Autoboeker

Dé AI-co-pilot voor accountants en administratiekantoren

Als platform dat speciaal is ontworpen voor accountants en administratiekantoren, begrijpen wij de dagelijkse druk van handmatig werk, vraagposten en closingdeadlines.

Wat is Autoboeker precies?

Autoboeker is een AI-platform voor accountants en administratiekantoren dat pre-accounting automatiseert bovenop je bestaande boekhoudsoftware. Wij vervangen je boekhoudpakket niet. We werken er bovenop. Autoboeker beoordeelt en boekt facturen, matcht banktransacties, zet vraagposten uit en verwerkt deze zelfstandig. Jouw team verschuift van invoer naar controle en advies.

Voor wie is Autoboeker bedoeld?

Autoboeker is ontwikkeld voor:

• Accountantskantoren
• Administratiekantoren
• Kantoren die werken met Exact Online of e-Boekhouden

Voor ondernemers is er een light-variant, maar de kern ligt bij kantoren die schaalbaar willen werken.

Vervangt Autoboeker mijn boekhoudsoftware?

Autoboeker is géén boekhoudprogramma. Wij zijn een AI-laag bovenop je bestaande software. Je blijft in je vertrouwde boekhoudomgeving. Autoboeker zorgt dat facturen, bankregels en vraagposten al voorbereid of verwerkt zijn voordat jij ze ziet en verwerkt deze in de boekhoudomgeving.

Hoe werkt automatisch boeken met AI?

Onze AI:

• Herkent leverancier, btw, grootboek en kostenplaats
• Gebruikt historische boekingen als referentie
• Werkt met zekerheidsscores
• Past administratie- en globale regels toe

Je kunt zelf drempels instellen. Boven een bepaalde zekerheid boekt Autoboeker zelfstandig. Daaronder wordt een voorstel klaargezet voor review.

Werkt Autoboeker met templates of vaste regels?

Autoboeker werkt zonder vaste templates per leverancier. De AI leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie. Je kunt wel uitgebreide regels instellen per administratie of op globaal niveau, maar de kern is patroonherkenning en context.

Hoe werkt bankmatching met AI?

Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd. Vervolgens:

• Matcht Autoboeker transacties met facturen
• Detecteert afwijkingen
• Geeft zekerheidsscores
• Licht onduidelijke posten uit

Ook afletteren kan automatisch plaatsvinden op basis van ingestelde drempels.

Wat zijn vraagposten in Autoboeker?

Een vraagpost ontstaat wanneer informatie ontbreekt of niet logisch aansluit. Bijvoorbeeld:

• Onbekende betaling
• Ontbrekende factuur

Autoboeker kan automatisch een gerichte vraag uit zetten naar de klant via het klantdashboard. Zodra de klant antwoord geeft of bewijs aanlevert, verwerkt het systeem dit direct. Het is ook mogelijk voor volledige zelf controle of opties vanaf een bepaalde zekerheid.

Wat is het klantdashboard?

Het klantdashboard is een aparte omgeving voor jouw cliënten waarin zij:

• Vraagposten beantwoorden
• Documenten uploaden
• Status volgen
• Inzicht krijgen in btw en resultaten
• Meerdere bedrijven in één dashboard (Rol mogelijk bijvoorbeeld enkel toevang tot vraagposten bij bedrijf X)

Zo verminder je e-mailverkeer en houd je alles in één centrale workflow.

Hoe snel kan ik starten?

De koppeling met je boekhoudsoftware is snel gelegd binnen enkele minuten. Je selecteert welke administraties je wilt koppelen, en deze stel je vervolgens in. Daarna leert de AI van je administratie en kun je gefaseerd automatiseren.

