PinkWeb

Veilig en verantwoord omgaan met klantdata

Accountantskantoren moeten waakzaam zijn, omdat ze vertrouwelijke informatie verwerken en daardoor een aantrekkelijk doelwit zijn voor cybercriminelen. Het veilig online delen, accorderen en beheren van documenten moet hoog op de prioriteitenlijst staan bij kantoren. PinkWeb levert al 20+ jaar het meest gebruikte klantenportaal in de accountancy. Het uitwisselen van informatie met klanten en externe partijen moet gemakkelijk, snel en veilig. Voor jezelf en omdat je klant dat van je verwacht. Zo werkt het:

Grip op complexe informatiestromen

Accountantskantoren gebruiken uiteenlopende softwareoplossingen en hanteren verschillende workflows om hun werkzaamheden uit te voeren. Dit leidt tot complexe informatiestromen tussen klanten, het accountantskantoor en externe partijen zoals de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en banken. En klanten leveren informatie op allerlei manieren gegevens en documenten aan. Ongeordend wordt dit al gauw een doolhof van brieven, telefoontjes en e-mails waar niemand grip op heeft.

Een goed portaal om gegevens uit te wisselen biedt accountantskantoren de tooling om deze informatiestromen strak, soepel en digitaal veilig te organiseren. Zo benadrukt Moore MKW: “We willen zoveel mogelijk online interactie met onze klant. Dat was wennen in het begin, maar nu willen onze klanten niet meer anders dan werken met PinkWeb. Ze vinden het ideaal om zelf in hun eigen tijd bij hun documenten te kunnen. Dankzij PinkWeb zijn onze administratie processen kort, zodat we tijd hebben voor prognoses en benchmarking.”

Veilig informatie delen, accorderen en beheren? Kies voor PinkWeb

Efficiënter werken door documenten snel uit te vragen, te delen en te accorderen. Kwalitatief hoogwaardige integraties waar je blij van wordt.

