6 tips voor een hoger gewaardeerd VTO

Dit blijkt uit onderzoek naar de huidige status van het vaktechnisch overleg in Nederland, dat onderzoeksbureau MediaTest in opdracht van Wolters Kluwer heeft uitgevoerd.

De meerderheid van de fiscalisten in Nederland neemt deel aan een vaktechnisch overleg en ziet dit overleg als noodzakelijk om bij te blijven op het vakgebied. Fiscalisten werkzaam bij een grote kantoor nemen met 87% aanzienlijk vaker deel aan een VTO dan hun collega’s bij een kleiner kantoor (37%). Daarnaast hebben jongeren vaker een VTO dan de ouderen.  

Voorbereiding
Voorbereiding is een belangrijk aspect bij de waardering van het VTO, zo blijkt uit het onderzoek. Fiscalisten die het VTO met een 8 of hoger beoordelen geven vaker aan het overleg goed tot zeer goed voor te bereiden. Ook geven deelnemers van een hooggewaardeerd VTO vaker aan dat andere deelnemers dit goed tot zeer goed voorbereiden. Bij een hooggewaardeerd VTO gebruiken fiscalisten vaak andere bronnen naast jurisprudentie -zoals nieuwsbrieven, interne informatie, internet (Google), gesprekken
met collega’s en casussen uit de praktijk- voor de voorbereiding. Het VTO wordt hoger gewaardeerd als recent fiscaal nieuws (89%) en recente jurisprudentie (83%) aan bod komen.

14% van de fiscalisten beoordeelt het VTO met een 6 of lager en 46% met een 7. Hoewel dit  volgens de onderzoekers niet duidt op grote onvrede, blijkt het VTO nog wel beter te kunnen. Fiscalisten die een lagere waardering geven voor het VTO, zien een VTO meer als ‘droog en saai’, ‘niet actueel genoeg’, ‘duurt langer dan nodig’ en ‘voorbereiding kost te veel tijd’.

Participatie wordt in het onderzoek als belangrijk verbeterpunt genoemd. Met name aan de participatie door jongere fiscalisten wordt veel aandacht besteed.

Tips
Het onderzoek leidt tot 6 concrete tips voor een hoger gewaardeerd VTO.

1. Creëer in het VTO tijd voor vertaling naar advieskansen en de dagelijks praktijk. Dit houdt het VTO levendig en actueel.
2. Maak gebruik van klantcases (uit de dagelijkse praktijk).
3. Zorg voor een strakke agenda en volg deze. Zorg ervoor dat het VTO niet langer duurt dan nodig.
4. Maak een efficiënte voorbereiding mogelijk. Dit draagt sterk bij aan de waardering en participatie, maar zorgt ook voor minder tijdverlies. Een aantal fiscalisten heeft hierbij goede ervaring met het gebruik van video (TaxVisions).
5. Betrek ‘junioren’ in het VTO. ‘Junioren’ moeten vaak nog wennen aan bronnen als Vakstudie Nieuws en laten zich makkelijk ‘ondersneeuwen’. Goede ervaringen van deelnemers zijn:
   •     ‘Junioren’ bereiden een case voor die bij de start besproken wordt.
   •     Het overleg start met een video die een complex artikel uit Vakstudie Nieuws  behandelt (TaxVisions)
6. Maak ‘senioren’ bewust van hun impact en het effect dat dit op de participatie van ‘junioren’ kan hebben.