Als een werknemer langdurig moet thuiswerken, betekent dit niet dat de werkgever hem voor die periode geen onbelaste reiskostenvergoeding meer kan geven. Voor het doorbetalen van de reiskostenvergoeding aan bijvoorbeeld werknemers die in isolatie zitten vanwege het coronavirus gelden wel voorwaarden.
Declaraties
Als een werkgever achteraf op basis van declaraties van de werknemer de reiskosten vergoedt, hoeft hij geen reiskosten te vergoeden als de werknemer niet gereisd heeft. Werknemers in corona-quarantaine krijgen dan dus geen reiskostenvergoeding meer.
Vaste vergoeding
Als een werkgever aan een werknemer een vaste reiskostenvergoeding geeft, dan geldt er een bijzondere regel bij langdurige afwezigheid. De werkgever mag dan tijdens maximaal 6 aaneensluitende weken de vaste vergoeding doorbetalen.
Als de werkgever verwacht dat de werknemer langdurig afwezig is, dan mag hij de vaste onbelaste reiskostenvergoeding nog uitbetalen tijdens de lopende en de eerstvolgende kalendermaand. Komt de werknemer weer naar het werk, dan mag de werkgever pas weer reiskostenvergoeding betalen vanaf de maand ná de maand waarin de werknemer weer gaat werken.
Zie Handboek Loonheffingen, 21.1.2 Vaste vergoeding
Bron: Annemieke Siebrand van Mannaert Appels Advocaten
Richard zegt
Mag, mag, mag… of moet? Voor mij niet helder op basis van dit bericht.
Gerrit H zegt
Vraag n.a.v. bovenstaande antwoord. Hoe zit het met de cafetaria regeling. Brutoloon uitruilen tegen de netto reiskostenvergoeding. In deze situatie wordt er geen reiskosten vergoeding betaald.
PS in reactie op voorgaande reactie is het vaak te vinden in de CAO hoe met de reiskostenvergoeding wordt omgegaan. dus “mag” is van toepassing in algemene zit.
Volgens mij kan in de volgende situatie het volgende gelden. Als na 6 weken de werkgever de nettovergoeding nog wil verstrekt, dient dit bedrag gebruteert te worden of via de WKR geregeld worden.
Theo zegt
Werknemer heeft een vaste reisvergoeding, werkt thuis maar wel reist wel buiten kantoortijden naar kantoor om werk te halen / brengen.
(contact risico’s mijden)
Kan / mag de werkgever zonder communicatie vooraf besluiten op basis van bovenstaande de reiskosten niet meer uit te betalen? (kostenbesparing bij gebrek aan inkomsten)
Carla zegt
Ik werk gelukkig wel op locatie maar is een groot gedeelte van mn reiskosten ingehouden vanaf mei….mag dat???