QicsMilestones

De beste oplossing voor urenregistratie, planning en facturatie

QicsMilestones

Als accountant of administratiekantoor wil je effectief en efficiënt werken. Dat betekent dat de urenregistratie eenvoudig en accuraat moet zijn, dat de uit voeren werkzaamheden eenvoudig verdeeld kunnen worden over de beschikbare capaciteit, dat budgetten bewaakt kunnen worden en dat er snel en eenvoudig kan worden gefactureerd. En dit alles zonder dat dit veel tijd kost. Het kan met QicsMilestones.

Wat is QicsMilestones?
Met QicsMilestones automatiseren wij de planning, urenregistratie en facturatie. Het doel is om op een vlotte en efficiënte wijze alle stappen, van het vastleggen van een nieuwe opdracht tot en met facturatie, te kunnen doorlopen. Dit levert minder fouten en een forste tijdsbesparing op voor het hele kantoor.

Een voordeel van QicsMilestones is dat je gewoon met de gekozen boekhoudsoftware kunt werken. Wij koppelen met alle gangbare pakketten.

Wat maakt QicsMilestones uniek?

QicsMilestones is gemaakt voor accountants. Al meer dan 15 jaar verwerken we de wensen van accountants op het gebied van urenregistratie, facturatie en planning in onze software. Dit maakt ons als gespecialiseerde oplossing uniek in Nederland. Inmiddels werken talloze kleine, middelgrote en grote kantoren met QicsMilestones. Vraag ons gerust naar referenties.

De functionaliteiten

Urenregistratie
Met QicsMilestones maken we het zo eenvoudig mogelijk. In een doordacht scherm kan iedereen snel tijdschrijven, zo worden de uren tijdig ingevoerd. Dit kan via PC, telefoon of tablet.

Planning
Met de planningsmodule heb je méér inzicht in capaciteit, budget, omzet en planning. Je ziet dus direct hoe druk iedereen het heeft.

Projectmanagement
Met QicsMilestones heb je een projectmanagement tool in handen waarmee de planning, het budget, de geschreven tijd en het ‘work remaining’ inzichtelijk zijn. Je wordt gewaarschuwd wanneer het budget in gevaar komt. Met zogenaamde budgetindicatoren tonen we zowel tijdens het schrijven van uren als tijdens het factureren wat het verschil is tussen de bestede uren en het budget. Hoe sneller je afwijkingen constateert, hoe sneller je kunt bijsturen.

Factureren
Je maakt facturen voor iedere gemaakte afspraak met een ‘druk op de knop’. Dus uren, vaste bedragen, voorschotten, contracten en abonnementen komen allemaal netjes op de factuur. Uiteraard kun je deze nog controleren en aanpassen als dat toch nodig blijkt. Per klant kan vastgelegd worden of de factuur op papier of met e-billing via e-mail moet worden verstuurd.

Rapportage
Je houdt de voortgang van het hele kantoor zeer eenvoudig in de gaten door onder andere overzichten van productiviteit, onderhanden werk en bij- en afboekingen. Door de grafieken en analyses in Power BI ben je in een oogwenk op de hoogte en kun je bijsturen als dat nodig is.

Koppelingen
De facturen worden automatisch in de boekhouding opgenomen. Als je nieuwe klanten toevoegt, hoeft dat maar één keer. We koppelen met o.a. Twinfield, Exact Online, Exact Globe, AuditCase, MijnKantoor, Yuki, AccountView, King Software, iMuis en Snelstart.

Word wijzer
Wil je weten of jij efficiënter kunt werken, plannen en factureren? Bekijk dan de webinars op onze website. Mocht je meer willen weten over QicsMilestones, neem dan contact met ons op voor een demo.

Recente berichten van QicsMilestones

23 november 2022 QicsMilestones Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’? Ooit was het uurtje-factuurtjemodel hét verdienmodel voor elke dienstverlener, ook in de accountancy. Maar het concept van bestede uren x uurtarief maakt steeds vaker plaats voor het fixed-fee-model. Dat vraagt om een andere werkwijze. In dit artikel vertellen we je waar je op moet letten als je overstapt. 5 oktober 2022 QicsMilestones Minder druk op je accountantskantoor? Investeer in meer tijd  Accountants hebben het heel druk, dat klopt. Tijd om te investeren in automatisering is er niet. Of moet je eigenlijk gewoon tijd maken? De overstap naar een toekomstbestendig systeem voor urenregistratie, facturatie en planning zorgt inderdaad even voor extra druk. Maar daarna ga je eindelijk tijd besparen. En dat is die tijdelijke extra stress dubbel […] 2 september 2022 QicsMilestones Zo krijgen accountants minder vragen over facturen Als je aan het begin van de maand je facturen verstuurt, wil je natuurlijk graag dat die op tijd betaald worden. Wat je koste wat het kost wil voorkomen, is dat de klant een factuur krijgt die vragen oproept. Dat kost niet alleen tijd, het kan zelfs leiden tot een vertrouwensbreuk. Eddy Plasier, directeur bij […] 27 juli 2022 QicsMilestones 10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen Binnen de zakelijke dienstverlening draait het om klant-uren, de beschikbare en gerealiseerde uren. Je KPI’s moeten daarbij aansluiten. De antwoorden op de volgende tien vragen komen uit de dagelijkse ervaring van QicsMilestones en zijn cruciaal voor het goed kunnen runnen van een accountantskantoor. 13 juli 2022 QicsMilestones Zoek je een beter pakket voor urenregistratie? Gebruik een vergelijkingstool! Bij elke organisatie veranderen de behoeften zo nu en dan. Een accountantskantoor is daarin geen uitzondering. Zo kan het gebeuren dat je systeem voor urenregistratie en facturatie niet meer past bij je kantoor. In dit blog vertellen we je hoe je een nieuw pakket kunt selecteren. 18 mei 2022 QicsMilestones Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd Qics B.V. is officieel gecertificeerd voor ISO 27001 (internationale eisen voor informatiebeveiliging) en NEN 7510 (Nederlandse eisen voor informatiebeveiliging in de zorg). Privacy en veiligheid op orde Mark Velthuijsen, technisch directeur bij Qics: “Met het behalen van deze certificaten zet Qics de professionaliseringsslag door. Zorgvuldig omgaan met de gegevens van onze gebruikers heeft bij ons […] 6 mei 2022 QicsMilestones Accountantskantoor, ken je QicsMilestones al? Wat begon als maatwerk voor één enkele klant, groeide uit tot een volwassen SaaS-oplossing: QicsMilestones. In dit blog vertelt Marek Vaculciak, product manager bij Qics, hoe QicsMilestones is ontstaan, wat de ambities zijn en hoe accountantskantoren hiervan kunnen profiteren. 23 juni 2021 QicsMilestones De beste oplossing voor urenregistratie, planning en facturatie. Vraag een demonstratie op maat aan. Wanneer je hebt besloten om nieuwe software voor urenregistratie, planning en facturatie aan te schaffen, is het goed om een wensen- en eisenlijst te hebben. Deze stuur je als pakketselectievragenlijst naar verschillende aanbieders. Wanneer je potentiële leveranciers hebt geselecteerd op basis van de ontvangen informatie, is het verstandig om demonstraties op maat aan te vragen. 5 mei 2021 QicsMilestones Op zoek naar nieuwe urenregistratiesoftware? Gebruik een RFI! Eens in de zoveel jaar veranderen je behoeften als accountant. Ook als het gaat om urenregistratiesoftware. Ron de Langen, salesmanager bij Qics, vertelt in dit blog hoe je een nieuw pakket selecteert. 31 maart 2021 QicsMilestones 5 factoren voor een succesvolle software-implementatie Een software-implementatie is voor ons pas succesvol als de klant tevreden is en als hij of zij het gevoel heeft dat ons product de organisatie een stap verder helpt. Maar hoe kom je daar? In dit blog bespreekt Berry Zwaan, consultant bij Qics, de 5 factoren die bijdragen aan een succesvolle software-implementatie. 24 maart 2021 QicsMilestones Fixed price opdrachten in accountancy? 5 krachtige tips  ‘Uurtje-factuurtje’ wordt steeds meer vervangen door vaste prijsafspraken. Dit zien we bij Qics en bij onze klanten in de accountancy. Zo hebben we inmiddels behoorlijk wat ervaring opgedaan met het uitvoeren en managen van dergelijke opdrachten. Hierbij 5 tips voor accountants voor het succesvol managen van fixed price opdrachten.  26 februari 2021 QicsMilestones Met welke KPI’s stuur je je accountantskantoor aan en hoe kom je eraan? KPI’s (Key Performance Indicators) zijn ‘hot’. Een beetje moderne manager kan er niet buiten. Hoe kunnen KPI’s zinvol worden ingezet ter ondersteuning van de aansturing van jouw accountantspraktijk? En wat is de rol van Power BI? Jacob den Houting, registeraccountant en directeur bij Qics, zet de belangrijkste KPI’s voor je op een rijtje.