Zakelijk advies wordt het liefst ingewonnen bij één en dezelfde partij, zo wijzen geluiden uit de praktijk uit. Ondernemers gaan voor hun adviesbehoefte namelijk niet graag ‘s ochtends naar de accountant, ‘s middags langs de fiscalist en ‘s avonds bijpraten met de advocaat: dit zijn allemaal aparte entiteiten met andere mensen, en een eigen manier van werken. En niet te vergeten : je moet iedere keer hetzelfde verhaal vertellen tijdens een intake van € 75 tot € 200 per uur. Een ondernemer heeft wel wat beters te doen, namelijk ondernemen. Hoe speel ik hier op in als accountant? Voilá: de one-stop-shop.
Durf de status quo te trotseren
Tot voor kort bleven de accountant, notaris en advocaat redelijk in hun eigen niche balanceren. Volgens consultant Mckinsey vindt er echter een verschuiving plaats. De traditionele grenzen tussen de beroepsgroepen zijn aan het verdwijnen. Ondertussen is het de ondernemer die bepaalt bij welke partij hij zijn juridische zaken regelt. En voor hem (of haar) maakt het niet uit wie het regelt als het maar geregeld wordt. Dit biedt dus de mogelijkheid voor de accountant om diensten aan te bieden die voorheen niet binnen zijn mogelijkheden lagen.
Een voorbeeld uit de praktijk
Laten we als voorbeeld Mieke nemen. Mieke is cliënt van accountantskantoor Zomerdiensten. Zomerdiensten adviseert Mieke op juridisch, boekhoudkundig en fiscaal vlak. Zomerdiensten komt tot de conclusie dat haar organisatiestructuur fiscaal voordeliger kan door twee tussenholdings en een topholding boven haar werkmaatschappij op te richten. Zomerdiensten heeft dit fiscaal doorgerekend en op jaarbasis € 20.000 voordeel voor Mieke geprognosticeerd. Zomerdiensten neemt hier ook een beroepsrisico voor. Maar voor de daadwerkelijke uitvoering van de herstructurering schrijft de accountant een ‘doktersverwijzing’ naar een bevriende notaris. Die notaris voert de instructie van Zomerdiensten getrouw uit, zonder de achterliggende fiscale consequenties te hoeven doorrekenen. Maar die notaris verdient wel minimaal hetzelfde als Zomerdiensten aan deze deal, zo niet meer.
LegalThings vindt dat oneerlijk. Daarom biedt LegalThings de mogelijkheid aan accountants om notariële dienstverlening tegen inkoopprijs aan te schaffen en geheel in (de prijs van) hun eigen dienstverlening te verdisconteren. De accountant is daarmee dé hoofdverantwoordelijke in de uitvoering van de dienst en kan zelf de prijs bepalen van het notariële gedeelte en daar een mark-up voor rekenen.
Hoe werkt dat? Heel eenvoudig online via Firm24. Zowel de accountant als Mieke zelf kan online een traject starten voor het oprichten van een BV of stichting, of de overdracht van aandelen. De accountant kan makkelijk structuren uittekenen met een online tool en deze rechtstreeks naar de notaris doorsturen voor uitvoering. Zomerdiensten kan Mieke daarna ook makkelijk servicen met hoogwaardig juridisch advies door Firm24 contract templates te gebruiken. Denk aan een aandeelhoudersovereenkomst, managementovereenkomst, arbeidsovereenkomst DGA en eventueel een rekening-courant overeenkomst.
En het mooiste is: Zomerdiensten gebruikt een white-label portal op eigen naam. De naam Firm24 komt daar niet voor. Mieke is tevreden, omdat zij al haar zaken bij één bekende en vertrouwde adviseur heeft kunnen regelen. De accountant is tevreden, omdat hij een geheel nieuw verdienmodel heeft gerealiseerd.
Win-win-win-win situatie
Het bovenstaande is een standaardvoorbeeld, maar dit is wel hoe eenvoudig het werkt: Firm24 houdt iedereen scherp. De accountant zal het aanspreekpunt zijn en blijven voor cliënten. De notaris krijgt een groot deel van zijn werk voorgekauwd digitaal aangeleverd, waardoor zijn kostprijs omlaag kan, maar hij ook meer werk kan verrichten. Een andere externe adviseur, zoals een advocaat, kan eenvoudig in het proces inhaken door contracten te reviewen of aanvullend advies te leveren.
Dit is digitalisatie met concrete en ingrijpende impact op de praktijkvoering van de accountant. Iedereen die slim omgaat met deze innovatie zal er profijt uit halen.
Jelle de Jong is LegalTech consultant bij Firm24.
Interesse? Neem nu contact op met Firm24 voor een vrijblijvende demo.
Geef een reactie