• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
Home » Unit4 Bedrijfssoftware introduceert artificial intelligence in documentbeheer

Unit4 Bedrijfssoftware introduceert artificial intelligence in documentbeheer

Accountancy, Nieuws

12 mei 2020 door Unit4 Bedrijfssoftware

In elke organisatie zijn ontelbare documenten in omloop. Dagelijks komen daar nieuwe bestanden bij en worden gegevens aangepast en bijgewerkt. Het goed omgaan met beheer en beveiliging van al deze documenten kost bedrijven veel tijd, geld en moeite. Daarom integreert Unit4 Bedrijfssoftware diverse vormen van artificial intelligence in haar documentmanagementsysteem, DocumentManager. Deze nemen de gebruiker waar mogelijk werk uit handen en helpen boetes voor niet-naleving van geldende wet- en regelgeving te voorkomen.

Goed documentenbeheer – niet alleen omdat het moet, maar vooral vanwege de potentie

Het goed inrichten van versiebeheer; het op een consistente manier classificeren en vastleggen van documenten zodat je ze snel terug kunt vinden; het secuur omgaan met privacygevoelige informatie. Uitdagingen waar je als bedrijf tegenwoordig niet meer omheen kunt. Je wilt niet alleen voorkomen dat je boetes krijgt voor het niet correct toepassen van de wet, maar documentbeheer kan ook een grote bijdrage leveren aan de dienstverlening aan je klanten. En als je je volledige documentenarchief zonder al te veel moeite volledig doorzoekbaar kunt maken, dan leidt dat tot interessante inzichten die een bijdrage kunnen leveren aan besluitvormingsprocessen en procesautomatisering. Maar voordat het zover is, hebben de meeste bedrijven nog een lange weg te gaan.

Artificial intelligence ontzorgt en draag bij aan efficiency en compliancy

‘Het goede nieuws is dat we die lange weg voor gebruikers van Unit4 DocumentManager behoorlijk hebben ingekort’, aldus Hendrik Sietzema, product manager bij Unit4 Bedrijfssoftware. ‘Het goed inregelen van documentenbeheer in je organisatie is niet iets wat je vandaag op morgen voor elkaar hebt. En als het eenmaal zover is, dan is het de uitdaging om het bij te houden. Om de tijd, het geld en de moeite die bedrijven hierin stoppen te beperken, hebben we artificial intelligence toepassingen geïntegreerd in DocumentManager. Toepassingen die ontzorgen en bijdragen aan de efficiency en compliancy van organisaties.’

Analyseren, classificeren en blurrify

Sietzema vervolgt: ‘De nieuwe functionaliteit binnen DocumentManager voert bijvoorbeeld automatische analyses uit van dossiers om te kijken of alle documenten in de juiste dossiers zijn opgeslagen. Hiermee voorkom je dat klanten in hun online dossiers per ongeluk documenten van anderen in kunnen zien. Blurring-functionaliteit zorgt ervoor dat je zonder menselijke tussenkomst automatisch gevoelige persoonlijke gegevens laat vervagen. Met het onlangs geïntroduceerde Search-it creëer je een doorzoekbaar tekstarchief waarmee je kunt ‘google-zoeken’ door al je documenten. Documenten die dateren uit het tijdperk van de typemachine, documenten met tekst die als afbeelding is opgeslagen of oudere gescande documenten die opgeslagen zijn als een niet doorzoekbare PDF. Alle waardevolle informatie in documenten is daarmee beschikbaar voor je bedrijfsvoering. Wij zijn ervan overtuigd dat deze nieuwe mogelijkheden veel waarde toevoegen voor grote en kleine bedrijven’.


Meer weten?
Wil jij zeker weten dat je veilig omgaat met de gegevens van je klant? En kun je wel wat hulp gebruiken bij het documentenbeheer van je organisatie? Maak dan nu kennis met een modern en innovatief documentmanagementsystemen.

Categorie: Accountancy, Nieuws

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Register NOW 3 openbaar: veel minder accountantskantoren, wel enkele nieuwkomers
  • Blog | NOW-regeling zet de accountant klem
  • ‘Kleinere accountants stappen massaal uit controlemarkt’
  • Aanhalingstekens in notitie voldoende aanwijzing dat AA klant adviseerde over faillissementsfraude

Partnercarrousel

Hoe digitaal is de accountancysector?
Disbalans vermogen en schuld – bieden WHOA en TOA-krediet uitkomst?
logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
Bescherm je privacy ook online
twinfield logo AV
Je klanten digitaal krijgen, hoe doe je dat?
Exact logo
Exact presenteert de Winter ’21 Release
Accountant, zo neem je je klant mee in het realiseren van een efficiënte samenwerking
Yuki Robotic Assistant
‘Niemand begint een onderneming met als doel om zo goed mogelijk de administratie te doen’
NOW Manager CaseWare koppelt met geanalyseerde data Full Finance
De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?
Btw-nummer controleren met één druk op de knop
Digitalisering, automatisering: ben jij klaar voor de toekomst?
Estate planning, een introductie
‘De salarisadministratie van de toekomst zal als een zelfrijdende auto functioneren’
Martin de Bie: ‘Implementeer RGS zo snel mogelijk’
Verzuim in coronatijden: ‘Goede communicatie is juist nu heel belangrijk’
RB
Register Belastingadviseurs: het opleidingsinstituut gericht op het mkb
FinTech-startup Finturi verruimt haar dienstverlening

De beste oplossing voor urenregistratie, planning en …  

Checklist: in 7 stappen van data naar dashboarding
NLP voor gevorderden: ‘Je leert naar jezelf te kijken’
Firm24: ‘20% meer BV-aanvragen ná persconferenties coronacrisis’
keurmerk ritregistratie
Privacy rondom ritregistratie
The Legal Company
Wetboek van Werk 2025 komt dichterbij: 5 grote veranderingen in het arbeidsrecht
Credion
Talloze mogelijkheden in alternatieve financieringen
Accountant, hoe loods jij de ondernemer door de coronacrisis?

De tipweek van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Adviseur MKB – Lochem
de Jong & Laan
Adviseur MKB – Emmeloord
de Jong & Laan
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant MKB – Zwolle
de Jong & Laan
Manager aangiftepraktijk – Zwolle
de Jong & Laan
New Business Development Manager
Yuki
Assistent accountant
Rousch
Adviseur MKB – Hardewijk
de Jong & Laan
Assistent Accountancy AGRO 40 uur
acconavm
Customer Success Manager
Yuki

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen