• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » GBNED: Beperkt softwareaanbod digitaal dossierbeheer met ondersteuning werkprogramma’s

GBNED: Beperkt softwareaanbod digitaal dossierbeheer met ondersteuning werkprogramma’s

Accountancy, Nieuws

21 maart 2016 door Accountancy Vanmorgen

Het aanbod van software voor digitaal dossierbeheer met ondersteuning van werkprogramma’s is beperkt. Dat is één van de conclusies uit de 2016-versie van het rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s”, uitgebracht door onderzoeksbureau GBNED.

Binnen een accountants- en administratiekantoor worden voor klantadministraties gebruik gemaakt van boekhoudpakketten, salarispakketten en fiscale aangiftesoftware. Daarnaast is er rapportagesoftware (al dan niet als onderdeel van een boekhoudpakket) voor het samenstellen van de jaarrekening. Binnen al deze systemen vindt registratie plaats van gegevens en wordt er informatie verschaft voor uitvragende partijen.

De intermediair moet zijn uitgevoerde werkzaamheden om te komen tot een rapportage kunnen verantwoorden. Hiervoor maakt hij steeds meer gebruik van digitaal dossierbeheer in combinatie met werkprogramma’s.

Accountants hebben te maken met richtlijnen van de NBA, onderverdeeld naar assurance-opdrachten en aan assurance verwante opdrachten (samenstellen, etc.). Een en ander uitgewerkt in de Nadere voorschriften controle- en overige standaarden (NV COS), zoals de COS 4410 voor samenstelopdrachten. Verder is een accountant gebonden aan de VGBA (Verordening gedragscode). De NOAB biedt haar leden een kwaliteits- en kantoorhandboek aan. Op basis hiervan zijn de zogeheten standaarden processen en werkwijze inzake convenanten NOAB ontwikkeld. Deze handleiding is de basis van afspraken die NOAB maakt met de uitvragende partijen. NOAB-leden kunnen ook gebruik maken van de door NOAB gesloten convenanten: onder meer Horizontaal Toezicht, digitale aanlevering publicatiejaarrekeningen Kamer van Koophandel alsmede ook de elektronische indiening van de kredietrapportages.

Het rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s” besteedt enerzijds aandacht aan (modellen voor) werkprogramma’s die beschikbaar gesteld worden door de verschillende (kantoor- en branche)organisaties en anderzijds aan software voor ondersteuning van werkprogramma’s, relatie- en digitaal dossierbeheer in relatie tot controle- en samenstelwerkzaamheden. Tot slot wordt aandacht geschonken aan beschikbare software ter ondersteuning van auditactiviteiten voor betreffende werkzaamheden.

Het rapport is voorzien van een uitgebreide checklist met meer dan 100 functionaliteiten en eigenschappen, onderverdeeld naar:

  • relatiegegevens,
  • algemene dossier-/opdrachtgegevens en ondersteuning dossiersoorten,
  • de uitvoering van opdrachten,
  • beveiliging,
  • planning & voortgang, faciliteiten rondom werkprogramma’s,
  • auditfuncties,
  • correspondentie,
  • rapportages,
  • archivering,
  • documentbeheer,
  • koppelingen met andere systemen en integratie met een office omgeving.

Ook komen aspecten aan de orde als: support, installatiemodel & techniek, implementatie, kosten en gebruikersaspecten. Hierdoor kan de lezer van het rapport een gedegen vergelijking maken tussen de software die aangeboden wordt, aldus Gerard Bottemanne van GBNED.

Zeven leveranciers met standaard software op het gebied van digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s hebben voor hun toepassingen de geboden functionaliteit en eigenschappen ingevuld op basis van de checklist. 
Het rapport gaat ook in op de nieuwe standaard COS 4410 voor samenstelopdrachten vanaf 2016, uit te voeren door accountants.

Enkele conclusies die onderzoeksbureau GBNED heeft opgemaakt uit het rapport zijn:

  • Het aanbod van software voor digitaal dossierbeheer met ondersteuning van werkprogramma’s is beperkt. Slechts zeven leveranciers leveren dergelijke software, specifiek gericht op de accountancy.
  • Niet alle leveranciers ondersteunen de standaard werkprogramma’s van Auxilium, Extendum, Fiscount, NOAB en Novak.
  • De hiervoor genoemde vak- en brancheorganisaties hanteren onderling geen uniform formaat om werkprogramma’s uit te wisselen met betreffende softwareleveranciers.
  • SBR/XBRL heeft (nog) geen invloed op de huidige werkprogramma’s.
  • Er is door leveranciers aandacht voor risico gericht samenstellen, met name in de zin dat per opdracht werkprogramma’s zijn samen te stellen (op basis van significante aangelegenheden).
  • Op het gebied van documentbeheer valt nog een behoorlijke verbeterslag te maken. Zo ontbreek een zoekfunctie in gekoppelde documenten in de meeste software. En voor het afschermen van geheime documenten wordt verwezen naar het niveau van het Windows bestandssysteem, niet echt gebruikersvriendelijk volgens GBNED.

Het complete rapport “Digitaal dossierbeheer en werkprogramma’s 2016” is (gratis) op te vragen via www.ictaccountancy.nl.

 

Categorie: Accountancy, Nieuws Tags: software

Tags: software

Gerelateerde artikelen

16 juli 2025

Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen

15 juli 2025

De 5 beste factuurverwerking software van 2025

14 juli 2025

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren

10 juli 2025

Adviessoftware als geheime wapen bij AXP

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Vereenvoudigd cliëntenonderzoek Wwft: wanneer en hoe pas je het toe?
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Relatiebeheerder  
Scab
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Assistent accountant mkb
aaff
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Assistent Accountant
Schipper Accountants
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Accountant RA
PIA Group
Agro Accountant
Schipper Accountants
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Financieel administratief medewerker
Scab
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Vacature Assistent accountant Duiven
Westerveld en Vossers
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Controleleider
PIA Group
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Finance Consultant
a.s Works
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 16.6k weergaven

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 12.8k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 12.2k weergaven

  • BDO naar rechter om BFT-boete in Vitesse-zaak 8.6k weergaven

  • Waarom goede medewerkers vertrekken (en het bijna nooit aan het salaris ligt) 5.3k weergaven

Vraag en aanbod

Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Administratiekantoor ter overname gezocht
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen