Arcus IT

Over Arcus IT

Wij zijn Arcus IT. Met ruim 185 ICT-experts bedienen wij vanuit onze locaties in Zwolle, Rotterdam, Oud Gastel, Den Bosch, Amersfoort, Emmen en Drachten klanten door heel Nederland. We hebben jarenlange ervaring als ICT-partner van tientallen accountantskantoren en beschikken over veel kennis van branchespecifieke applicaties en processen. Zo zijn we de vertrouwde partner van veel kantoren bij de transitie naar de Cloud en de efficiënte, veilige inrichting van de ICT-omgeving.

De moderne accountancywerkplek

Op basis van onze jarenlange ervaring en nauwe samenwerking met tientallen accountantskantoren hebben we een complete werkplek voor accountants samengesteld. Hierin zijn alle aspecten opgenomen waar het moderne accountantskantoor om vraagt. Ook hebben we een routekaart opgesteld, waarmee je stapsgewijs en helemaal op maat toewerkt richting deze online werkplek.

Onze rol

Wij zijn de schakel tussen de werkplek en alle aspecten van de ICT-omgeving. We adviseren over de inrichting van de werkplek, brengen deze vervolgens tot stand en zorgen ervoor dat deze naadloos aansluit op alle applicaties en oplossingen in jouw kantoor. Vervolgens zorgen we ervoor dat de totale omgeving blijft werken en dat gebruikers snel geholpen worden bij vragen. We denken mee over strategie, security, back-up en overige zaken die ervoor zorgen dat de ICT-omgeving optimaal functioneert.

Vakgroep Accountancy

Om de samenwerking met én tussen onze klanten te stimuleren, organiseren wij meerdere keren per jaar een Vakgroep Accountancy bijeenkomst. Een goed bezocht event door management en senior medewerkers van diverse accountantskantoren. Tijdens deze bijeenkomsten presenteren en bespreken we regelmatig nieuwe technologieën en wisselen we ‘best practices’ op het gebied van IT met elkaar uit.

Uurtje Factuurtje – Dé podcast voor de moderne accountant

In onze podcast ‘Uurtje Factuurtje’ ontvangen we maandelijks een nieuwe gast uit de branche. Dit kan de IT-manager van een accountantskantoor zijn, maar ook een advieskantoor, softwareleverancier of andere expert. We gaan in gesprek over actuele thema’s om jou als accountant te informeren én inspireren!

