Qwoater

Qwoater: Het cloud document managementsysteem voor Accountants.

Qwoater is dé online document management oplossing voor accountants gericht op het beheer en verwerking van alle documenten van je cliënten of klanten.

Als accountantskantoor herken je het belang van een goed werkend en gestructureerd cliëntdossier. Het verwerken van alle documenten die op verschillende wijze ontvangen of gecreëerd worden maakt het lastig om het cliëntdossier actueel, compliant en overzichtelijk te houden. Het werken met documenten kost daardoor meer tijd dan nodig en gaat ten koste van de dienstverlening aan de klanten.

Qwoater is er volledig op gericht om jouw document-gerelateerde cliëntprocessen efficiënt te ondersteunen.  Qwoater lost de uitdagingen op door het bieden van een centraal cliëntdossier waar je rechtstreeks of via gekoppelde cloudoplossingen eenvoudig toegang toe hebt. We voorkomen gesleep met documenten en voorkomen dat deze  meerdere keren opgeslagen worden dan wel verdeeld raken over meerdere omgevingen en inzicht ontbreekt. Wij gaan diepgaande integraties aan met onze partners van online accountancy oplossingen.

Wij ondersteunen alle deeldossiers zoals die in de accountancy voorkomen waaronder jaarrekening-, advies, samenstel-, audit- en loondossiers. Bij ons staan de waarden veiligheid, gemak, functionaliteit, snelheid, stabiliteit en kwaliteit centraal. We maken daarvoor gebruik van moderne technische mogelijkheden.

Onderscheidend vermogen

Gericht op de accountancy

Qwoater onderscheidt zich van vele andere documentmanagement oplossingen doordat zij enkel gericht is op de accountancy en daaraan gerelateerde partijen zoals administratiekantoren. Qwoater heeft als doel alle klant-gerelateerde documentprocessen binnen deze branche effectiever, efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Plug & Play, geen lange ICT projecten

Doordat Qwoater vooraf al ingericht is voor de accountancy branche, is er bij afname geen configuratie van de oplossing nodig waardoor je als klant geen lang ICT-traject door hoeft. Qwoater is Plug and Play, en kan na afname van de oplossing meteen gebruikt worden.

We onderhouden actief de integratie met gekoppelde SaaS systemen
Naast dat we in gesprek blijven  met onze klanten onderhouden we ook actief de contacten met alle gekoppelde SaaS partijen om gezamenlijk de beste oplossing te kunnen bieden voor onze klanten. De koppeling tussen Qwoater en andere partijen wordt daarbij actief onderhouden op basis van eisen en wensen van de verschillende stakeholders.

Veiligheid en betrouwbaarheid op hoog niveau

Binnen Qwoater wordt veiligheid en vertrouwelijkheid erg serieus genomen wat onder andere terugkomt in onze SOC2 Type II en SOC3 verklaringen.

Voor groot en klein

Qwoater is er voor groot en klein, een belangrijk deel van de Top 30 kantoren maakt al meerdere jaren gebruik van Qwoater.

Zie onze website voor veel meer informatie: www.qwoater.nl , Voor een gratis proefaccount kun je jouw kantoor aanmelden!

