• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » ‘Het draait als een tierelier’

‘Het draait als een tierelier’

Accountancy, Blog

12 mei 2021 door Visma | PinkWeb

Accountancy Vanmorgen

De overgang naar digitaal werken ging bij Kantoor van de Mortel soepel. ‘En dat is te danken aan de geweldige ondersteuning van RADAR360 en Visma | PinkWeb’, zegt eigenaar Peter van de Mortel. Hij bedient het grootste deel van zijn klanten met beide oplossingen en, zoals hij het zelf zegt, ‘dat draait als een tierelier!’

Peter beschrijft het Deurnese Kantoor van de Mortel als een op en top Brabants bedrijf. ‘Ik durf zonder gêne te zeggen dat we een kantoor zijn zonder opsmuk of rare dingen. What you see is what you get. We zijn met 11 mensen en doen de financiële administratie voor het hele MKB, maar wel vooral regionaal. Veel klanten kennen ons via via.’

Zelf is hij afgestudeerd als fiscalist, zijn compagnon Hans Coppelmans genoot z’n opleiding in de accountancy. Ze leiden Kantoor van de Mortel al bijna 30 jaar samen. ‘We zijn totaal verschillend, maar vullen elkaar perfect aan. Ik moet zeggen dat ik niet veel voorbeelden ken waarin het al zo lang zo goed gaat. Daar ben ik trots en best een beetje zuinig op. Die stabiliteit is onze kracht.’

Eenduidigheid en service

Behoefte aan stabiliteit was ook de reden om al in 2002 voor software van RADAR360 te kiezen. ‘We wilden een fatsoenlijk CRM-systeem. We waren op dat moment met zes mensen en een beetje frutten in Excel kon eigenlijk niet meer. Er ontstonden allerlei verschillende databases met gegevens. Eenduidigheid was nodig. Kort na CRM volgde het factureringsproces en dat alles bij elkaar is tot op vandaag een success story.’

Het portaal Client Online van Visma | PinkWeb kwam rond 2015 in beeld. ‘We wilden verder in digitalisering, ook als serviceverlening naar onze klanten toe. Dus gebruik maken van digitale dossiers, online documenten publiceren en digitaal goedkeuren van aangiftes. Niet meer via het vehikel e-mail gevoelige informatie door het hele land heen sturen. En tja, Client Online communiceerde zo perfect met RADAR360 en onze andere koppelingen, dat de keuze eigenlijk vanzelfsprekend was.’

De dagelijkse praktijk

In de dagelijkse praktijk bij Kantoor van de Mortel werkt CRM van RADAR360 als spin in het web. ‘Hierin staan alle NAW- en andere gegevens. Als er iets verandert, een adreswijziging of een nieuwe klant, dan wordt dat allemaal automatisch gesynchroniseerd. Dat werkt heerlijk. En met de stap naar RADAR web based in combinatie met Office365, gaat nu ook het klaarzetten en publiceren van documenten in de Client Online dossiers super.’

Dankzij een goede synchronisatie tussen RADAR360, Client Online en fiscale pakketten, draait volgens Peter ook het goedkeuren van documenten heel goed. ‘We hebben nauwelijks uitval. Neem het aangifteproces. Je zet een aangifte klaar voor je klant, laat ‘m weten dat goedkeuring nodig is en je zet het zo door naar derde partijen. Als het te lang duurt, dan krijgen we daar op tijd een signaaltje van. Ideaal, we gebruiken het veel.’

Een goede klik

De oplossingen bevallen goed, maar Kantoor van de Mortel koos niet alleen om de goede software voor Visma | PinkWeb en RADAR360. ‘We hadden vanaf het eerste moment een hele goede klik. Beide organisaties zijn overzichtelijk en gaan menselijk met ons om. We kunnen het altijd aangeven als iets niet bevalt of fout gaat en daar wordt dan ook iets mee gedaan. Dat vinden we zeer prettig werken. Het past bij ons, het past bij elkaar en het past bij de andere programma’s waarmee we werken.’

Ook bij de uitrol van de software, vaak het lastigste onderdeel, is het kantoor goed geholpen. ‘Daar kan ik alleen maar een dikke pluim voor geven. We dachten zelf: oeh, hoe gaan we klanten nou zover krijgen om die stap naar digitaal te maken. Zitten ze daar wel op te wachten? Maar onze consultants bij Visma | PinkWeb en RADAR360 dachten uitgebreid mee over het informeren van klanten en het enthousiasmeren van personeel. We kregen filmpjes, voorbeeldmails, best practices… Dat heeft echt het verschil gemaakt. Onze mensen waren in no time aan de slag en daardoor gingen klanten vanzelf mee.’

Luisteren naar de klant

Peter is zo tevreden over hoe zijn processen nu lopen, dat hij weinig meer te wensen heeft. ‘De enige wens die we nog hebben, is het gebruik van Single SignOn-koppelingen in het portaal. Het zou voor klanten ideaal zijn als ze in één omgeving kunnen inloggen bij al hun software.’

Verder is hij vooral benieuwd wat de toekomst gaat brengen. ‘We concludeerden laatst dat bijna al onze softwarepartners nu onderdeel zijn van Visma. Wat ik daarvan vind? Eerlijk gezegd ben ik enthousiast. De spelers onder de Visma-paraplu zijn in onze ervaring allemaal net als RADAR360 en Visma | PinkWeb. Klantgericht en fijn in de samenwerking. Er wordt naar je geluisterd als klant en dat is voor een kantoor van onze omvang heel belangrijk. Bij sommige clubs telt de mening van een kleinere klant minder. Dus ja, ik kan niet wachten op wat er nog komen gaat. We laten ons graag verrassen.’


Gratis webinar Visma | PinkWeb en RADAR

Ben je nieuwsgierig geworden naar de koppeling tussen RADAR360 en Client Online? We laten je graag meer zien. Op 20 mei geven we een gratis webinar over onze software en de integratiemogelijkheden. Meld je aan via deze link!

Categorie: Accountancy, Blog

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geheel terugbetalen voorschot zorgtoeslag onevenredig
  • Box 3-heffing na toepassing rechtsherstel bij hof verder verminderd
  • Definitieve percentages box 3 bekendgemaakt
  • Verhuurders verkopen huizen om middenhuur en box 3

Partnercarrousel

Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Exact logo
Risicogericht samenstellen: hoofdpijndossier of ultieme kans?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Help de DGA met pensioen in eigen beheer bij echtscheiding
Het belang van ID-verificatie in de accountancy
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
Vier salarissoftware trends voor 2023
Visma Pinkweb logo
Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency
Niet melden van nevenwerkzaamheden? Not done!
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice
Het cybercrime-abc
Drie trends in HR- en salarisland
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
Open brief | Ondernemer, zorg dat je niet uit de betalingsregeling loopt
Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst
PSD2, wat moet je ermee?
Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Wijzigingen in Arbowetgeving: de belangrijke veranderingen op een rij

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vacature Manager Assurance
CROP
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Accountant Agro
Flynth
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Financieel administratief medewerker
Scab
Controleleider
WEA Gouda
Assistent Audit
Lansigt
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Officemanager
van Helder
Manager audit
Moore MTH
Manager audit
Moore MTH
Medewerker Facturatie
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Controleleider
Lansigt
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Externe Accountant
Coney Minds
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Cost Accountant
Top Onions
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Belastingadviseur Agro
Flynth
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant Agro
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Vacature accountant
WEA Deltaland
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Controleleider
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Controleleider Audit
Flynth
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
(Junior) Accountant
Lansigt
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Assistent Accountant
Marshoek
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen