Nog steeds ondersteunt niet alle software voor digitaal dossierbeheer de standaard werkprogramma’s van Auxilium, Extendum, Fiscount, NOAB, Novak en SRA. De vak- en brancheorganisaties hanteren onderling geen uniform formaat om werkprogramma’s uit te wisselen met betreffende softwareleveranciers. Dat blijkt uit de zesde editie van het rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s” van onderzoeksbureau GBNED.
Intermediairs moeten de uitgevoerde werkzaamheden om te komen tot een rapportage kunnen verantwoorden. Hiervoor wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitaal dossierbeheer in combinatie met werkprogramma’s. Het werkprogramma bepaalt de noodzakelijke stappen binnen de workflow. Modellen voor werkprogramma’s worden uitgegeven door meerdere organisaties. Ook zijn er intermediairs die zelf werkprogramma’s hebben samengesteld voor eigen gebruik. GBNED heeft voor het samenstellen van het rapport een inventarisatie gemaakt van organisaties die modellen voor werkprogramma’s uitgeven aan derden.
Geen uniform formaat
Het onderzoek laat zien dat, net als vorig jaar, niet alle software voor digitaal dossierbeheer de standaard werkprogramma’s van Auxilium, Extendum, Fiscount, NOAB, Novak en SRA ondersteunen. Een belangrijk punt van aandacht is opnieuw dat genoemde vak- en brancheorganisaties onderling geen uniform formaat hanteren om werkprogramma’s uit te wisselen met betreffende softwareleveranciers.
Data-analyse
Naast aandacht aan (modellen voor) werkprogramma’s die beschikbaar gesteld worden door de verschillende (kantoor- en branche)organisaties besteedt het rapport ook aandacht aan software voor ondersteuning van werkprogramma’s, relatie- en digitaal dossierbeheer in relatie tot controle- en samenstelwerkzaamheden. Tot slot wordt aandacht geschonken aan beschikbare software ter ondersteuning van auditactiviteiten voor betreffende werkzaamheden. Separaat is een rapport beschikbaar met inzicht in softwaresystemen ter ondersteuning van gegevensgerichte controlewerkzaamheden, onder de noemer ‘data-analyse’.
Het complete (130 pagina’s tellend) rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s 2016” is gratis beschikbaar via www.ictaccountancy.nl (directe link http://www.ictplaza.nl/brx/3928/2).
Geef een antwoord