Vind u debiteurenjagen lastig? Geen nood, daar zijn handige apps voor. Payt en CMSI bieden beiden een app voor minnelijke incasso’s, een manier van debiteurenjagen waar (nog) geen incassobureau aan te pas komt. Zo beweeg je je klanten tot betalen, zonder dat ze weglopen naar de concurrent.
Structureer je debiteurenbeheer en verbeter je cashflow
Zowel Payt, CMSI en andere incasso-oplossingen in het Exact App Center koppel je direct aan je financiële administratie in Exact Online. Van daaruit stuur je met de apps gepaste herinneringen aan je klanten. Betalen ze niet? Dan voer je de druk langzaam op. Door je debiteurenbeheer op deze manier te structureren, minimaliseer je de kans op onbetaalde facturen en weten je klanten waar ze aan toe zijn.
Maak slim gebruik van de Wet Incasso Kosten
De Wet Incasso Kosten (WIK) is per 1 juli 2012 van kracht gegaan. Hoewel op consumenten gericht, is deze wet ook in het bedrijfsleven vaak opgenomen in de algemene voorwaarden. Doel van de wet is het maximaliseren van incassokosten, maar hij kan ook uitstekend ingezet worden om aan te zetten tot betaling. Van die mogelijkheid maken Payt en CMSI gebruik.
Wat zegt de WIK globaal?
Een klant die te laat is met betalen ontvangt een betalingsherinnering na het vervallen van de factuur. Deze waarschuwt voor de maximale kosten als er niet betaald wordt. Dat zijn de vertragingsrente op basis van de wettelijke rente en de buitengerechtelijke kosten als percentage van de hoofdsom:
- 15% over de eerste € 2.500,- met een minimum van € 40,-
- 10% over de volgende € 2.500,-
- 5% over de volgende € 5.000,-
- 1% over de volgende € 190.000,-
- 0,5% over de rest tot een maximum van € 6.775,-
Als er nu binnen 14 dagen geen betaling volgt, mag je via een aanmaning direct de genoemde kosten in rekening brengen. Let op: in deze maximale kosten zitten allekosten in het minnelijke traject opgesloten. De eigen administratiekosten en de kosten van het incassobureau samen mogen dus niet hoger zijn dan het bedrag uit de staffel. Je hoeft natuurlijk niet altijd direct de maximale kosten in rekening te brengen, dat is een afweging die je zorgvuldig moet maken. Maar dát je ze kan vragen is voor een debiteur vaak al genoeg reden om over de brug te komen.
Het wérkt!
Er is een leuke anekdote over de effectiviteit van de apps. Bij een administratiekantoor die met deze methode ging werken, waren binnen een week 90% van de vervallen posten betaald. Slechts 1 klant was ‘not-amused’. Een tiental andere klanten vroeg of het administratiekantoor hetzelfde ook niet voor hún debiteuren konden doen. Een nieuwe dienstverlening was geboren…
Payt en CMSI gratis proberen
Zoals eerder opgemerkt maken beide apps gebruik van de WIK als middel om aanmaningen kracht bij te zetten. Zo kan er minnelijk geschikt worden, zonder dat er een incassobureau aan te pas komt. Dat betekent: geen kosten en wel een grote kans op snelle betaling en daarmee een betere cashflow. Verder geven de apps je medewerkers structuur en ontstaat er een consequent debiteurendossier en -beleid. Bekijk de verschillen tussen Payt en CMSI in het Exact Online App Center, kijk welke app voor jou het beste werkt en probeer ze desnoods alle twee gratis.
Martin van Vliet, Exact
Geef een antwoord