Management reporting is het fundament onder de financiële sturing van een onderneming. Het heeft tot doel het management van informatie te voorzien over belangrijke KPI’s en ontwikkelingen van de onderneming. Het management zou op basis van de rapportage snel moeten kunnen zien of de onderneming de gestelde doelen gaat halen, of dat bijsturing nodig is. Onno Wouters van Coney Minds geeft je een inkijkje in Management Reporting volgens Coney Business Analytics.
Huidige stand management reporting
In de afgelopen 15 jaar ben ik vele vormen van management reporting, of management informatie tegen gekomen. Van heel beperkt tot heel uitgebreid. Er is één verbindende factor tussen al die rapportages die ik gezien heb: het gebruik van Excel als tool. Nou ja, naast Excel als verbindende factor zijn er misschien nog wel twee. Ten eerste vergen de meeste rapportages veel handwerk en kosten aanzienlijke tijd om op te stellen. Ten tweede bevatten de meeste rapportages informatie waar men zelden naar kijkt.
Men stelt de rapportages meestal per kwartaal, of soms per maand op. Er volgt dan een hele set van Excel-spreadsheets met historisch ontstane overzichten, tabellen en soms een grafiekje of trendlijn. Feedback komt er zelden van het management. Af en toe moet er een overzichtje bij, zelden mag er een overzichtje af. De voorbereiding kosten steeds meer tijd, de kans op fouten wordt steeds iets groter en het aandeel waar men echt naar kijkt is steeds kleiner. Maar niemand durft daar wat van te zeggen. Dus volgende maand/kwartaal is het weer hetzelfde verhaal.
Management Reporting volgens Coney Business Analytics
Met Coney Business analytics maken we de management reports effectiever, betrouwbaarder en vooral leuker om te gebruiken. We maken de rapportage effectiever, doordat we focus aanbrengen op die 4 of 5 KPI’s die echt van belang zijn. Welke KPI’s dit zijn hangt af van de huidige situatie waar je als onderneming in verkeerd. Die KPI’s zijn gericht op de korte- en middellange termijn doelstellingen en kunnen worden beïnvloed door acuut benodigde inzichten. Zoals door Covid-19. Dit betekent dat de managementrapportage geen statisch document meer is dat alsmaar groeit en groter wordt en waarin iedereen een keer de weg kwijtraakt. Nee, dit betekent dat we periodiek beoordelen of de huidige set van KPI’s nog wel de meest urgente zijn. Of dat er bijsturing nodig is. Deels op basis van eigen inzicht en wensen, en deels door simpelweg te meten welke KPI’s men veel bekijkt en welke niet.
Onze dashboards bestaan uit een overzichtsdashboard met de belangrijkste KPI’s. Daarachter zitten snel te bereiken dashboards met de verdieping van de KPI’s. Op die manier kun je bepaalde trends en ontwikkelingen ook in context plaatsen. Waarom haal ik mijn KPI niet? Waarom heb ik zoveel eerder dan verwacht mijn doelstellingen gehaald?
Geen Excel maar Alteryx
Coney maakt de rapportage betrouwbaarder, doordat we geen Excel gebruiken als basis voor de rapportage maar Alteryx. Alteryx is een ETL-tool die is ontwikkeld voor het inlezen van data uit vele bronnen. De data uit dir bronnen verrijken met elkaar. Hierbij is de kans op overname fouten nihil en de analyses draaien maandelijks automatisch opnieuw! Dus, een keer een script maken en daarna zo vaak als je wilt opnieuw draaien. Steeds weer.
De managementrapportages van Coney Business Analytics zijn maatwerkrapportages in Tableau. Ze zijn 24/7 bereikbaar via onze eigen Tableau Server. Onze rapportages bieden focus en zijn interactief. Afhankelijk van bepaalde trends of ontwikkelingen kan je verdiepen in de data waar jij dat op dat moment nodig vindt. Mist er toch een specifiek overzicht of inzicht? Dan voegen wij dat in overleg gewoon toe. Periodiek beoordelen we welke dashboards men vaak en welke dashboards men bijna niet bekijkt. Op die manier blijven de rapportages nuttig en overzichtelijk.
Onze rapportages zijn vooral leuk, omdat ze wel die inzichten geven die echt nodig hebt. En omdat ze je helpen focus te bieden waar dat nodig is. Met de management rapportage 3.0 van Coney Business Analytics ben je weer in staat een onderneming de juiste kant op te sturen.
Onno Wouters is Head of Analytics bij Coney Mind.
Snel eens samen kijken wat Coney Business Analytics kan doen voor jouw Management Rapportage? Kijk op https://coneyminds.nl/analytics-services/business-performance-analytics/
Geef een reactie