Waar blijft de accountant in het automatiseringsgeweld dat zich in accountancyland afspeelt? In het oog van de storm, als het aan CEO en medeoprichter Lucas Brentjens van Yuki ligt.
Brentjens voorspelt dat de automatiseringsgraad in accountancyland de komende jaren sterk stijgt. ‘Op dit moment wordt 50 procent van alle facturen en betalingen automatisch geboekt. Dat kan omhoog naar zeker 80 of 90 procent. Ik verwacht dat, na de snelle automatisering van banktransacties, vooral het uitwisselen van elektronische facturen een hoge vlucht gaat nemen. Daarom leggen wij nu de focus op het automatisch verwerken van inkoop- en verkoopfacturen. Nu gebeurt dat nog grotendeels met de scan- en herkenfunctie van Yuki. Daarbij analyseert de software de gegevens om ze vervolgens op de juiste plaats te zetten in het systeem. De volgende stap gaat veel verder. Dan is er sprake van voorgedefinieerde en voorgeprogrammeerde facturen die, zonder tussenstap, automatisch de boekhouding in gaan. Die standaardisatie zie je op alle vlakken. Kijk maar naar Standard Business Reporting (SBR) en het Referentie Grootboek Schema (RGS).’
Accountant als CFO van MKB-er
Waar blijft de accountant in al dat automatiseringsgeweld? In het oog van de storm, als het aan Brentjens ligt. De toegevoegde waarde van de accountant verdwijnt niet, voorspelt hij. Integendeel, hij krijgt de kans om zich veel nadrukkelijker te profileren als leidsman en raadsman van de ondernemer. ‘Nu komt hij meestal pas in beeld aan het eind van het boekjaar. Straks kan hij het hele jaar door de vinger aan de pols houden. Door de hoge automatiseringsgraad ontstaat de boekhouding dagelijks ter plekke. Van alle kanten vliegen facturen en betalingen vanzelf het systeem in. De MKB-er kan op elk moment via zijn smartphone de actuele stand van zaken bekijken. Hoe weet deze ondernemer dat al deze gegevens ook betrouwbaar zijn? Een accountant die frequent en kritisch meekijkt, garant staat voor de betrouwbaarheid van de cijfers en tussentijds actief wijst op de bijzonderheden, kan uitgroeien tot een soort CFO voor de MKB-er. Er wordt vaak geroepen dat accountants zich moeten gaan profileren als adviseur. Maar de rol van regisseur en bewaker van het geautomatiseerde proces is in mijn ogen net zo belangrijk en nog vaak onderbelicht.
Lees hier het hele interview met Lucas Brentjens.
Geef een antwoord