Contactinformatie
Wipmolenlaan 1 3447 GJ Woerden T: +31 85 081 8900 info@autoboeker.nl https://autoboeker.nl/

Recente berichten van Autoboeker

22 september 2026 Autoboeker Hoe lang staat een vraagpost open? Meet het per klant Je weet precies wat een klant oplevert en wat een klant kost. Maar weet je ook hoe lang die klant jouw kantoor laat wachten? Doorlooptijd van vraagposten is stuurinformatie, geen logboek. Zo maak je het meetbaar per administratie. 14 september 2026 Autoboeker Van tekstherkenning naar begrip: waarom OCR alleen niet meer volstaat OCR leest wat er staat, maar snapt niet wat het betekent. En daar begint op jouw kantoor het echte werk pas. Wie facturen wil verwerken zonder eindeloos sleutelen aan templates, heeft meer nodig dan tekstherkenning alleen. 24 augustus 2026 Autoboeker Vraagposten als spiegel: wat ze zeggen over jouw administratie Omzet per klant en uren per dossier meet je waarschijnlijk elke maand. Maar hoe vaak kijk je naar het aantal openstaande en terugkerende vraagposten per klant? Juist daar zit informatie die direct laat zien of jouw inrichting, klantafspraken en werkproces kloppen. 13 augustus 2026 Autoboeker Kostenplaats, project en grootboek: laat AI de patronen leren Kostenplaatsen en projecten toewijzen kost bij veel kantoren nog steeds handmatig denkwerk per boeking. Terwijl de patronen er allang zijn, in jouw eigen historie. De vraag is niet of AI ze kan leren, maar hoe je die kennis productief maakt zonder eindeloze setup vooraf. 28 juli 2026 Autoboeker Waarom jouw klant sneller antwoordt via een app dan via de mail Een vraag over een bonnetje verdwijnt in de inbox van je klant, maar niet in zijn telefoon. Het kanaal waarop je een vraagpost stelt bepaalt hoe snel en hoe compleet je antwoord terugkomt. En dat verschil merk je direct in de doorlooptijd van je administratie. 20 juli 2026 Autoboeker Van vraagpost naar boeking: waarom de laatste stap vaak misgaat Je klant heeft geantwoord, maar de boeking staat er drie dagen later nog steeds niet in. Het antwoord is binnen, alleen belandt het in een aparte werkbak. Precies daar lekt de tijdwinst weg en verdwijnt het gevoel bij je klant dat er iets met zijn input gebeurt. 14 juli 2026 Autoboeker De bonnetjes zitten nog in de broekzak: zo verkort je je maandritme De grootste vertraging in de boekhouding zit vaak niet bij jou, maar in de broekzak van je klant. Zolang bonnetjes daar blijven, staat je hele verwerkingsproces stil. Een mobiele aanleverroute is daarom geen gadget, maar de startknop van je maandritme. 6 juli 2026 Autoboeker De beste vraagpost is de vraag die je nooit stelt Vraagposten aan klanten gaan vaak over hetzelfde: kostenplaats, project, privé of zakelijk. Wie die herhaling wil doorbreken, moet niet slimmer vragen, maar slimmer herkennen. Een AI-laag die leert van je boekingsgedrag haalt de ruis eruit, zodat alleen de échte vragen overblijven. 22 juni 2026 Autoboeker Vraagposten: van losse mailtjes naar een gesloten lus met je klant Vraagposten zijn vaak de stille killer van je doorlooptijd. Een mail hier, een appje daar, en niemand weet meer waar het antwoord bleef. Met een gestructureerd proces rond statussen Aangevraagd, Geleverd en Goedgekeurd sluit je de lus, en versnel je je periode werk merkbaar. 16 juni 2026 Autoboeker Werken zonder boekingsregels per leverancier: wat levert dat op? De meeste kantoren onderhouden honderden boekingsregels per administratie. Maar wat als AI leert van je boekingsgedrag in plaats van uit voorgeschreven templates? Dat verandert meer dan je denkt. 9 juni 2026 Autoboeker Autoboeker haalt investering op voor verdere ontwikkeling AI-platform Autoboeker kondigt met trots aan dat het een investering van €1,2 miljoen heeft opgehaald. De investering wordt ingezet om de verdere ontwikkeling van het platform te versnellen en accountants- en administratiekantoren nog beter te ondersteunen bij het efficiënter maken van hun processen in de pre-accounting met behulp van AI. 1 juni 2026 Autoboeker Zelf boeken of laten boeken: zo bepaal je per administratie de juiste drempel AI die zelfstandig boekt klinkt prettig, maar de vraag is wanneer je dat aandurft. Per klant ligt die grens ergens anders. Met zekerheidsscores en doordachte drempels bepaal je zelf hoeveel werk je loslaat en waar je menselijke controle houdt.