✔︎ Al 20+ jaar dé specialist in veilige informatie-uitwisseling

✔︎ Dé software voor accountants

✔︎ Meer dan 300.000 gebruikers

Vraag een demo aan >

Recente berichten van PinkWeb

24 november 2025 PinkWeb De rol van private equity bij fusies en overnames De accountancymarkt is volop in beweging. Fusies en overnames zijn al enkele jaren een bekend fenomeen, maar steeds vaker speelt ook private equity (PE) een rol. 23 september 2025 PinkWeb Cijfers en drijfveren achter fusies en overnames in de accountancy Voor veel accountantskantoren is een fusie of overname het antwoord op uitdagingen zoals toenemende regeldruk, digitalisering en de krappe arbeidsmarkt. Door samen te gaan kun je efficiënter werken, kosten verlagen, je positie versterken en aantrekkelijker worden voor nieuw talent én klanten. Maar hoe groot is de beweging eigenlijk, en wat zijn de belangrijkste redenen achter […] 14 juli 2025 PinkWeb Compliance en audit-trail: hoe zorg je voor een waterdicht dossier? Een waterdicht dossier begint met een goede audit-trail: een digitaal spoor waarin precies is vastgelegd wie wat heeft gedaan, wanneer en op welke manier. In dit blog lees je waarom dat zo belangrijk is en hoe je het slim inricht zonder onnodige impact op je interne capaciteit. 3 juli 2025 PinkWeb Van handtekening op papier naar digitale workflow Wat doe je als een accountantskantoor PinkWeb gebruikt maar niet profiteert van het digitaal uitvragen, delen en accorderen van documenten? PinkWeb bracht Novèns Accountants in contact met effectief platformgebruiker Tamek Accountants & Belastingadviseurs. 3 juli 2025 PinkWeb Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt) Het uitvragen van informatie bij de ondernemer is een noodzakelijk maar tijdrovend proces. Of het nu gaat om de jaarrekening, btw-aangifte of het onboarden van een nieuwe klant. Toch loopt dit proces vaak moeizaam door fouten die eenvoudig te voorkomen zijn. In dit blog ontdek je de vijf meest voorkomende valkuilen en hoe je deze oplost. 24 juni 2025 PinkWeb Gestructureerd informatie uitvragen bij klanten: hoe doe je dat? Het opvragen van informatie bij klanten kost veel tijd en is foutgevoelig. Accountants en administratiekantoren worstelen met handmatige verwerking, onvolledige antwoorden en het gebrek aan overzicht. Hoe kan dit proces efficiënter en betrouwbaarder worden ingericht? Je leest het in een interview met Lycke Runeman. 28 maart 2025 PinkWeb Gestructureerd informatie uitvragen bij klanten: hoe doe je dat? Het opvragen van informatie bij klanten kost veel tijd en is foutgevoelig. Accountants en administratiekantoren worstelen met handmatige verwerking, onvolledige antwoorden en het gebrek aan overzicht. Hoe kan dit proces efficiënter en betrouwbaarder worden ingericht? We gingen in gesprek met Lycke Runeman, sales manager bij PinkWeb, om te ontdekken hoe PinkWeb Uitvragen een oplossing biedt voor kantoren. 13 februari 2025 PinkWeb Vijf tips voor het efficiënt beheren van klantdossiers  Accountantskantoren beheren veel gegevens en documenten van klanten. Deze worden op verschillende manieren verzameld en ontvangen. Tegenwoordig zijn er namelijk steeds meer communicatiekanalen en het softwarelandschap voor accountants groeit. 13 november 2024 PinkWeb Veilig documenten vanuit SharePoint beheren SharePoint wordt steeds vaker gebruikt als document managementsysteem (DMS) door accountantskantoren. Vandaar dat wij een koppeling hebben ontwikkeld tussen SharePoint en PinkWeb. Met deze krachtige integratie ontsluit je SharePoint op een makkelijke en veilige manier naar klanten. Meerdere accountantskantoren ervaren de voordelen van deze koppeling. In dit blog lees jij waarom de koppeling tussen PinkWeb en SharePoint een must-have is voor accountantskantoren. 26 september 2024 PinkWeb ICT & Kengetallen | Steek je kop niet in het zand als het gaat om cyberveiligheid Naast een goede ICT-hygiëne is een sterke digitale veiligheidscultuur op de werkvloer essentieel om cybercriminelen op afstand te houden. “Zorg dat collega’s elkaar onderling scherp houden,” zegt Cindy Wubben, chief informationsecurity officer bij Visma Benelux. 3 september 2024 PinkWeb Accountants, neem afscheid van e-mail Helaas zien we het nog te vaak. De klant stuurt per mail een kopie van zijn identiteitsbewijs of andere persoonlijke gegevens op verzoek van de accountant. Anno 2024 kan en mag dit echt niet meer. 23 augustus 2024 PinkWeb Zo krijg je écht grip op klantdossiers Communicatie met klanten kost een accountant veel tijd. Zeker als er allemaal documenten aan te pas komen. In dit blog vertellen wij hoe je efficiënter gegevens kunt uitwisselen met klanten en derden, waardoor het werk van de accountant leuker wordt. 27 november 2023 PinkWeb Maak van je medewerker de sterkste schakel Het gros van datalekken en cyberaanvallen wordt veroorzaakt door menselijke fouten en ‘social engineering’, waarbij cybercriminelen psychologische manipulatie gebruiken om gebruikers vertrouwelijke gegevens te ontfutselen of malware te installeren. Deze aanvallen spelen in op menselijke eigenschappen zoals nieuwsgierigheid, vertrouwen, angst en onwetendheid. De meest bekende methode is phishing, waarbij gebruikers worden verleid om op schadelijke […] 16 november 2023 PinkWeb Een cyberaanval zit in een klein hoekje Tegenwoordig zijn cybercriminelen steeds op zoek naar nieuwe manieren om toegang te krijgen tot systemen en gegevens. Je hebt vast weleens gehoord van cyberaanvallen zoals van phishing via e-mail of ransomware. Maar er zijn ook genoeg onbekende methoden, die minder voor de hand liggend zijn. In dit blog ontdek je verschillende manieren waarmee cybercriminelen via […] 7 november 2023 PinkWeb Cyberveiligheid trends voor accountants In de snel evoluerende digitale wereld, staan accountantskantoren voor steeds grotere uitdagingen op het gebied van cyberveiligheid. Zeker met de opkomst van nieuwe AI-technologieën breiden cybercriminelen hun trukendoos verder uit. Als kantoor moet je op de hoogte zijn van de nieuwe trends en uitdagingen om je kantoor te beschermen tegen steeds geavanceerdere cyberdreigingen. In dit […]