Recente berichten van Arcus IT

25 november 2022 Arcus IT Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval) Vergeet je ook weleens de links in je e-mail goed te checken? Schuif je het instellen van multi-factorauthenticatie steeds voor je uit? Dat kan wel toch? Zeker niet, want steeds meer accountantskantoren, waaronder Crowe Foederer, krijgen met gijzelsoftware te maken. Ook kleine en middelgrote kantoren zijn steeds vaker een doelwit. Wil je dus wel écht langer wachten met die […] 16 november 2022 Arcus IT 3 manieren om als accountant veilig data uit te wisselen met je klant De meeste accountants zijn ervan overtuigd dat zij veilig én volgens de wet data uitwisselen met klanten. En in veel gevallen is dat ook waar. Klanten leveren hun documenten veilig aan via platforms als Zivver en SmartLockr en de accordering verloopt weer net zo zeker via online Clouddiensten zoals AFAS of Exact. Maar hoe zit […] 20 oktober 2022 Arcus IT Werkbaarheid of security: wat gaat voor in jouw accountantskantoor? In het accountantskantoor sta je dagelijks voor allerlei securityrisico’s. De AVG hijgt in je nek en daarnaast heb je branchegerelateerde verplichtingen. En dit zijn nog enkel de externe factoren. Maar je wilt natuurlijk ook de security voor je klanten op orde hebben. Is het dan verstandig om de boel volledig dicht te timmeren om zo […] 20 september 2022 Arcus IT AV3 2022 | Met de juiste partners op stap ICT, en dan vooral software, is een van de belangrijkste kostenposten in de accountancy. Hoe maakt de accountant eigenlijk keuzes? We vroegen het Kachung Tau van Govers Accountants & Adviseurs. ‘Het product moet bij ons DNA passen.’ 16 september 2022 Arcus IT De vier gevaren van mobiel werkende accountants Gebruiken jouw collega’s hun privé-smartphone voor zakelijke e-mail of andere zakelijke applicaties? Loggen ze met hun laptops weleens in via openbare WiFi-netwerken? Ai, als IT-er in de accountancy voel je de security-risico’s die met mobiel werken gepaard gaan. Wij helpen je die risico’s in te dammen. 17 juni 2022 Arcus IT In gesprek met accountants over SharePoint SharePoint, je hoort er steeds vaker over in accountants- en administratiekantoren. De één is enthousiast, de ander heeft twijfels. Maar wat leeft er nu precies: waaróver is men enthousiast en wát zijn dan die twijfels? Om daar achter te komen, gingen we in gesprek met een groep klanten. Met een open vizier. Graag delen we […] 3 juni 2022 Arcus IT SharePoint koppelt eenvoudig met externe software Het IT-landschap in een accountantskantoor is op z’n zachtst gezegd complex. Je werkt met veel verschillende soorten software en legt ook dagelijks de connectie met software van de klant. Aan jou de taak om alles met elkaar te verbinden. Dit is een fikse kluif. Niet verwonderlijk dus dat je accountantskantoren steeds vaker hoort over SharePoint. […] 27 mei 2022 Arcus IT Aan de slag met SharePoint? Adoptie is cruciaal Wil je SharePoint in jouw kantoor toepassen? Dan sla je een mooie professionaliseringsslag, met gave extra functionaliteiten. Realiseer je wel dat het een verandering van werkwijze betekent. Lindsey Koelewijn, adoptie-expert: ‘Iedereen moet zijn documenten op een andere plek opzoeken en opslaan. Er zijn extra functionaliteiten beschikbaar en je wilt dat medewerkers die handig benutten. Wil […] 26 januari 2022 Arcus IT 4 tips hoe je omgaat met veranderende software en applicaties Niet alleen jouw werk als accountant verandert, ook de software die je gebruikt, is continu in ontwikkeling. Kijk alleen al naar veelgebruikte applicaties in de accountancybranche: Unit4 Bedrijfssoftware werd overgenomen door Exact en Visma Software deed in een zeer korte tijd hetzelfde met Yuki, Cash Software, Visionplanner en Nmbrs. Merk jij ook dat online applicaties hierdoor […] 12 januari 2022 Arcus IT Uitgelegd: de 3 type werkplekken voor accountants Online werkplek, virtual desktop, moderne werkplek, Cloud-werkplek, on premise, modern workplace, VDI: tegenwoordig vliegen de terminologieën je om de oren als het gaat om je werkplek. Als je het helemaal plat slaat, heb je eigenlijk drie ‘smaken’. Maar wat houden die in, wat zijn de verschillen en wat is de beste keuze voor jouw accountantskantoor? […] 15 december 2021 Arcus IT Het nieuwe verdienmodel voor accountantskantoren Ben jij als accountant klaar voor de grootste transitie de komende jaren? Onder druk van veranderende klantwensen en toenemende digitalisering verandert de rol van de accountant drastisch. Veel traditionele handelingen worden steeds verder geautomatiseerd, waardoor het aantal declarabele uren per klant alsmaar verder daalt. Het vertrouwde ‘uurtje factuurtje’ is daarmee geen houdbaar verdienmodel meer. Maar […] 1 december 2021 Arcus IT Checklist: de totale online werkplek van accountants Hoe ziet die online werkplek voor accountants er nu eigenlijk uit en uit welke onderdelen bestaat deze? Op basis van onze jarenlange ervaring en nauwe samenwerking met tientallen accountantskantoren hebben we een complete werkplek voor accountants samengesteld. Hierin zijn alle aspecten opgenomen waar het moderne accountantskantoor om vraagt. 18 november 2021 Arcus IT Cloud-transitie uitbesteden voor jouw accountantskantoor? Zo pak je dat slim aan! Je wilt met jouw accountantskantoor de stap richting de Cloud gaan zetten en hiervoor externe hulp inschakelen. Maar hoe pak je dit nu gestructureerd aan? Hoe voorkom je dat je straks opgescheept zit met een dure, ineffectieve oplossing? Welke rol speel je in de samenwerking met een IT-leverancier en hoe houd je vinger aan de […] 5 november 2021 Arcus IT 5 valkuilen bij het online werken in jouw accountantskantoor Online samenwerking met klanten maakte de afgelopen jaren al een grote opmars. We krijgen massaal de bevestiging dat afspraken niet altijd op locatie hoeven plaats te vinden en dat digitale samenwerking ook voor veel snelheid, efficiëntie en flexibiliteit zorgt. Toch zien wij bij accountantskantoren een aantal valkuilen ontstaan in de online samenwerking met klanten. Welke […] 21 oktober 2021 Arcus IT Veilig werken via SharePoint doe je zo SharePoint, het platform van Microsoft, maakt het delen van data een stuk gemakkelijker. Niet meer oneindig mailen met je collega’s, maar digitaal (samen)werken in één bestand. Maar het werken in deze web-based omgeving roept ook vragen op. Want hoe veilig zijn de bedrijfsbestanden als één medewerker een verkeerde link aanklikt en daarmee een ransomware-aanval ontketent?