Qwoater BV

Recente berichten van Qwoater

20 februari 2026 Qwoater Zo benut je het echte potentieel van AI in jouw accountantskantoor  Waarom AI pas waarde toevoegt met een goede documentbasis  9 februari 2026 Qwoater Windows Verkenner × Qwoater: werken zoals je gewend bent, maar met de kracht van de cloud De overstap naar een online werkomgeving hoeft geen breuk met je huidige werkwijze te zijn. Dankzij de nieuwe koppeling tussen Qwoater en Windows Verkenner staan jouw lokale documenten veilig en gestructureerd opgeslagen in de cloudomgeving. 16 januari 2026 Qwoater Trippel aaa & triacc: “Door de Document Hub werken we nu in de cloud” Met 6 kantoren verspreid over Groningen en Drenthe bedienen trippel aaa en triacc (de mkb-tak van trippel aaa) zo’n 50-60 medewerkers en vele agrarische ondernemingen. 16 januari 2026 Qwoater Hoe AI en centrale documentopslag samen jouw documenten in goud veranderen. Iedereen wil aan de slag met AI, maar kunstmatige intelligentie werkt alleen als je documentbeheer op orde is. Zonder centrale, gestructureerde documenten blijft de schat aan klantinformatie begraven – en blijft AI machteloos. 27 november 2025 Qwoater Manifest Documents First: de slimste stap die je nog niet hebt gezet Waar staat “documentbeheer” op jouw lijst met prioriteiten? Wij durven wel een gok te wagen: waarschijnlijk ergens onderaan. Grote kans dat je werkapplicatie, CRM en practice management-oplossing eerder op de planning staan. Alleen… daar gaat ‘t nou juist mis. 27 november 2025 Qwoater Trippel aaa & triacc: “Door de Document Hub werken we nu in de cloud” Met 6 kantoren verspreid over Groningen en Drenthe bedienen trippel aaa en triacc (de mkb-tak van trippel aaa) zo’n 50-60 medewerkers en vele agrarische ondernemingen. 24 oktober 2025 Qwoater Van mappendenken naar metadata: zó werkt de Document Hub Andrea van de samenstelafdeling slaat de jaarrekening op in ‘Jaarrekeningen 2024’. Mohammed van de belastingafdeling zet hetzelfde document in ‘Fiscale stukken 2024’ voor de aangifte. Zo heeft iedereen zijn eigen werkwijze, met als resultaat: meerdere versies van hetzelfde bestand. Maar… het kan ook anders. Handiger. Hoe? Dat leggen we je uit in dit artikel. 10 oktober 2025 Qwoater Van mappen structureren naar structuur in je werk: DWG stapte over op de Document Hub Johan Meijn is geen man van snelle softwarehypes. Want als iets werkt, waarom zou je het dan vervangen? Toch besloot hij begin 2025 de knoop door te hakken: na 25 jaar te hebben gewerkt met een klassiek documentmanagementsysteem, stapte zijn kantoor DWG administratieve dienstverlening over op de Document Hub van Qwoater. 30 september 2025 Qwoater Geen tijd om tijd te besparen? Doorbreek de drukteparadox! Je wilt slimmer en efficiënter werken, maar je bent zó druk dat je er simpelweg geen tijd voor hebt. Adriaan Heijboer van bottleneck-it noemt ‘t de drukte-paradox: het fenomeen waarbij accountantskantoren gevangen zitten in een cyclus van drukte die hen juist weerhoudt om stappen te zetten die hen minder druk maken. Hoe je ‘t oplost? Adriaan deelt zijn beste tips. 19 september 2025 Qwoater Document Hub koppelt nu met Exact Jaarrekening en Exact Fiscaal Goed nieuws voor alle kantoren die werken met Exact Jaarrekening of Exact Fiscaal: de koppeling met onze Document Hub is live! Dat betekent: geen gedoe meer met handmatig documenten heen en weer slepen tussen systemen. In plaats daarvan praat je werkprogramma direct met je documentopslag. Hoe dat werkt? We leggen het je uit. 8 september 2025 Qwoater Accountancy automatiseren of digitaliseren – wat is het verschil? Stiekem is het best ironisch: boekhouders en accountants scheppen orde in de financiële chaos van hun klanten en kunnen logica ontdekken in iedere complexe, financiële regel. Maar hun eigen processen en systemen? Die zijn vaak allesbehalve logisch ingedeeld. 3 juli 2025 Qwoater Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren Terwijl accountantskantoren vechten met allerlei uitdagingen in hun applicatielandschap, blijft vaak één cruciaal element onderbelicht: de basis waarop alles is gebouwd: het documentbeheer. 2 juni 2025 Qwoater Banvo kiest voor Qwoater: “Standaardisatie is de sleutel tot succesvolle digitalisering” BANVO is een landelijk netwerk dat (middel)kleine administratie- en belastingkantoren ondersteunt met kennis, personeel en IT-oplossingen. In dit interview vertelt ICT-adviseur Perry Telle waarom BANVO Qwoater als documentoplossing een preferred partnerlabel heeft toegekend. 27 maart 2025 Qwoater SharePoint of een Document Hub – wat werkt beter voor accountants? Staan de documenten uit jouw klantdossiers verspreid over je CRM, samenstelprogramma, e-mail en meer? Dan kunnen we ons goed voorstellen dat je op zoek bent naar een nieuwe documentopslag, om dit mee op orde te krijgen. De kans is groot dat je tijdens dan proces ook kijkt naar SharePoint. Het lijkt namelijk vaak een logische keuze: het zit in de cloud en veel andere bedrijven gebruiken het ook. Maar is het ook de juiste keuze voor jouw accountantskantoor? In dit artikel vergelijken we SharePoint met de Document Hub, zodat jij volledig geïnformeerd bent voordat je een keuze maakt voor jouw kantoor. 7 februari 2025 Qwoater Zes keer hoe documentopslag jouw kantoor ongemerkt duizenden euro’s per jaar kost Dat documentopslag geld kost, is natuurlijk niet gek. Maar daar moet wél wat tegenover staan. Is jouw documentopslag niet flexibel, efficiënt, overzichtelijk en volledig geïntegreerd? Dan is het zonde dat er zoveel geld naartoe gaat.