• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Veilig werken via SharePoint doe je zo

Veilig werken via SharePoint doe je zo

Accountancy, Blog

21 oktober 2021 door Arcus IT

Accountancy Vanmorgen

SharePoint, het platform van Microsoft, maakt het delen van data een stuk gemakkelijker. Niet meer oneindig mailen met je collega’s, maar digitaal (samen)werken in één bestand. Maar het werken in deze web-based omgeving roept ook vragen op. Want hoe veilig zijn de bedrijfsbestanden als één medewerker een verkeerde link aanklikt en daarmee een ransomware-aanval ontketent?

Over het antwoord op bovenstaande vraag kunnen we kort zijn: het werken met SharePoint is veilig, mits je bepaalde stappen opvolgt. Welke stappen dat zijn? Dat leggen we je hieronder uit.

Stap 1: Beveiliging

Voor het voorkomen van ransomware-aanvallen zijn aantal zaken van belang. Stap één is – uiteraard – beveiliging, waar je in ieder geval twee zaken voor moet regelen. Zo weet je zeker dat je de basis op orde hebt.

  1. Multi-factor authentication. De tijd dat je ergens inlogde met alleen een gebruikersnaam en wachtwoord is voorbij. Multi-factor authentication, het aanmelden met een extra stap, zoals een code via een telefoon, is het nieuwe normaal. Identiteitsfraude, ransomwaremails uit naam van een ander of hacken: door deze extra stap wordt een stuk lastiger.
  2. Rechten. Niet iedereen heeft toegang tot elke map nodig. Het is met het oog op beveiliging daarom essentieel dat er kritisch gekeken wordt naar de rechtenstructuur. Door de toegang organisatiebreed te beperken voorkom je ook dat een aanval schade aanricht binnen álle mappen van de organisatie. Bij een aanval wordt dan alleen aangetast waar iemand bij kan, de rest blijft onbeschadigd.

Stap 2: Beheer apparaten

Een andere randvoorwaarde om veilig te werken, is het op orde hebben van het mobile device management. Hierbij worden de instelling, gebruikersrechten en het beveiligingsbeleid beheerd vanuit één centraal punt. Op afstand worden harde schijven versleuteld, firewalls geüpdatet en algemene updates uitgevoerd. Mocht er een aanval ontketend worden, dan kan het apparaat op afstand vergrendeld worden of essentiële data gewist. Door het mobile device management binnen jouw organisatie goed geregeld te hebben voorkom je schade bij aanvallen.

Stel dat er dan tóch op een verkeerde link wordt geklikt, dan zijn er nog een aantal zaken die schade aanzienlijk beperken. Het is handig om de volgende zaken op orde te hebben:

  1. Thresholdalerting. Deze dienst wordt door Microsoft beschikbaar gesteld en geeft je een seintje wanneer veel bestanden aangepast of verwijderd worden. Op dat moment gaat het alarm af en kan de beheerder direct inschatten of er actie moet worden ondernomen.
  2. Dataloss preventie. Bij het inschakelen van dataloss preventie worden aan bepaalde woorden, zoals aan BSN-nummers, automatisch rechten gehangen. Zo bepaal je bijvoorbeeld dat documenten met BSN-nummers niet naar een e-mailadres buiten de organisatie mogen worden gestuurd. In het geval van een aanval weet je dus dat deze de server niet verlaten.
  3. Regelmatig backuppen. Het woord zegt het al: een backup is een reservekopie van de data op je server. Een backup zorgt ervoor je altijd terug kan naar een eerdere versie van de data, óók als jouw data tijdens een aanval wordt verwijderd of aangetast. De SharePoint-omgeving biedt mogelijkheden om data van 30 dagen geleden terug te halen (restoren), maar als je zelf een back-up uitvoert kun je natuurlijk verder terug in de tijd. Maak dus regelmatig een back-up, dan ben je in het slechtste geval een aantal dagen aan data kwijt.

