• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Accountantskantoor Bordan: ‘Werken met SBR en verschillende taxonomieën is vanzelfsprekend’

Accountantskantoor Bordan: ‘Werken met SBR en verschillende taxonomieën is vanzelfsprekend’

Nieuws

18 december 2019 door SBR NEXUS

Binnen het Overijsselse accountantskantoor Bordan is er geen discussie meer over SBR en de inzet van de verschillende taxonomieën. Of het nu gaat om de bankentaxonomie en bankenrapportages, KvK-jaarrekeningen of de Belastingdienst. Dankzij strakke workflows en standaardisatie komen rapportages nu goed en soepel tot stand en vraagt dit geen extra werk.

Bordan is een regionaal accountantskantoor met twee vestigingen, – Rijssen en Almelo – en ruim 50 fte’s. Accountancy, fiscaliteit en salarisadministratie zijn belangrijke pijlers binnen het kantoor. Standaardisatie staat al lang op hun agenda. Implementatie van o.a. de bankentaxonomie van SBR Nexus was dus geen grote opgave meer. De organisatie is inmiddels groot genoeg om mensen vrij te maken voor specifieke branches: horeca, recreatie, toerisme en retail. Bordan heeft er teams voor samengesteld. ‘En dat werkt’, zo stelt Henk Kraa van het accountantskantoor.

Workflows en standaardisatie

Henk Kraa

Henk is geen accountant, hij is ICT-er en binnen het kantoor veel meer dan de man van de apparaten. Hij is verantwoordelijk voor de gehele ICT binnen de organisatie: uniforme systemen en strakke workflows. Met als doel dat er op een eenduidige wijze gewerkt wordt aan de administraties van ondernemingen.
Meerdere rekeningenschema’s binnen het kantoor? Daar maakte Bordan al meer dan 7 jaar geleden een einde aan. Het grote voordeel? ‘Iedereen werkt met op dezelfde manier gegenereerde informatie en administraties van ondernemingen. Dat heeft direct een positieve invloed op de kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden. Het bijhouden en volgen van administraties gebeurt op een uniforme wijze. Collega 1 kan zo makkelijk en snel werk van collega 2 overnemen. Handig bij vakanties en – onverhoopt – ziekte van collega’s. Het betekent dat de vergelijkbaarheid van ondernemingen in een bedrijfstak echt vorm krijgt. Rapportages – ook voor banken – worden dus steeds eenvoudiger te genereren en vragen na het afsluiten van een jaarrekeningrapportage geen extra werk meer.’ Zo stelt Henk Kraa.
De uniforme systemen en strakke workflows maken de voortgang van alle werkzaamheden binnen de organisatie beter meetbaar. Geüniformeerde procedures maken een kantoor ook veel onafhankelijker van softwareleveranciers. Immers, overstappen is bij strakke workflows waarschijnlijk een stuk eenvoudiger dan wanneer er binnen een kantoor met een lappendeken van toepassingen en uitzonderingen moet worden gewerkt.

RGS en het gebruik van SBR NEXUS

Op de vraag aan Henk Kraa of die transitie naar RGS, en vervolgens ook de implementatie van de SBR-bankentaxonomie, moeilijk was, komt een bijna voorspelbaar antwoord. En met rustige, licht Overijsselse, toon zegt hij heel stellig: ‘Dat viel reuze mee.’ Het feit dat het kantoor al meer dan 7 jaar geleden is overgestapt op een uniforme werkwijze heeft daar dan ook zeer positief aan bijgedragen.

Welke fouten kun je maken?

‘Niet goed in de gaten hebben hoe de processen binnen een organisatie lopen. Wanneer moeten stukken geautoriseerd worden? Binnen het kantoor en/of door de ondernemer? Klakkeloos inpluggen is fout.’

Werkwijze

Mark ter Steege

Het kantoor heeft de ICT op orde. Dat bevestigt ook Mark ter Steege, ICT-adviseur bij Fiscount en voor Henk Kraa een regelmatige sparringpartner wanneer het op dit vakgebied aankomt. Van automatische factuurherkenning, bankkoppelingen, boekingsvoorstellen, online boekhouden en salarisadministratie tot kengetallen, KPI’s op maat van de onderneming, een online portal om alle gegevensuitwisselingen met de ondernemer en alle uitvragende partijen slim en goed te structureren. ‘Bordan heeft zijn zaken wel op orde. Goede ICT is één ding, maar weten waar de klant mee bezig is een ander’,  complimenteert hij Henk Kraa en zijn organisatie. ‘Het gaat er ook om te weten wat er in een branche speelt. Snap je wat de klant doet?’

Henk Kraa komt met twee voorbeelden die direct raken aan wat klanten/ondernemers doen. Voorbeeld 1 ‘De Patatkraam’. ‘Introduceer een app waarmee klanten direct bij hun lokale cafetaria hun patatje kunnen bestellen en afrekenen en vervolgens een bericht krijgen dat ze het over 10 of 12 minuten kunnen ophalen. Of wat als je een boeking voor een verblijf op een recreatiepark direct koppelt – niet alleen aan het grootboek – maar ook aan het kenteken van de auto van de bezoeker en een cameraherkennningssysteem? Dan hoeft de gast niet 20 minuten in de rij te staan voordat hij het terrein op mag rijden.

Maar wat moesten jullie als kantoor nu concreet inrichten voor de overstap naar RGS en het gebruik van de bankentaxonomie?

‘Voor de BTW valt dat allemaal wel mee,’ stelt Henk. ‘BTW-aangiften konden immers al direct vanuit de accountingsoftware worden gerealiseerd. SBR-gebaseerde software werkt prima voor IB- en Vpb-aangiften. Het opstellen van jaarrekening was echter wel een ander verhaal.’ Daar wordt in sommige software nog gewerkt met conversies achteraf naar SBR. Kraa constateert wel dat veel softwareleveranciers die stappen ook aan het maken zijn of inderdaad al gemaakt hebben. (zie ook de lijst RGS-ready software).

Binnen Bordan geen discussie meer over RGS en SBR. Ook de bankentaxonomie werkt naar behoren. De interne processen binnen het kantoor sluiten daar nu moeiteloos op aan. Een solide bankenrapportage opstellen is bij zijn kantoor gewoon een normale output uit het reguliere jaarrekeningproces. ‘Daar is geen extra werk meer voor nodig,’ zo verzekert hij. ’Zetten we gewoon door, hoeven we niets aan te doen.’ Nog wel een puntje is dat het in het afgelopen jaar een paar keer voorkwam dat de lokale bank toch nog even om een PDF’je vroeg. Maar dat is nu wel verleden tijd. Ook de banken leren.’

Work in progress

Mark ter Steege onderschrijft de ervaringen van Bordan. Wat hij ziet bij accountantskantoren is dat standaardisatie, doorgevoerd in veel processen, binnen een kantoor bijdraagt aan efficiency, kennisverhoging, verdiepingskansen en betrouwbaarheid. Het draagt dus bij aan de kwaliteit van een organisatie. Hij stelt echter ook dat het aan alle kanten en voor alle partijen een ‘work in progress’ is. ‘Het is nooit af! En dat gaat van verbeteringen en het verder ontwikkelen van taxonomieën, nieuwe features in software tot en met de inbedding binnen organisaties.’ Juist ten aanzien van dat laatste punt is hij enthousiast over Bordan. ‘Innovatie moet niet alleen gedragen worden door een ICT-afdeling, maar door alle niveaus binnen de organisatie.’

 

Meer lezen en weten over SBR NEXUS?

In nauwe samenwerking met SBR Nexus hebben softwareleveranciers de afgelopen maanden de functionaliteit SBR Jaarrekening ingebouwd. Dit heeft geleid tot een gebruiksvriendelijk proces; makkelijk, snel en heel efficiënt. Bovendien voorkom je dat jouw klant behandelingskosten bij zijn bank moet betalen voor het handmatig verwerken van jaarcijfers in PDF.

Bekijk hier alle informatie over de SBR Jaarrekening en welke softwarepakketten er al klaar voor zijn.

Vragen? Neem gerust contact met ons op!

 

Categorie: Nieuws

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geluidsopname was smoking gun bij fraude Accon-topman Delger
  • AFM dient tuchtklacht in tegen accountant Mazars om controle bij Accon avm
  • Ondernemer negeert fiscaal advies, accountantskantoor toch deels aansprakelijk voor schade
  • Hersteloperatie box 3 biedt vooral grootste vermogens potentieel voordeel

Partnercarrousel

Komkommertijd in pensioenland – of toch niet?
Het einde van de schoenendoos?
Visma Pinkweb logo
Tien redenen om te kiezen voor een klantenportaal in tijden van personeelskrapte
Automatisering leidt tot beter advies aan je klanten
Exact logo
Exact PSD2-bankkoppeling voor Rabobank
Yuki logo 042021
Hé accountant, help jij je klanten met veiliger digitaal ondernemen?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Caseware nieuw aug 2022
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Om deze 4 redenen blijven ondernemers bij hun accountant
3 data-driven managementtips voor een futureproof kantoor
Calamiteitenverlof: alles op een rij
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen
Hoe verwerk je deelnemingen in de commerciële jaarrekening?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Vier juridische mogelijkheden om te reorganiseren

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Staff Compilation
CROP
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Zwolle)
KRC Van Elderen
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider (Zwolle)
KRC Van Elderen
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Assistent Accountant
Schuiteman
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent accountant
Rikst
Tax Manager
Crop
Senior IT-Audit Professional
CROP
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Senior Supervisor Assurance
CROP
Ervaren accountmanager
Fiscount
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Financial Controller
ENTRPNR
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Fiscalist
Extendum
Controleleider
SNP Adviseurs
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Partner & Externe Accountant
Coney
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Relatiebeheerder
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Controleleider in Terneuzen
DRV
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Controleleider  
Scab
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Apeldoorn)
KRC Van Elderen
Supervisor Assurance
CROP
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Supervisor Compilation
CROP
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Supervisor Assurance
CROP
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Klantmanager
Finance Plus
Manager Assurance
CROP
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Fiscalist
SNP Adviseurs
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Supervisor Compilation
CROP
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen