Qwoater

Qwoater: Het cloud document managementsysteem voor Accountants.

Qwoater is dé online document management oplossing voor accountants gericht op het beheer en verwerking van alle documenten van je cliënten of klanten.

Als accountantskantoor herken je het belang van een goed werkend en gestructureerd cliëntdossier. Het verwerken van alle documenten die op verschillende wijze ontvangen of gecreëerd worden maakt het lastig om het cliëntdossier actueel, compliant en overzichtelijk te houden. Het werken met documenten kost daardoor meer tijd dan nodig en gaat ten koste van de dienstverlening aan de klanten.

Qwoater is er volledig op gericht om jouw document-gerelateerde cliëntprocessen efficiënt te ondersteunen.  Qwoater lost de uitdagingen op door het bieden van een centraal cliëntdossier waar je rechtstreeks of via gekoppelde cloudoplossingen eenvoudig toegang toe hebt. We voorkomen gesleep met documenten en voorkomen dat deze  meerdere keren opgeslagen worden dan wel verdeeld raken over meerdere omgevingen en inzicht ontbreekt. Wij gaan diepgaande integraties aan met onze partners van online accountancy oplossingen.

Wij ondersteunen alle deeldossiers zoals die in de accountancy voorkomen waaronder jaarrekening-, advies, samenstel-, audit- en loondossiers. Bij ons staan de waarden veiligheid, gemak, functionaliteit, snelheid, stabiliteit en kwaliteit centraal. We maken daarvoor gebruik van moderne technische mogelijkheden.

Onderscheidend vermogen

Gericht op de accountancy

Qwoater onderscheidt zich van vele andere documentmanagement oplossingen doordat zij enkel gericht is op de accountancy en daaraan gerelateerde partijen zoals administratiekantoren. Qwoater heeft als doel alle klant-gerelateerde documentprocessen binnen deze branche effectiever, efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Plug & Play, geen lange ICT projecten

Doordat Qwoater vooraf al ingericht is voor de accountancy branche, is er bij afname geen configuratie van de oplossing nodig waardoor je als klant geen lang ICT-traject door hoeft. Qwoater is Plug and Play, en kan na afname van de oplossing meteen gebruikt worden.

We onderhouden actief de integratie met gekoppelde SaaS systemen
Naast dat we in gesprek blijven  met onze klanten onderhouden we ook actief de contacten met alle gekoppelde SaaS partijen om gezamenlijk de beste oplossing te kunnen bieden voor onze klanten. De koppeling tussen Qwoater en andere partijen wordt daarbij actief onderhouden op basis van eisen en wensen van de verschillende stakeholders.

Veiligheid en betrouwbaarheid op hoog niveau

Binnen Qwoater wordt veiligheid en vertrouwelijkheid erg serieus genomen wat onder andere terugkomt in onze SOC2 Type II en SOC3 verklaringen.

Voor groot en klein

Qwoater is er voor groot en klein, een belangrijk deel van de Top 30 kantoren maakt al meerdere jaren gebruik van Qwoater.

Zie onze website voor veel meer informatie: www.qwoater.nl , Voor een gratis proefaccount kun je jouw kantoor aanmelden!

Qwoater BV

Recente berichten van Qwoater

24 oktober 2025 Qwoater Van mappendenken naar metadata: zó werkt de Document Hub Andrea van de samenstelafdeling slaat de jaarrekening op in ‘Jaarrekeningen 2024’. Mohammed van de belastingafdeling zet hetzelfde document in ‘Fiscale stukken 2024’ voor de aangifte. Zo heeft iedereen zijn eigen werkwijze, met als resultaat: meerdere versies van hetzelfde bestand. Maar… het kan ook anders. Handiger. Hoe? Dat leggen we je uit in dit artikel. 10 oktober 2025 Qwoater Van mappen structureren naar structuur in je werk: DWG stapte over op de Document Hub Johan Meijn is geen man van snelle softwarehypes. Want als iets werkt, waarom zou je het dan vervangen? Toch besloot hij begin 2025 de knoop door te hakken: na 25 jaar te hebben gewerkt met een klassiek documentmanagementsysteem, stapte zijn kantoor DWG administratieve dienstverlening over op de Document Hub van Qwoater. 30 september 2025 Qwoater Geen tijd om tijd te besparen? Doorbreek de drukteparadox! Je wilt slimmer en efficiënter werken, maar je bent zó druk dat je er simpelweg geen tijd voor hebt. Adriaan Heijboer van bottleneck-it noemt ‘t de drukte-paradox: het fenomeen waarbij accountantskantoren gevangen zitten in een cyclus van drukte die hen juist weerhoudt om stappen te zetten die hen minder druk maken. Hoe je ‘t oplost? Adriaan deelt zijn beste tips. 19 september 2025 Qwoater Document Hub koppelt nu met Exact Jaarrekening en Exact Fiscaal Goed nieuws voor alle kantoren die werken met Exact Jaarrekening of Exact Fiscaal: de koppeling met onze Document Hub is live! Dat betekent: geen gedoe meer met handmatig documenten heen en weer slepen tussen systemen. In plaats daarvan praat je werkprogramma direct met je documentopslag. Hoe dat werkt? We leggen het je uit. 8 september 2025 Qwoater Accountancy automatiseren of digitaliseren – wat is het verschil? Stiekem is het best ironisch: boekhouders en accountants scheppen orde in de financiële chaos van hun klanten en kunnen logica ontdekken in iedere complexe, financiële regel. Maar hun eigen processen en systemen? Die zijn vaak allesbehalve logisch ingedeeld. 3 juli 2025 Qwoater Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren Terwijl accountantskantoren vechten met allerlei uitdagingen in hun applicatielandschap, blijft vaak één cruciaal element onderbelicht: de basis waarop alles is gebouwd: het documentbeheer. 2 juni 2025 Qwoater Banvo kiest voor Qwoater: “Standaardisatie is de sleutel tot succesvolle digitalisering” BANVO is een landelijk netwerk dat (middel)kleine administratie- en belastingkantoren ondersteunt met kennis, personeel en IT-oplossingen. In dit interview vertelt ICT-adviseur Perry Telle waarom BANVO Qwoater als documentoplossing een preferred partnerlabel heeft toegekend. 27 maart 2025 Qwoater SharePoint of een Document Hub – wat werkt beter voor accountants? Staan de documenten uit jouw klantdossiers verspreid over je CRM, samenstelprogramma, e-mail en meer? Dan kunnen we ons goed voorstellen dat je op zoek bent naar een nieuwe documentopslag, om dit mee op orde te krijgen. De kans is groot dat je tijdens dan proces ook kijkt naar SharePoint. Het lijkt namelijk vaak een logische keuze: het zit in de cloud en veel andere bedrijven gebruiken het ook. Maar is het ook de juiste keuze voor jouw accountantskantoor? In dit artikel vergelijken we SharePoint met de Document Hub, zodat jij volledig geïnformeerd bent voordat je een keuze maakt voor jouw kantoor. 7 februari 2025 Qwoater Zes keer hoe documentopslag jouw kantoor ongemerkt duizenden euro’s per jaar kost Dat documentopslag geld kost, is natuurlijk niet gek. Maar daar moet wél wat tegenover staan. Is jouw documentopslag niet flexibel, efficiënt, overzichtelijk en volledig geïntegreerd? Dan is het zonde dat er zoveel geld naartoe gaat. 9 december 2024 Qwoater Hoe Document Hub uitgroeide tot dé documentoplossing van de toekomst Het is alweer meer dan tien jaar geleden dat Ernesto Lopez Vega – CEO bij Qwoater – het idee kreeg voor de Document Hub van Qwoater. En nu, zoveel jaren later, is de Document Hub een begrip binnen de accountancy. 14 augustus 2024 Qwoater Drie red flags bij het ontmaskeren van een fake ‘cloud-oplossing’ voor accountants On-premise DMS is verleden tijd, het is tijd voor de cloud. Maar let op: er zijn oplossingen die doen alsof. Met een goed verhaal beloven ze je allemaal ‘cloudvoordelen’, maar die kunnen ze vervolgens niet waarmaken.  10 juli 2024 Qwoater “De Document Hub geeft jou kostbare tijd terug” Steeds dezelfde problemen rondom documenten oppikken en daar vervolgens niks mee doen? Het kan stukken slimmer in de accountancy. 16 mei 2024 Qwoater Vijf keer waarom slimme accountants kiezen voor de Document Hub Slimme accountants werken met de Document Hub. Waarom? Dat leggen we je haarfijn uit in vijf redenen. Zo slaat de Document Hub jouw documenten centraal op én is deze vooraf al helemaal ingericht voor jouw kantoor. Maar er zijn nog meer voordelen. 6 mei 2024 Qwoater Document Hub versus DMS: de belangrijkste verschillen voor jou als accountant Eén veilige plek, waar je alle klantdossiers van jouw accountancykantoor opslaat en lekker makkelijk weet te vinden? Die je eenvoudig koppelt aan (én weer losmaakt van) de applicaties waar je mee werkt? Dát is de Document Hub. Maar omdat het over documenten gaat, wordt dit veelal verward met een DMS. Dat klopt niet, want er zijn belangrijke verschillen. Welke dat zijn, ontdek je in dit artikel. Wie wint voor jou de battle? 13 oktober 2023 Qwoater Hix realiseert koppeling met Qwoater Afgelopen maand is de koppeling tussen Hix en Qwoater live gegaan. Door deze koppeling is het eenvoudig geworden om documenten vanuit Hix automatisch op te slaan in het klantdossier van Qwoater en is het voor accountants makkelijker geworden om klantdocumenten te beheren.