Onderzoek EY brengt ernstige onregelmatigheden in Amersfoort aan het licht

De gemeente Amersfoort bespreekt de zaak deze week vertrouwelijk met de gemeenteraad, meldt het AD.

De misstanden zouden zich vooral hebben voorgedaan bij de afdeling Service en Onderhoud van SRO, dat sport- en recreatievoorzieningen beheert en exploiteert. Volgens de samenvatting van het onderzoeksrapport zijn werkopdrachten achteraf aangepast, werden urenregistraties onjuist verwerkt en zijn inkoopfacturen gekoppeld aan opdrachten zonder deugdelijke omschrijving of bedrag. Daardoor is volgens de onderzoekers niet altijd vast te stellen of werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd of mogelijk dubbel zijn gefactureerd.

EY schat het maximale financiële risico van de achteraf gewijzigde werkopdrachten op circa 3 miljoen euro. Daarnaast is voor ongeveer 1,4 miljoen euro aan inkoopfacturen gekoppeld aan onvoldoende gespecificeerde opdrachten. Ook zouden correcties op uren en facturen zijn gebruikt om financiële resultaten gunstiger te laten uitvallen, goed voor een geschat risico van ruim 1 miljoen euro.

Uit de urenregistratie zou blijken dat enkele ingehuurde medewerkers volgens de administratie 24 uur per dag hebben gewerkt. Het maximale financiële risico hiervan wordt geraamd op 337.000 euro.

Naast de financiële onregelmatigheden constateerde EY ook tekortkomingen in de interne beheersing. Zo ontbrak het vier-ogenprincipe regelmatig, werden procesbeschrijvingen niet gevolgd of waren deze verouderd en beschikten sommige medewerkers niet over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Achter gesloten deuren

Wethouder Micheline Paffen liet eerder weten “enorm geschrokken” te zijn van de bevindingen en gaf aan dat “de onderste steen boven moet” komen. Zij wilde eerst het volledige rapport bestuderen voordat conclusies worden getrokken over de toekomst van de relatie tussen de gemeente en SRO.

De gemeente heeft het volledige rapport inmiddels ingezien, maar niet ontvangen. Het college kiest ervoor de uitkomsten en mogelijke vervolgstappen woensdag achter gesloten deuren met de gemeenteraad te bespreken. Volgens het stadsbestuur weegt het belang van een vertrouwelijke bespreking momenteel zwaarder dan het belang van openbaarheid, mede vanwege de positie van de gemeente, SRO en de privacy van betrokkenen.

SRO gaf eerder aan vanwege het vertrouwelijke karakter van het onderzoek en de privacy van betrokkenen geen verdere inhoudelijke mededelingen te doen.

Bron: AD