Onderzoeksbureau GBNED heeft opnieuw de ICT Accountancy softwaregids uitgebracht. Uit de 2016-editie blijkt dat het verschil in de aangeboden hoeveelheid standaard software afgezet tegen functionele toepassingsgebieden aanzienlijk is.
In de ICT Accountancy softwaregids 2016 is het aanbod van standaard software voor de accountancy (accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren) in beeld gebracht. Opvallend is dat verreweg de meeste aanbieders van software slechts op een of enkele functionele gebieden oplossingen leveren. Gebruikers zijn daardoor in nagenoeg alle gevallen aangewezen op toepassingen van meerdere leveranciers.
Met ruim honderd softwareleveranciers die elk een of meer toepassingen leveren, is het aanbod van software voor de accountancy erg omvangrijk te noemen. Afgezet tegen functionele toepassingsgebieden is het verschil in de aangeboden hoeveelheid standaard software aanzienlijk. Dit laatste is weergegeven in de volgende tabel:
| Functioneel toepassingsgebied | Aantal aangeboden softwaresystemen |
| Boekhoudsoftware | 23 |
| Scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking | 26 |
| Salaris- en HRM-software | 21 |
| Management dashboards | 13 |
| Jaarrekening software | 13 |
| Data analyse | 9 |
| Fiscale aangiftesoftware IB+VpB | 6 |
| Relatie- en digitaal dossierbeheer met ondersteuning werkprogramma’s | 8 |
| Relatie- en digitaal dossierbeheer overig | 20 |
| Urenregistratie- en declaratiesoftware | 26 |
| Procesanalysesoftware | 4 |
| Strategische software | 6 |
| Pensioen-, actuariële- en financiële planning software | 4 |
| Authenticatie en autorisatie, gericht op uitgave PKIoverheid certificaten | 5 |
| Tools voor SBR/XBRL | 5 |
Opmars “Scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking”
Opvallend is de enorme opmars in de afgelopen jaren van software op het gebied van “Scannen, herkennen en elektronische factuurverwerking”. Met een aanbod van zesentwintig afzonderlijke softwaresystemen overstijgt deze software het aanbod van boekhoud- en salarissoftware met respectievelijk drieëntwintig en eenentwintig softwaresystemen. Hierbij moet ook in ogenschouw worden genomen dat steeds meer boekhoudsoftware elektronische factuurverwerking op basis van de UBL-standaard ondersteunt (16 van de 23 softwaresystemen en dat aantal zal nog toenemen komend jaar). Het aanbod van boekhoud- en salarissoftware zelf is redelijk stabiel gebleven de afgelopen jaren.
Samenstellen jaarrekeningen
Het aanbod van software voor het samenstellen van jaarrekeningen groeide en heeft nu in totaal dertien aanbieders. GBNED verwacht dat steeds meer leveranciers van boekhoudsoftware zich ook gaan richten op het samenstellen van de jaarrekening voor kleine ondernemingen nu deze laatsten kunnen volstaan met een heel beperkte jaarrekening. ‘Een koppeling met Digipoort kennen de meeste boekhoudpakketten al, dus het deponeren van de jaarrekening voor kleine ondernemingen is dan nog maar een kleine uitbreiding.’
Interne verslaggeving
Ook het software-aanbod voor interne verslaglegging in de vorm van financiële management dashboards neemt toe. En ook het aanbod van software voor data-analyse, in relatie tot assurance, groeit gestaag. ‘Een interessante parallel met software voor het samenstellen van jaarrekeningen is dat steeds meer leveranciers van boekhoudsoftware ook aandacht schenken aan functionaliteit op het gebied van management dashboards en data-analyse,’ zo schrijft GBNED in een persbericht. ‘Dit laatste heeft ook te maken door de sterke opkomst van steeds meer automatische boekingen, zoals elektronisch factureren op basis van UBL. Dat vereist natuurlijk wel een gedegen controle achteraf. Een belangrijk deel van vereiste controles is te automatiseren met behulp van data-analyses.’
Fiscale aangiftesoftware
Afgelopen maanden is met name veel te doen geweest over het afgenomen aanbod van fiscale aangiftesoftware voor de IB en VpB. Bij de aangiftesoftware is nog sprake van zes aanbieders. Slechts vijf aanbieders richten zich op software voor de IB én VpB. GBNED: ‘Een ander opmerkelijk feit bij deze software is de inhaalslag naar de cloud op basis van het echte SAAS-model. De vraag is nu zelfs of over enkele jaren nog wel fiscale aangiftesoftware voor de IB en VpB lokaal beschikbaar is.’
Relatie- en digitaal dossierbeheer
Bij het aanbod van software op het gebied van relatie- en digitaal dossierbeheer valt het op dat het merendeel van deze toepassingen geen koppeling kent met werkprogramma’s, zoals uitgegeven door organisaties als SRA, Novak, Extendum, Auxilium en NOAB. Maar acht van de achtentwintig toepassingen op het gebied van relatie- en digitaal dossierbeheer kent een koppeling met één of meer werkprogramma’s van genoemde organisaties.
Urenregistratie- en declaratiesoftware
Het aanbod van urenregistratie- en declaratiesoftware is de afgelopen jaren verder toegenomen. ‘Opgemerkt moet worden dat deze software vaak onderdeel is van een breder pakket met functionaliteit op het gebied van boekhouden of relatie- en digitaal dossierbeheer. Interessant is de integratie van moderne technologie bij sommige van deze software, zoals het registreren van uren of het scannen van onkostendeclaraties via een smartphone app. Elektronisch factureren op basis van de UBL-standaard is slechts in 50% van de gevallen aanwezig en loopt dus nog achter bij deze toepassingen,’ aldus GBNED.
Hekkensluiters
Toepassingen voor procesanalysesoftware, strategische software voor het samenstellen van een ondernemingsplan of het evalueren van lange termijndoelstellingen met behulp van een Balanced Scorecard, pensioen-, actuariële- en financiële planning software, authenticatie en autorisatie en tools voor SBR/XBRL zijn echte hekkensluiters met een zeer beperkt aanbod.
De “ICT Accountancy softwaregids 2016” is gratis op te vragen via www.ictaccountancy.nl of direct via www.ictplaza.nl.
Geef een antwoord