de loonstrook zijn onder meer: het brutoloon in geld, de gespecificeerde samenstelling van het bruto- of het nettoloon en de gespecificeerde bedragen die je op het loon hebt ingehouden of ermee hebt verrekend.
Gebruik BSN
Een nummer dat bij wet is voorgeschreven om een persoon te identificeren, mag alleen mag worden gebruikt voor de uitvoering van die wet. Of voor doeleinden die in de wet staan. Dat staat in artikel 46 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).
Het BSN is zo’n identificatienummer.
ParaZiet zegt
Niet helemaal begrijpelijk is dat het BSN van de werknemer niet en het BSN van de werkgever -als eenmanszaak!- wél op de loonstrook moet staan. Zijn we/ze dan bij het bedenken van het BTW-identificatienummer dan toch iets vergeten? Niet getreurd: want gelukkig heeft staatssecretaris Snel de wijsheid gehad om de eer aan zich te houden en kunnen we/ze nu dus straffeloos deze nalatigheid in zijn schoenen schuiven. Het politieke bloed is nu gevloeid dus drinken we nog een glas, doen een plas en alles blijft dan zoals het was. Of wordt er nu misschien toch iets aan de verfoeilijke ambtelijke onschendbaarheid gedaan? Dan zal ook de HR ommoeten.