• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Management by exception: continu monitoren van uitzonderingen

Management by exception: continu monitoren van uitzonderingen

Accountancy

14 juli 2022 door Exact

In dit blog geven we een beeld van hoe het leven van een accountant eruit zou kunnen zien als er sprake is van een geïntegreerd proces met als uitgangspunt ‘management by exception’.

De kwaliteit waarborgen door lijstjes met uitzonderingen te controleren, af te vinken en te documenteren. Het is een belangrijk, maar ook repeterend werk van een boekhouder of accountant. Bij elk maand-, kwartaal-, en jaarafsluiting nagaan of de afschrijvingen kloppen, of er facturen missen, dubbel zijn geboekt, kijken of de lonen erin zitten, grote contante betalingen of gekke boekingen zijn gedaan, of dat er sprake is van andere vreemde transacties. Wat nu als jouw accountancysoftware deze terugkerende controles van je over zou kunnen nemen? En niet pas aan het eind van een bepaalde periode maar continu, als onderdeel van het proces. 

Business software

Controle en bewijs

Kijk je naar de dienstverlening van een accountant dan bestaat deze voor een groot gedeelte uit het controleren van allerhande kaders, richtlijnen en wet- en regelgeving om te zien of deze goed zijn toegepast in de boekhouding en rapportage van bedrijven. Dit vraagt om specifieke kennis die bovendien continu aan verandering onderhevig is. Een belangrijke reden waarom ondernemers een accountant in de arm nemen. Het is voor een accountant al moeilijk bij te blijven op het gebied van alle wet- en regelgeving, laat staan dat een ondernemer dit kan. In een boekhouding zijn heel veel uitzonderingen mogelijk en moeten er evenzoveel checks worden gedaan. Deze ‘checklist administratie periodeafsluiting’ is samengevat in Exellijsten die keer op keer handmatig worden afgewerkt én gedocumenteerd. Want controleren is één ding, maar vastleggen dat de werkzaamheden hebben plaatsgevonden is minstens zo belangrijk.

Uniforme kwaliteit

Als softwareleverancier werken we samen met klanten aan het vergaand automatiseren van deze herhalende werkzaamheden. Nu een groot deel van de input van data geautomatiseerd verloopt en we op basis van zogenaamde business rules kunnen bepalen hoe deze vervolgens moeten worden verwerkt, is de kwaliteit voorspelbaar en geborgd. Met voorspelbare kwaliteit kan de software naast invoer van gegevens ook een groot deel van het monitoren en signaleren van afwijkingen van de accountant over gaan nemen.

Hetzelfde geldt voor KPI’s: zodra er een afwijking is op een bepaald performance element, krijgt de accountant een seintje hoe groot het verschil is ten opzichte van de gestelde norm en kan hij op zoek naar de onderliggende verklaring. Doordat het systeem altijd aan staat, is er sprake van ‘continuous monitoring’ op afwijkingen en gebeurt de controle op uitzonderingen niet meer alleen handmatig aan het eind van het jaar, maar minimaal iedere periode en misschien zelfs continue. De accountant kan hierdoor veel eerder dan voorheen ingrijpen en zijn klant attenderen op mogelijke kansen en in het geval van risico’s passende maatregelen adviseren.

Procesoptimalisatie en basishygiëne administratie

Voordat accountants met het samenstelproces kunnen starten, moeten zij de kwaliteit van de administratie vaststellen. Dit noemen we wel basishygiëne of administratieve dienstverlening. Doordat je in de toekomst kunt steunen op de geautomatiseerde vastlegging van de uitgevoerde controles, spreid je de werkzaamheden veel beter over het jaar en bespaart het uren. Het zijn ook precies de uren waarvan een klant zich mogelijk afvraagt waarom hij die moet betalen omdat hij er niet direct meerwaarde van heeft. Het biedt de accountant een systeem dat naast het monitoren van anders handmatig te controleren afwijkingen, ook de vastlegging overneemt. Dit heeft de volgende voordelen:

  • efficiëntie – doordat je werk (zowel invoer als controle) waar mogelijk automatiseert, kun je met hetzelfde aantal medewerkers meer werk verzetten.
  • zekerheid – doordat je inregelt welke controles er plaatsvinden, weet je zeker dat alle medewerkers uniform werken en dat de kwaliteit van de administratie is geborgd.
  • werkplezier – saaie, repeterende taken komen voor rekening van het systeem waardoor er meer tijd overblijft voor werkzaamheden die echt meerwaarde opleveren voor de klant.

Wij werken elke dag aan het verder automatiseren van werkzaamheden en ‘continuous monitoring’. Dit doen we zoals eerder aangegeven samen met onze klanten: grote en kleine accountantskantoren die als geen ander weten welke activiteiten ze graag aan iemand anders (lees: ondersteunende systemen) over zouden willen laten. Wil jij ook een bijdrage leveren aan een van pilots en denktanks over dit onderwerp? Stuur mij dan een mailtje via martijn.boeser@exact.com. Ik ga graag met je in gesprek!
Martijn Boeser | Product Line Manager Accountancy | Exact


Meer weten?

Bevalt het plaatje van jouw leven als accountant wanneer er sprake is van een geïntegreerd proces met als uitgangspunt ‘management by exception’? De Exact Online Accountancy suite maakt het mogelijk. Nog niet helemaal overtuigd? Dan geven wij nog 4 redenen waarom het loont om uitzonderingen continu te monitoren en te managen.

Ja, ik wil de 4 redenen bekijken.

Categorie: Accountancy

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Vijf tips om meer medewerkers in SharePoint te laten werken
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Hoeveel is kennis waard?
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Het belang van een passende bedrijfscultuur
Koen Scheepers adviseur bij Credion
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
RSM: “CSRD is geen one size fits all”

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Zo werkt digitalisering ook voor jouw kantoor
De toegevoegde waarde van de accountant als copiloot
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Exact logo
Hoe je als klein kantoor je positie kunt versterken
Zeven feitjes over vakantiegeld

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?

Meest gelezen

  • Man (34) aangehouden voor grootschalige fraude met omzetbelasting
  • Hard oordeel over accountants van KLM
  • Volkskrant: ‘Belastingontwijking Verstappen kost fiscus 200 miljoen’
  • Geen eigenwoningaftrek omdat leningen niet aan de eisen voldoen

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Financieel administratief medewerker
Scab
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
IT Auditor
Lansigt
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Cost Accountant
Top Onions
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Controleleider
WEA Gouda
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Assistent accountant duaal
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent Audit
Lansigt
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Adviseur internationaal
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Officemanager
van Helder
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Meewerkstage Accountancy
Flynth
(Junior) Accountant
Lansigt
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant Agro
Flynth
Controleleider
Lansigt
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Belastingadviseur
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
Accountant Agro
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Manager audit
Moore MTH
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Medewerker Facturatie
Flynth
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Controleleider
Moore MTH
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Boekhouder
Gelders Genootschap
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Controleleider
Moore MTH
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Assistent Accountant
Marshoek
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen