Zenvoices heeft een nieuwe automatiseringsmodule uitgebracht voor de factuurverwerking. Daarmee biedt het bedrijf organisaties die werken met AFAS, Exact, King, Reeleezee, SnelStart, Twinfield, Unit4 Multivers en binnenkort ook Visma e-accounting de mogelijkheid om zonder handmatige handelingen inkomende facturen volledig automatisch te verwerken in het boekhoudpakket en desgewenst een digitaal autorisatieproces te starten. Het automatisch boeken van facturen wordt ondersteund voor de traditionele scan & herken bestandsformaten als bijvoorbeeld PDF, JPG, Excel en Word, maar ook voor UBL en andere e-facturen, meldt Zenvoices.
Behoud van regie
Het proces voor automatisch boeken is zo ingericht dat op basis van afzender, relaties en kenmerken kan worden bepaald welke facturen in aanmerking komen voor automatische verwerking. Zo beheerst de gebruiker het proces, maar creëert tegelijkertijd meer tijd en aandacht voor de uitzonderingen waarvoor volledige automatisering nog geen oplossing biedt op dit moment.
Aanlevering vanuit e-mail, PEPPOL en Dropbox
Aanleveren van facturen kan op verschillende manieren in Zenvoices. Voor specifieke aanlevermethoden zoals e-mail en Dropbox bestaat de mogelijkheid om deze op basis van afzender en kenmerken te laten verplaatsen naar de administratie waarvoor de factuur bestemd is. Vanuit dat proces kan ook de automatische verwerking tot een boeking in het boekhoudpakket worden gerealiseerd. Ook het automatische verwerken van facturen die ontvangen worden via PEPPOL wordt ondersteund; het ‘PanEuropean Public Procurement On-Line’, een Europees netwerk voor het veilig uitwisselen van (onder andere) facturen. Elektronische facturen worden daarin uitgewisseld in het gestandaardiseerde UBL-formaat.
Aan de hand van de feedback van gebruikers zal het proces de komende periode verder in de software worden geoptimaliseerd.
Geef een antwoord