Een goed eindproduct begint met een perfecte basis. Een huis met een stevige fundering, een innovatie met een creatief idee en een smaakvol gerecht met een basisrecept. Natuurlijk ben je er dan nog niet. Neem het basisrecept waarbij een chef-kok verschillende ingrediënten toevoegt om er, naar eigen smaak, een uniek geheel van te maken. Hetzelfde geldt voor de totstandkoming van een waardevol advies. Je begint met de basis, een efficiënte backoffice, en voegt daar rapportagetools en de expertise van een accountant aan toe. Hiermee vormen zij de 3 ingrediënten voor een succesvol advieskantoor.
Ingrediënt 1: Een efficiënte backoffice
Realtime inzicht, proactief advies en meer tijd voor je ondernemer. Het begint allemaal bij het efficiënt inrichten van de backoffice. Daarmee vormt de backoffice het fundament voor de adviespraktijk. De datastroom vindt daar zijn oorsprong. Gegevens worden er verzameld en verwerkt om uiteindelijk, via verschillende kanalen, te worden vertaald naar een toekomstgericht advies voor de ondernemer. Daarbij geldt: hoe nauwkeuriger en actueler de cijfers zijn, des te betekenisvoller en relevanter het advies.
Ingrediënt 2: Rapportagetools
Accountants hebben vaak beschikking over een overvloed aan data. Het is dan eigenlijk vreemd als je niets met al die data doet. Na het verzamelen en verwerken van gegevens is het zaak deze te vertalen naar bruikbare informatie voor de ondernemer. De ruwe data hebben voor hem vaak geen betekenis. Tussentijdse rapportages en prognoses maken inzichtelijk hoe de ondernemers presteert ten opzichte van zijn KPI’s. Met behulp van dashboards kan de accountant de informatie op een visueel aantrekkelijke manier presenteren. Eventueel kan de ondernemer de informatie via een klantportaal op elk moment oproepen. Kortom, voeg praktische tools en systemen toe om de data te vertalen naar bruikbare informatie voor jouw klant.
Ingrediënt 3: Jij als accountant
De ondernemer is op de hoogte van het hier en nu. Daarmee heeft hij het stuur van zijn onderneming in handen. Nu is het aan jou als accountant. Jij brengt alle ingrediënten, zoals data en informatie, samen en formuleert van daaruit een waardevol en toekomstgericht advies. Daarmee fungeer je als co-driver van de ondernemer. Want wat is er voor een ondernemer nou fijner dan beslissingen te maken op basis van een relevant en betekenisvol advies, op basis van actuele cijfers?
Kortom, start met het leggen van een stevig fundament, een efficiëntie backoffice. En voeg van daaruit processen en systemen toe die de adviseur faciliteren in de totstandkoming van zijn advies. Uiteindelijk voeg je als accountant de meeste waarde toe en onderscheid jij je daarmee van de concurrentie. En ja, net als bij een chef-kok, gaat het er dan ook om hoe je je eindproduct of dienst presenteert en verkoopt.
In ons e-book: “Een succesvol advieskantoor begint bij de backoffice” vertellen andere accountantskantoren over het belang van de backoffice voor het advieskantoor. Ontdek hoe zij hun processen vormgeven om ondernemers te helpen met het behalen van doelen.
Geef een antwoord