Stap 3: Trainen

En dan het belangrijkste wapen tegen ransomware-aanvallen – óók via SharePoint: bewustwording. Medewerkers moeten weten hoe te handelen als ze een opvallend mailtje, een factuur of een ander bericht van iemand voorbij zien komen. Alle alarmbellen moeten afgaan: ‘hè, wat is dit? Hier klopt iets niet’. Uiteindelijk is de belangrijkste factor in het voorkomen van ransomware-aanvallen het gedrag van de gebruiker. Daarom is het aan te raden dat medewerkers een dagdeel een cursus volgen, zodat ze sneller phishingmails herkennen. Zo houd je samen SharePoint veilig.

Worst case scenario
Goed. Dan toch even het worst case scenario. Je klikt op een gekke link en vermoedt dat jouw apparaat en werkplek mogelijk worden geïnfecteerd. Sluit dan je systeem direct af en haal je apparaat van het internet. Op deze manier beperk je dat wijzigingen doorgevoerd worden naar SharePoint. Stel vervolgens de webbeheerder op de hoogte. Zo voorkom je grote problemen.

Werken met SharePoint biedt veel mooie voordelen: het is snel, efficiënt en overal toegankelijk. Zorg er dan ook voor dat je voldoende aandacht besteedt aan hoe dit veilig kan. Met deze drie stappen moet dat wel lukken. Heb je vragen hierover? Laat het dan weten, we praten je graag bij!

Bron: Veilig werken via SharePoint doe je zo (arcusit.nl)


Categorie: Accountancy, Blog Tags: sharepoint

Tags: sharepoint

Gerelateerde artikelen

17 juni 2022

In gesprek met accountants over SharePoint

3 juni 2022

SharePoint koppelt eenvoudig met externe software

27 mei 2022

Aan de slag met SharePoint? Adoptie is cruciaal

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geheel terugbetalen voorschot zorgtoeslag onevenredig
  • Financieel dienstverlener retail Marshoek gaat samen met De Jong & Laan
  • Tuchtklachten curator failliete energieleverancier gegrond: half jaar doorhaling RA en AA
  • Boekhouder stal 1,2 miljoen, maar zegt dat hij half miljoen aan directeur gaf

Partnercarrousel

Bewaartermijnen personeelsdossier, hoe zit dat ook alweer?
Exact logo
Risicogericht samenstellen: hoofdpijndossier of ultieme kans?
Een uitleg voor de ZZP-praktijk na de langverwachte Deliveroo-zaak
Visma Pinkweb logo
Hoe efficiency de productiviteit en klanttevredenheid verhoogt
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Het belang van ID-verificatie in de accountancy
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Medewerkers helpen bij het stoppen met roken: wat zijn de mogelijkheden?
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Fraude, continuïteit en duurzaamheid bij iedere accountant op de radar
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
PSD2, wat moet je ermee?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage
Het cybercrime-abc
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
Vier salarissoftware trends voor 2023

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Open brief | Ondernemer, zorg dat je niet uit de betalingsregeling loopt
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Financieel administratief medewerker
Scab
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Belastingadviseur Agro
Flynth
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Manager audit
Moore MTH
Controleleider
WEA Gouda
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Accountant Agro
Flynth
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Manager audit
Moore MTH
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Externe Accountant
Coney Minds
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Hoofd financiële administratie
Fiscount
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Assistent Accountant Agro
Flynth
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Officemanager
van Helder
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Cost Accountant
Top Onions
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
IT Auditor
Lansigt
(Junior) Accountant
Lansigt
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Vacature accountant
WEA Deltaland
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Controleleider
Moore MTH
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Vacature Manager Assurance
CROP
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Medewerker Facturatie
Flynth
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Controleleider Audit
Flynth
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Controleleider
Lansigt
Assistent Accountant
Marshoek
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Assistent Audit
Lansigt
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen