Boekhoudsoftware vervangt boekhouder niet

Van de geanalyseerde reacties noemt 58 procent tijdsbesparing als belangrijkste reden om een boekhouder in te schakelen. Daarnaast zegt 52 procent fouten te willen voorkomen, terwijl 40 procent de fiscale kennis van een boekhouder noemt als doorslaggevend voordeel. Ook gemoedsrust (39 procent) en de groeiende complexiteit van de onderneming (34 procent) spelen een belangrijke rol. Omdat respondenten meerdere argumenten konden noemen, tellen de percentages niet op tot 100 procent.

Tijdgebrek

Opvallend is dat ondernemers zelden aangeven een boekhouder in te huren omdat zij de administratie niet begrijpen. Veel vaker speelt tijdgebrek een rol. Volgens de analyse vinden ondernemers hun tijd beter besteed aan klanten, omzetgroei of andere werkzaamheden dan aan het bijhouden van de boekhouding. Daarnaast wordt regelmatig gewezen op de zekerheid die een boekhouder biedt bij belastingaangiftes en fiscale regelgeving.

Software

De analyse laat zien dat een hybride werkwijze steeds gebruikelijker wordt. Veel ondernemers verwerken zelf facturen, bonnen en soms ook de btw-administratie met behulp van boekhoudsoftware. Voor de jaarafsluiting, de inkomstenbelasting, fiscale optimalisatie en controle van de administratie schakelen zij vervolgens een boekhouder in. Software wordt daarmee vooral gezien als hulpmiddel om grip te houden op de administratie, niet als vervanging van specialistische kennis.

Zelfstandig

Slechts 18 procent van de respondenten pleit voor volledig zelfstandig boekhouden zonder externe hulp. Ondernemers die daarvoor kiezen, noemen vooral de eenvoud van hun administratie, kostenbesparing, het inzicht dat zij zelf in hun cijfers houden en de gebruiksvriendelijkheid van moderne boekhoudsoftware als argumenten.

Complexiteit

Volgens Boekhouders.nl hangt de keuze uiteindelijk sterk samen met de omvang en complexiteit van de onderneming. Zelf boekhouden komt vooral voor bij eenvoudige bedrijven met een beperkte administratie. Naarmate ondernemingen groeien, personeel aannemen, internationaal actief worden of meerdere inkomstenstromen krijgen, neemt de behoefte aan professionele ondersteuning toe.

Bron: Boekhouders.nl