Softwareleverancier Informer heeft aan haar online boekhoudprogramma InformerOnline opnieuw een aantal innovatieve oplossingen op het gebied van robotic accounting toegevoegd. Met deze tools worden weer een aantal stappen van het boekhoudproces geautomatiseerd.
Onlangs lanceerde Informer de Informer BankRobot, een functie die bankmutaties automatisch kan verwerken in de administratie. Met de nieuwe oplossingen worden opnieuw een aantal stappen van het boekhoudproces geautomatiseerd. ‘Ondernemers kunnen steeds meer automatisch laten doen. Dit levert een enorme tijdwinst op bij het boekhouden en bovendien worden er veel minder fouten gemaakt’, aldus Michael IJspelder, CTO van Informer. Hij is met zijn team van ontwikkelaars verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de robotic accounting initiatieven.
Automatisch ophalen en herkennen
De eerste stap die met InformerOnline wordt geautomatiseerd is het ophalen van facturen in diverse online klantportalen. Informer SmartCollect(tm), zoals deze functie heet, kan automatisch bij meer dan 150 leveranciers de facturen ophalen. ‘Wij merkten dat het handmatig downloaden van al die verschillende facturen een grote irritatie was. Nu kun je deze facturen automatisch naar je boekhouding laten sturen’, aldus IJspelder.
Maar niet alleen het tijdperk van handmatig downloaden, ook de tijd van handmatig facturen overtypen is voorbij. “Steeds meer facturen zijn elektronische UBL-facturen. Het verwerken van deze facturen gaat vele malen sneller dan traditionele facturen.”, aldus IJspelder. “Met Informer SmartDetect kun je van iedere factuur een elektronische factuur maken. Je kunt zelfs een foto maken van een factuur en later een elektronische factuur in je boekhouding krijgen.”
Informer heeft de Informer BoekRobot ontwikkeld, een robot die ingesteld kan worden om elektronische facturen automatisch te verwerken en boeken. ‘Door inkoopfacturen automatisch te laten boeken gaat het bijwerken van de boekhouding veel sneller en worden er dus daadwerkelijk minder fouten gemaakt’, aldus Remco Frühauf, CEO van Informer.
Sneller en goedkoper, veilig boekhouden
Volgens Frühauf sluiten de vernieuwingen precies aan op de visie van Informer. ‘Met Informer proberen we boekhouden zo makkelijk mogelijk te maken voor ondernemers. Met de nieuwe functies van InformerOnline, de interessante prijsstelling en het keurmerk Zeker-OnLine tonen we aan dat InformerOnline echt het goedkoopste kwaliteitspakket op de markt is. Wij willen ondernemers laten profiteren van onze kennis.’
Geef een antwoord