In de aanloop naar de jaarrekening werken accountants en hun cliënten vaak nauw samen. Vooral voor grotere bedrijven wordt het gebruikelijker om zelf de cijfers voor de jaarrekening te verzamelen en in te voeren. Een logische vraag in dat geval is of de accountant en de ondernemer daarvoor hetzelfde instrument en dossier kunnen gebruiken. De vraag bestaat al langer
CaseWare heeft daarom onderzocht hoe de samenwerking, vanuit de software bekeken, het beste kan worden vormgegeven. Volgens productmanager Joost van Berkum ligt het antwoord in de cloud. ‘We willen de cliënt van onze relatie de mogelijkheid bieden om ook met Working Papers te werken, maar dan wel volgens de eisen en werkwijze van het accountantskantoor. Om dat te bereiken gebruiken we de onlinevariant van Working Papers. Deze wordt gekoppeld aan de templates van het kantoor. De uitwisseling van gegevens gebeurt in CaseWare Cloud.’
Geen installaties
Het voordeel van deze werkwijze is dat er op de werkplek van de cliënt niets hoeft te worden geïnstalleerd. Alle gegevens komen immers rechtstreeks uit de cloud. Joost: ’In de praktijk maakt de accountant een samenwerkdossier aan en publiceert deze in zijn CaseWare Cloud-omgeving. De cliënt heeft toegang tot een deel van de cloudomgeving van het accountantskantoor. Daar downloadt hij het dossier zodat beiden aan hetzelfde dossier kunnen werken.’ Op deze wijze draagt CaseWare bij aan de verdere efficiency in de rapportagepraktijk.
Binding
Op zich is de cliëntlicentie geen nieuw fenomeen, legt Joost uit. Maar de werkwijze is wel nieuw. ‘Vroeger was het tamelijk omslachtig om de software werkend te krijgen bij de cliënt. Alles moest op locatie worden geïnstalleerd waardoor er sprake was van versieverschillen met bijbehorende toestanden. Met de komst van de cloud en de onlineprogramma’s is dat verleden tijd.’
De verwachting is dat vooral grotere kantoren met eveneens grote klanten de nieuwe mogelijkheden zullen verwelkomen. Maar Joost sluit niet uit dat ook kleinere kantoren interesse hebben in de cliëntlicenties. ‘Al was het maar doordat de binding tussen het kantoor en de ondernemer erdoor wordt vergroot. Accountants kijken natuurlijk al mee in de boekhouding van de klant. Nu ontstaan er ook mogelijkheden om intensief samen te werken rond tussentijdse- en jaarrapportages. Dat schept een sterkere band’, denkt Joost.
De nieuwe cliëntlicenties zijn beschikbaar vanaf augustus 2015. CaseWare informeert de gebruikers rond die tijd via een apart nieuwsbericht
Geef een reactie