Vier tips om AI effectief in te zetten voor rapportageprocessen

Zorg voor een actuele administratie

AI is geen tovermiddel maar een hulpmiddel. Dat betekent dat de kwaliteit van de output afhangt van de input. Zorg dus altijd voor een up-to-date administratie als basis, zodat AI accuraat analyses kan uitvoeren. Plan elke maand tijd in om de administratie bij te werken.

Controleer de boekhoudcijfers

Vertrouw niet blindelings op AI, maar doe altijd een laatste check van de boekhoudcijfers. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de checklists in je rapportagesoftware. Zo voorkom je dat AI conclusies trekt op basis van foutieve data.

Integreer AI-inzichten in dashboards

Presenteer actuele cijfers en analyses van AI regelmatig via overzichtelijke dashboards. Dit vergroot de betrokkenheid van klanten en stelt ze in staat om zelf inzichten te halen uit de data. Moderne rapportagesoftware biedt hiervoor gebruiksvriendelijke dashboardfunctionaliteit.

Blijf zelf de vinger aan de pols houden

Door bovenstaande stappen te volgen kun je klanten proactief voorzien van waardevolle inzichten. Gebruik dit als basis voor verdiepende adviesgesprekken, afgestemd op de specifieke behoeften. Zo versterk je de klantrelatie en adviserende rol.

Kortom, de combinatie van een solide administratie, menselijke controle en slimme AI-toepassingen stelt je in staat om efficiënter te rapporteren en beter te adviseren. Zo tilt AI je rapportageprocessen naar een hoger niveau.

Wil je zien en leren hoe een AI-assistent jouw werkprocessen kan vereenvoudigen? Visionplanner bevat een AI-assistent, VAIA,  die steeds meer ondersteuning bij rapportage biedt. Door de tips uit dit blog te volgen, is de kans het grootst dat de antwoorden die VAIA geeft, echt bruikbaar zijn. Bekijk het webinar terug en leer hoe AI je rapportagprocessen kan verbeteren. Klik hier voor meer informatie.