Innovatieagenda van Exact Online: RGS, mobiele toepassingen, verbeteringen navigatie

Verbeterde navigatie

De navigatie in Exact Online wordt rustiger en beter gestructureerd. Via het menu worden alle onderliggende opties snel zichtbaar. Ook wordt duidelijker in welke administratie je aan het werk bent. Is er een wijziging in het product? Dan wordt dat beter gecommuniceerd en zie je waar er iets is gewijzigd.

Nieuw invoerscherm voor in- en verkoopfacturen

Wij introduceren een nieuw invoerscherm met een eenvoudige interface zodat in- en verkoopfacturen op een efficiëntere manier kunnen worden verwerkt in de boekhouding. Met de feedback van onze gebruikers maken we het scherm nog intuïtiever. Een factuur, mits deze als bijlage bij de boeking zit, wordt direct visueel zichtbaar. Daarbij wordt het toevoegen van een extra document eenvoudiger en neemt dit ook minder ruimte in. Daarnaast kun je zonder het scherm te verlaten de relatiegegevens aanpassen of nieuwe relaties aanmaken.

Totale verkoopkorting

Een nieuwe innovatie is het opgeven van een totale verkoopkorting. Bij het invoeren van een offerte of een verkooporder zijn er namelijk scenario’s waarbij aanvullende kortingen gelden bovenop een prijslijst. Afronden van het totale orderbedrag of toekennen van een eenmalig algemeen kortingsbedrag of percentage kan een deal maken of breken. Dit is ook van toepassing op commerciële promoties waar ‘vouchers’ of andere soorten van kortingen op consumenten webshops of B2B e-commerce portals moeten worden opgenomen in een verkooporder.

Mobiele facturering

Zou het handig zijn om facturen aan te maken en te verzenden – direct vanaf iPhone of iPad? Wij denken van wel. We zijn hard bezig om dit proces nog gebruiksvriendelijker te maken. Hierdoor kunnen werkzaamheden in rekening worden gebracht zodra de job klaar is en kunnen ondernemers hun facturen controleren of bekijken wanneer en waar zij maar willen.

Mail2EOL

Tegenwoordig hebben veel scanners de mogelijkheid om gescande documenten direct te e-mailen. Ook worden meer en meer facturen per e-mail ontvangen als PDF-document. Door het introduceren van Mail2EOL zal het gemak in het uploaden van stapels documenten zoals contracten, aantekeningen, in- en verkoopfacturen aanzienlijk toenemen. Tevens biedt deze dienst grote voordelen wanneer een scan & herken service wordt aangeboden. Door het toevoegen van de optie om facturen, bonnen en documenten direct via e-mail te versturen naar de digitale postbus in Exact Online, zal deze service accountants en hun klanten met Scan&Herken in staat stellen om het invoerproces verder te automatiseren. Ook kunnen CRM-gerelateerde documenten eenvoudig worden opgeslagen in Exact Online door Mail2EOL.

Verbeterde import stamgegevens

Voor de meest geïmporteerde stamgegevens gaan we een Excel sjabloon verstrekken met vooraf gedefinieerde velden, zodat je precies weet hoe je de import moet laten verlopen. Hierdoor wordt het gebruik van de importfunctie veel makkelijker en efficiënter. Ook adviseert het programma een back-up te maken voor de import, wel zo handig!

Referentie Grootboekschema

Binnenkort gaat de Controlled Release van het Gestandaardiseerde Rapportagesysteem (RGS) van start. RGS maakt het mogelijk om onafhankelijk van het gebruikte rekeningschema een standaard export te realiseren. Exact zal dit classificatieschema onderhouden en het versiebeheer verzorgen. Steeds meer softwarepakketten zoals voor rapportage en dashboarding, maar ook uitvragende partijen zullen naar verwachting aansluiten op deze standaard, waardoor koppelen met een partij zeer eenvoudig wordt. De koppeling kan plaatsvinden op basis van RGS, ongeacht welk pakket. De export van rapporten in RGS-formaat wordt ondersteund. Deze optie wordt na een testfase toegevoegd aan Exact Online voor Accountancy Geavanceerd. Lees hier meer over RGS.