Dé AI-co-pilot voor accountants en administratiekantoren
Als platform dat speciaal is ontworpen voor accountants en administratiekantoren, begrijpen wij de dagelijkse druk van handmatig werk, vraagposten en closingdeadlines.
Wat is Autoboeker precies?
Autoboeker is een AI-platform voor accountants en administratiekantoren dat pre-accounting automatiseert bovenop je bestaande boekhoudsoftware. Wij vervangen je boekhoudpakket niet. We werken er bovenop. Autoboeker beoordeelt en boekt facturen, matcht banktransacties, zet vraagposten uit en verwerkt deze zelfstandig. Jouw team verschuift van invoer naar controle en advies.
Voor wie is Autoboeker bedoeld?
Autoboeker is ontwikkeld voor:
- Accountantskantoren
- Administratiekantoren
- Kantoren die werken met Exact Online of e-Boekhouden
Voor ondernemers is er een light-variant, maar de kern ligt bij kantoren die schaalbaar willen werken.
Vervangt Autoboeker mijn boekhoudsoftware?
Autoboeker is géén boekhoudprogramma. Wij zijn een AI-laag bovenop je bestaande software. Je blijft in je vertrouwde boekhoudomgeving. Autoboeker zorgt dat facturen, bankregels en vraagposten al voorbereid of verwerkt zijn voordat jij ze ziet en verwerkt deze in de boekhoudomgeving.
Hoe werkt automatisch boeken met AI?
Onze AI:
- Herkent leverancier, btw, grootboek en kostenplaats
- Gebruikt historische boekingen als referentie
- Werkt met zekerheidsscores
- Past administratie- en globale regels toe
Je kunt zelf drempels instellen. Boven een bepaalde zekerheid boekt Autoboeker zelfstandig. Daaronder wordt een voorstel klaargezet voor review.
Werkt Autoboeker met templates of vaste regels?
Autoboeker werkt zonder vaste templates per leverancier. De AI leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie. Je kunt wel uitgebreide regels instellen per administratie of op globaal niveau, maar de kern is patroonherkenning en context.
Hoe werkt bankmatching met AI?
Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd. Vervolgens:
- Matcht Autoboeker transacties met facturen
- Detecteert afwijkingen
- Geeft zekerheidsscores
- Licht onduidelijke posten uit
Ook afletteren kan automatisch plaatsvinden op basis van ingestelde drempels.
Wat zijn vraagposten in Autoboeker?
Een vraagpost ontstaat wanneer informatie ontbreekt of niet logisch aansluit. Bijvoorbeeld:
- Onbekende betaling
- Ontbrekende factuur
Autoboeker kan automatisch een gerichte vraag uit zetten naar de klant via het klantdashboard. Zodra de klant antwoord geeft of bewijs aanlevert, verwerkt het systeem dit direct. Het is ook mogelijk voor volledige zelf controle of opties vanaf een bepaalde zekerheid.
Wat is het klantdashboard?
Het klantdashboard is een aparte omgeving voor jouw cliënten waarin zij:
- Vraagposten beantwoorden
- Documenten uploaden
- Status volgen
- Inzicht krijgen in btw en resultaten
- Meerdere bedrijven in één dashboard (Rol mogelijk bijvoorbeeld enkel toevang tot vraagposten bij bedrijf X)
Zo verminder je e-mailverkeer en houd je alles in één centrale workflow.
Hoe snel kan ik starten?
De koppeling met je boekhoudsoftware is snel gelegd binnen enkele minuten. Je selecteert welke administraties je wilt koppelen, en deze stel je vervolgens in. Daarna leert de AI van je administratie en kun je gefaseerd automatiseren.
| Contactinformatie |
|---|
| Wipmolenlaan 1 3447 GJ Woerden T: +31 85 081 8900 info@autoboeker.nl https://autoboeker.nl/ |
