GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 bedrijfssoftware en bijbehorende consultancy.
Krijg grip op de bedrijfsprocessen binnen je accountantskantoor door gebruik te maken van moderne, op Microsoft gebaseerde software die volledig in de cloud draait.
Nieuwe klanten binnenhalen, beheersbaar groeien maakt je bedrijf succesvol
Nieuwe klanten kunnen via vele kanalen bij je organisatie terechtkomen. Hoe zorg je voor een goede registratie van deze prospects en hoe meet je welk kanaal uiteindelijk de meeste nieuwe klanten en opdrachten heeft opgeleverd? Is van te voren te bepalen welke prospects uiteindelijk zullen resulteren in een tevreden klant? Is inzichtelijk welke acties worden ondernomen om prospects te benaderen en ervoor te zorgen dat ze die eerste offerte ondertekenen? En hoe zorg je vanaf dat moment voor een goede klanttevredenheid zodat je nog meer opdrachten krijgt? Een centraal overzicht van alle prospects, klanten en contactpersonen is essentieel om ze de aandacht te geven die ze verdienen.
Productiviteit verhogen, de juiste mensen op de juiste opdrachten
De werkzaamheden die de medewerkers verrichten voor klanten worden gefactureerd in de vorm van vaste prijzen, abonnementen of op basis van nacalculatie. In alle gevallen is het zaak om ervoor te zorgen dat medewerkers zo productief mogelijk bezig kunnen zijn met deze werkzaamheden en niet worden afgeleid met allerlei administratieve (bij)zaken zoals urenverantwoording en zoeken naar documenten. Daarnaast is het belangrijk om de juiste mensen op de juiste projecten te zetten, want de juiste kennis en ervaring leidt ook tot een hogere productiviteit en een hogere declarabiliteit.
Verklein het compliance risico, voorkom problemen bij niet-naleving van de Wwft procedure
Een accountantskantoor is verplicht om een klantonderzoek te doen ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Op basis van het klantonderzoek wordt besloten om een klant te accepteren of niet. Hiervoor moet een proces worden doorlopen en achteraf moet zichtbaar zijn hoe dit proces is doorlopen. De mate van diepgang van de stappen is afhankelijk van de risico-inschatting. Als compliance officer wil je kunnen beoordelen of alle stappen op de juiste manier zijn doorlopen. Het is dus belangrijk om de beschikking te hebben over een tool waarmee de registratie kan plaatsvinden. Die daarnaast zaken signaleert bij belangrijke stappen of (verlopen) termijnen.
Het facturatieproces verbeteren, zorg voor een gestroomlijnd facturatieproces
Factureren is belangrijk voor elk bedrijf maar neemt vaak veel tijd in beslag. Vaak worden de uren die moeten worden doorbelast geregistreerd in een ander systeem dan het financiële systeem. Dat levert ingewikkelde koppelingen en/of handmatig werk op en de kans op fouten in dit belangrijke proces wordt groter. En wat te denken van vaste prijstermijnen en maandelijks terugkerende abonnementen? Hoeveel tijd kost het je organisatie om die telkens te factureren? Klanten hebben behoefte aan duidelijkheid als het gaat om facturen. Dit kun je alleen maar bieden als je een gestructureerd systeem hebt, waarbij specificaties samen met de factuur uit het systeem rollen. Hiermee voorkom je vragen en het moeten versturen van creditnota’s.
| Contactinformatie |
|---|
| Kosterijland 40 3981 AJ Bunnik T: 088-0083500 info@gac.nl https://www.gac.nl/ |
