Arcus IT

Over Arcus IT

Wij zijn Arcus IT. Met ruim 185 ICT-experts bedienen wij vanuit onze locaties in Zwolle, Rotterdam, Oud Gastel, Den Bosch, Amersfoort, Emmen en Drachten klanten door heel Nederland. We hebben jarenlange ervaring als ICT-partner van tientallen accountantskantoren en beschikken over veel kennis van branchespecifieke applicaties en processen. Zo zijn we de vertrouwde partner van veel kantoren bij de transitie naar de Cloud en de efficiënte, veilige inrichting van de ICT-omgeving.

De moderne accountancywerkplek

Op basis van onze jarenlange ervaring en nauwe samenwerking met tientallen accountantskantoren hebben we een complete werkplek voor accountants samengesteld. Hierin zijn alle aspecten opgenomen waar het moderne accountantskantoor om vraagt. Ook hebben we een routekaart opgesteld, waarmee je stapsgewijs en helemaal op maat toewerkt richting deze online werkplek.

Onze rol

Wij zijn de schakel tussen de werkplek en alle aspecten van de ICT-omgeving. We adviseren over de inrichting van de werkplek, brengen deze vervolgens tot stand en zorgen ervoor dat deze naadloos aansluit op alle applicaties en oplossingen in jouw kantoor. Vervolgens zorgen we ervoor dat de totale omgeving blijft werken en dat gebruikers snel geholpen worden bij vragen. We denken mee over strategie, security, back-up en overige zaken die ervoor zorgen dat de ICT-omgeving optimaal functioneert.

Vakgroep Accountancy

Om de samenwerking met én tussen onze klanten te stimuleren, organiseren wij meerdere keren per jaar een Vakgroep Accountancy bijeenkomst. Een goed bezocht event door management en senior medewerkers van diverse accountantskantoren. Tijdens deze bijeenkomsten presenteren en bespreken we regelmatig nieuwe technologieën en wisselen we ‘best practices’ op het gebied van IT met elkaar uit.

Uurtje Factuurtje – Dé podcast voor de moderne accountant

In onze podcast ‘Uurtje Factuurtje’ ontvangen we maandelijks een nieuwe gast uit de branche. Dit kan de IT-manager van een accountantskantoor zijn, maar ook een advieskantoor, softwareleverancier of andere expert. We gaan in gesprek over actuele thema’s om jou als accountant te informeren én inspireren!

Recente berichten van Arcus IT

27 mei 2022 Arcus IT Aan de slag met SharePoint? Adoptie is cruciaal Wil je SharePoint in jouw kantoor toepassen? Dan sla je een mooie professionaliseringsslag, met gave extra functionaliteiten. Realiseer je wel dat het een verandering van werkwijze betekent. Lindsey Koelewijn, adoptie-expert: ‘Iedereen moet zijn documenten op een andere plek opzoeken en opslaan. Er zijn extra functionaliteiten beschikbaar en je wilt dat medewerkers die handig benutten. Wil […] 26 januari 2022 Arcus IT 4 tips hoe je omgaat met veranderende software en applicaties Niet alleen jouw werk als accountant verandert, ook de software die je gebruikt, is continu in ontwikkeling. Kijk alleen al naar veelgebruikte applicaties in de accountancybranche: Unit4 Bedrijfssoftware werd overgenomen door Exact en Visma Software deed in een zeer korte tijd hetzelfde met Yuki, Cash Software, Visionplanner en Nmbrs. Merk jij ook dat online applicaties hierdoor […] 12 januari 2022 Arcus IT Uitgelegd: de 3 type werkplekken voor accountants Online werkplek, virtual desktop, moderne werkplek, Cloud-werkplek, on premise, modern workplace, VDI: tegenwoordig vliegen de terminologieën je om de oren als het gaat om je werkplek. Als je het helemaal plat slaat, heb je eigenlijk drie ‘smaken’. Maar wat houden die in, wat zijn de verschillen en wat is de beste keuze voor jouw accountantskantoor? […] 15 december 2021 Arcus IT Het nieuwe verdienmodel voor accountantskantoren Ben jij als accountant klaar voor de grootste transitie de komende jaren? Onder druk van veranderende klantwensen en toenemende digitalisering verandert de rol van de accountant drastisch. Veel traditionele handelingen worden steeds verder geautomatiseerd, waardoor het aantal declarabele uren per klant alsmaar verder daalt. Het vertrouwde ‘uurtje factuurtje’ is daarmee geen houdbaar verdienmodel meer. Maar […] 1 december 2021 Arcus IT Checklist: de totale online werkplek van accountants Hoe ziet die online werkplek voor accountants er nu eigenlijk uit en uit welke onderdelen bestaat deze? Op basis van onze jarenlange ervaring en nauwe samenwerking met tientallen accountantskantoren hebben we een complete werkplek voor accountants samengesteld. Hierin zijn alle aspecten opgenomen waar het moderne accountantskantoor om vraagt. 18 november 2021 Arcus IT Cloud-transitie uitbesteden voor jouw accountantskantoor? Zo pak je dat slim aan! Je wilt met jouw accountantskantoor de stap richting de Cloud gaan zetten en hiervoor externe hulp inschakelen. Maar hoe pak je dit nu gestructureerd aan? Hoe voorkom je dat je straks opgescheept zit met een dure, ineffectieve oplossing? Welke rol speel je in de samenwerking met een IT-leverancier en hoe houd je vinger aan de […] 5 november 2021 Arcus IT 5 valkuilen bij het online werken in jouw accountantskantoor Online samenwerking met klanten maakte de afgelopen jaren al een grote opmars. We krijgen massaal de bevestiging dat afspraken niet altijd op locatie hoeven plaats te vinden en dat digitale samenwerking ook voor veel snelheid, efficiëntie en flexibiliteit zorgt. Toch zien wij bij accountantskantoren een aantal valkuilen ontstaan in de online samenwerking met klanten. Welke […] 21 oktober 2021 Arcus IT Veilig werken via SharePoint doe je zo SharePoint, het platform van Microsoft, maakt het delen van data een stuk gemakkelijker. Niet meer oneindig mailen met je collega’s, maar digitaal (samen)werken in één bestand. Maar het werken in deze web-based omgeving roept ook vragen op. Want hoe veilig zijn de bedrijfsbestanden als één medewerker een verkeerde link aanklikt en daarmee een ransomware-aanval ontketent? 6 oktober 2021 Arcus IT Compliance en security? Begin bij governance! Het gebruik van Microsoft 365 is met de corona-pandemie in een stroomversnelling gekomen. De inzet van Teams, Sharepoint en OneNote maakt ons ‘nieuwe normaal’ makkelijker, maar brengt tegelijkertijd ook risico’s met zich mee op het gebied van compliance en security. Hoe zorg je ervoor dat je in control bent van de gegevens die je deelt? […] 24 september 2021 Arcus IT Dit moet je weten over de Cloud in het accountantskantoor Wekelijks komen we bij diverse accountantskantoren over de vloer. In veel gevallen staat de Cloud-transitie hoog op de agenda, maar we zien ook dat hierover nog veel onduidelijkheid bestaat. Want welke vormen van Cloud zijn er eigenlijk, wat betekent dat nu concreet en wat past het beste bij jouw kantoor? We zetten het voor je […] 20 september 2021 Arcus IT 5 valkuilen bij het online werken in jouw accountantskantoor Online samenwerking met klanten maakte de afgelopen jaren al een grote opmars en is in 2020 in een flinke stroomversnelling gekomen. We krijgen massaal de bevestiging dat afspraken niet altijd op locatie hoeven plaats te vinden en dat digitale samenwerking ook voor veel snelheid, efficiëntie en flexibiliteit zorgt. Toch zien wij bij accountantskantoren een aantal […] 27 augustus 2021 Arcus IT 3 succesfactoren voor afstemming tussen IT en bedrijfsstrategie in jouw accountantskantoor IT krijgt een steeds prominentere plek binnen accountantskantoren. Toch komt het nog geregeld voor dat de IT-strategie niet is afgestemd op de bedrijfsstrategie. Zonde, want afstemming tussen deze twee key-elements zorgt voor kostenbesparing, verbeterde dienstverlening én tevreden medewerkers. Het is dus tijd om de IT- en bedrijfsstrategie op elkaar af te stemmen! Maar hoe krijg […] 7 juli 2021 Arcus IT Waarom je nu extra back-up moet regelen voor Microsoft 365 Maakt jouw organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan ga je er misschien wel vanuit dat Microsoft een back-up bewaart van alle data die je opslaat. Dit is niet het geval: Microsoft host de infrastructuur voor Microsoft 365, maar jij bent als organisatie zélf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de gegevens in de […] 16 juni 2021 Arcus IT 5 tips bij jouw stappen richting de online werkplek In veel accountantskantoren staat de online werkplek hoog op de lijst met aandachtspunten. De transitie heeft echter grote impact op de organisatie, terwijl iedereen constant roept dat je ‘gewoon’ moet overstappen. Dus hoe zorg je ervoor dat je hiermee zeker, maar verantwoord aan de slag gaat? We geven je 5 tips!