De DAC7-regelgeving maakt de uitdagingen van een gefragmenteerd IT-landschap duidelijk zichtbaar.
Deze regelgeving, die in 2023 van kracht werd, verplicht digitale platforms die de verkoop of verhuur van goederen of diensten door derden faciliteren – waaronder platforms voor short-stay verhuur, zoals Airbnb, Landal en EuroParcs – om informatie over hun gebruikers en de inkomsten die zij genereren te verzamelen en te rapporteren aan de lokale belastingautoriteiten.
De informatie die nodig is voor deze rapportage is doorgaans al binnen de organisatie beschikbaar. De uitdaging zit in het samenbrengen van de verschillende gegevens uit uiteenlopende systemen en bestanden in het juiste formaat voor de aangifte. Omdat het bij DAC7 gaat om maar liefst 22 datapunten, kan het handmatig verwerken hiervan veel tijd kosten. Naarmate het aantal accommodaties en transacties toeneemt, wordt deze uitdaging alleen maar groter.
Het samenbrengen van boekings-, eigenaars- en betalingsdata
Technologie, en met name automatisering, kan uitkomst bieden door als laatste schakel tussen de dagelijkse bedrijfsvoering en DAC7-compliance te fungeren. Een voorbeeld van een oplossing voor de reisbranche is Supplied. In plaats van de systemen te vervangen die een organisatie gebruikt, brengt dit platform de gegevens uit de verschillende gebruikte systemen samen en automatiseert het de werkzaamheden die nodig zijn om tot een rapportage te komen. Supplied kan hierbij gegevens uit meer dan 700 interne en externe bronnen combineren en integreert met verschillende platforms die veel worden gebruikt in de reisbranche, zoals Guesty, Booking Experts en Stripe. Door deze bronnen met elkaar te verbinden, ontstaat één consistente dataset die kan worden gebruikt om DAC7-rapportages op te stellen en in te dienen.
Van gegevensverzameling tot DAC7-indiening
Naast de mogelijke integraties en het samenbrengen van data is het bij de keuze voor een automatiseringsoplossing belangrijk om rekening te houden met de functionaliteiten die worden geboden voor de resterende stappen in het rapportageproces. Denk hierbij aan het automatisch controleren, verrijken en actueel houden van gegevens, of zelfs het opvragen van ontbrekende informatie bij verhuurders.
Vervolgens is het zaak om precies de juiste informatie in te vullen in het DAC7-rapportage formaat en, bij voorkeur, de rapportage rechtstreeks via de oplossing in te dienen bij de belastingautoriteiten. Ondersteuning voor correcties en nieuwe indieningen is daarbij eveneens van belang.
Door al deze stappen in één oplossing samen te brengen, ontstaat een geïntegreerd proces voor het volledige DAC7-traject: van gegevensverzameling en verificatie tot rapportage en indiening.
Dit kan voor reisplatforms een aanzienlijke impact hebben. Zo kan door het gebruik van een oplossing zoals Supplied, die alle bovenstaande stappen automatiseert, tot 90% van het handmatige werk worden geëlimineerd. Tegelijkertijd kunnen de kans op fouten en ontbrekende informatie en het risico op boetes als gevolg van non-compliance worden geminimaliseerd.
Geef een reactie