• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » GBNED: Beperkt softwareaanbod digitaal dossierbeheer met ondersteuning werkprogramma’s

GBNED: Beperkt softwareaanbod digitaal dossierbeheer met ondersteuning werkprogramma’s

Accountancy, Nieuws

21 maart 2016 door Accountancy Vanmorgen

Het aanbod van software voor digitaal dossierbeheer met ondersteuning van werkprogramma’s is beperkt. Dat is één van de conclusies uit de 2016-versie van het rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s”, uitgebracht door onderzoeksbureau GBNED.

Binnen een accountants- en administratiekantoor worden voor klantadministraties gebruik gemaakt van boekhoudpakketten, salarispakketten en fiscale aangiftesoftware. Daarnaast is er rapportagesoftware (al dan niet als onderdeel van een boekhoudpakket) voor het samenstellen van de jaarrekening. Binnen al deze systemen vindt registratie plaats van gegevens en wordt er informatie verschaft voor uitvragende partijen.

De intermediair moet zijn uitgevoerde werkzaamheden om te komen tot een rapportage kunnen verantwoorden. Hiervoor maakt hij steeds meer gebruik van digitaal dossierbeheer in combinatie met werkprogramma’s.

Accountants hebben te maken met richtlijnen van de NBA, onderverdeeld naar assurance-opdrachten en aan assurance verwante opdrachten (samenstellen, etc.). Een en ander uitgewerkt in de Nadere voorschriften controle- en overige standaarden (NV COS), zoals de COS 4410 voor samenstelopdrachten. Verder is een accountant gebonden aan de VGBA (Verordening gedragscode). De NOAB biedt haar leden een kwaliteits- en kantoorhandboek aan. Op basis hiervan zijn de zogeheten standaarden processen en werkwijze inzake convenanten NOAB ontwikkeld. Deze handleiding is de basis van afspraken die NOAB maakt met de uitvragende partijen. NOAB-leden kunnen ook gebruik maken van de door NOAB gesloten convenanten: onder meer Horizontaal Toezicht, digitale aanlevering publicatiejaarrekeningen Kamer van Koophandel alsmede ook de elektronische indiening van de kredietrapportages.

Het rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s” besteedt enerzijds aandacht aan (modellen voor) werkprogramma’s die beschikbaar gesteld worden door de verschillende (kantoor- en branche)organisaties en anderzijds aan software voor ondersteuning van werkprogramma’s, relatie- en digitaal dossierbeheer in relatie tot controle- en samenstelwerkzaamheden. Tot slot wordt aandacht geschonken aan beschikbare software ter ondersteuning van auditactiviteiten voor betreffende werkzaamheden.

Het rapport is voorzien van een uitgebreide checklist met meer dan 100 functionaliteiten en eigenschappen, onderverdeeld naar:

  • relatiegegevens,
  • algemene dossier-/opdrachtgegevens en ondersteuning dossiersoorten,
  • de uitvoering van opdrachten,
  • beveiliging,
  • planning & voortgang, faciliteiten rondom werkprogramma’s,
  • auditfuncties,
  • correspondentie,
  • rapportages,
  • archivering,
  • documentbeheer,
  • koppelingen met andere systemen en integratie met een office omgeving.

Ook komen aspecten aan de orde als: support, installatiemodel & techniek, implementatie, kosten en gebruikersaspecten. Hierdoor kan de lezer van het rapport een gedegen vergelijking maken tussen de software die aangeboden wordt, aldus Gerard Bottemanne van GBNED.

Zeven leveranciers met standaard software op het gebied van digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s hebben voor hun toepassingen de geboden functionaliteit en eigenschappen ingevuld op basis van de checklist. 
Het rapport gaat ook in op de nieuwe standaard COS 4410 voor samenstelopdrachten vanaf 2016, uit te voeren door accountants.

Enkele conclusies die onderzoeksbureau GBNED heeft opgemaakt uit het rapport zijn:

  • Het aanbod van software voor digitaal dossierbeheer met ondersteuning van werkprogramma’s is beperkt. Slechts zeven leveranciers leveren dergelijke software, specifiek gericht op de accountancy.
  • Niet alle leveranciers ondersteunen de standaard werkprogramma’s van Auxilium, Extendum, Fiscount, NOAB en Novak.
  • De hiervoor genoemde vak- en brancheorganisaties hanteren onderling geen uniform formaat om werkprogramma’s uit te wisselen met betreffende softwareleveranciers.
  • SBR/XBRL heeft (nog) geen invloed op de huidige werkprogramma’s.
  • Er is door leveranciers aandacht voor risico gericht samenstellen, met name in de zin dat per opdracht werkprogramma’s zijn samen te stellen (op basis van significante aangelegenheden).
  • Op het gebied van documentbeheer valt nog een behoorlijke verbeterslag te maken. Zo ontbreek een zoekfunctie in gekoppelde documenten in de meeste software. En voor het afschermen van geheime documenten wordt verwezen naar het niveau van het Windows bestandssysteem, niet echt gebruikersvriendelijk volgens GBNED.

Het complete rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s 2016” is (gratis) op te vragen via www.ictaccountancy.nl.

 

Categorie: Accountancy, Nieuws Tags: software

Tags: software

Gerelateerde artikelen

1 februari 2023

Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger

19 december 2022

Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

11 november 2022

De accountant als CFO van het bouwbedrijf? We zijn er bijna…

25 oktober 2022

De accountant van morgen start vandaag al met track en trace data-oogsten

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geheel terugbetalen voorschot zorgtoeslag onevenredig
  • Box 3-heffing na toepassing rechtsherstel bij hof verder verminderd
  • Verhuurders verkopen huizen om middenhuur en box 3
  • Flynth-bestuurder Marcel Blöte per 1 september CEO van Grant Thornton

Partnercarrousel

Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Een uitleg voor de ZZP-praktijk na de lang verwachte Deliveroo-zaak
Drie trends in HR- en salarisland
Open brief | Ondernemer, zorg dat je niet uit de betalingsregeling loopt
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Visma Pinkweb logo
Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Help de DGA met pensioen in eigen beheer bij echtscheiding
Het cybercrime-abc
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Het belang van ID-verificatie in de accountancy
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Exact logo
Risicogericht samenstellen: hoofdpijndossier of ultieme kans?
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice
Vier salarissoftware trends voor 2023
Wijzigingen in Arbowetgeving: de belangrijke veranderingen op een rij
PSD2, wat moet je ermee?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Vacature accountant
WEA Deltaland
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Assistent Accountant Agro
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider
WEA Gouda
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Belastingadviseur Agro
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Financieel administratief medewerker
Scab
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Cost Accountant
Top Onions
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
(Junior) Accountant
Lansigt
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Officemanager
van Helder
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Externe Accountant
Coney Minds
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Vacature Manager Assurance
CROP
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Medewerker Facturatie
Flynth
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Assistent Audit
Lansigt
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Assistent Accountant
Marshoek
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Controleleider
Lansigt
Controleleider
Moore MTH
Controleleider Audit
Flynth
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Manager audit
Moore MTH
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Accountant Agro
Flynth

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen