Steeds meer softwareleveranciers bieden hun software aan via de cloud of in aanvulling op de traditionele on-premise software. Cloudsoftware biedt vele voordelen, zoals het gemak van overal toegang hebben tot de software en actuele gegevens, en duidelijkheid over de kosten. U betaalt afhankelijk van het gebruik.
Het enige punt van zorg dat accountantskantoren noemen bij het afwegen van cloud-software versus on-premise software, is de beveiliging. Zullen uw financiële gegevens en archief veilig zijn bij het gebruik van cloudsoftware?
Ja!
Hier volgen de vijf redenen waarom:
1. Rampen
Branden, overstromingen en een inbreker slaan op willekeurige plaatsen en momenten toe. Elk bedrijf dat wordt geconfronteerd met een dergelijke ramp, zal bij herstel van werkzaamheden worden belemmerd. Accountantskantoren die hun software in de cloud hebben ondergebracht, zullen dat deel van hun activiteiten zonder enige onderbreking weer kunnen voortzetten. Leveranciers bieden het extra gemak dat – mocht dat nodig zijn – gemakkelijk kan worden geschakeld van on-premise naar de cloud en weer terug.
2. Strengere beveiligingsniveaus
Het is niet realistisch om te veronderstellen dat uw organisatie een strenger beveiligingssysteem biedt dan een cloud leverancier. De benodigde kosten om deze posities te bemannen met de vereiste IT-medewerkers liggen doorgaans buiten het bereik van een klein tot middelgroot bedrijf. Om nog maar niet te spreken over de hoogwaardige hardware en het hoge beveiligingsniveau dat een cloud leverancier zou moeten hebben.
3. Meer opties voor back-up en herstel
Fouten door gebruikers vormen altijd een probleem, ongeacht de omgeving. Wanneer de fout ernstig genoeg is, is het herstellen van gegevens naar de vorige staat vaak de beste oplossing. De meeste leveranciers bieden niet het soort back-up- en herstelopties op meerdere niveaus dat grotere softwarebedrijven kunnen bieden aan hun klanten. De accountancysoftware die zij bieden slaat de database van elke klant doorgaans op in een aparte persoonlijke database in de cloud, waardoor het veel eenvoudiger is toegang te krijgen tot alleen de back-upgegevens die u nodig hebt.
4. Technische upgrades
Technologische vooruitgang op het gebied van besturingssystemen, hardware en beveiliging gaat razendsnel. Uw servers, systemen en IT-medewerkers op een geavanceerd niveau houden is zowel lastig als duur. Cloud leveranciers zijn verplicht op elk gebied dit hoge prestatieniveau te handhaven en beschikken ook over de kennis en middelen om dat te doen.
5. Mobiel gebruik
Een van de grootste beveiligingsproblemen waar bedrijven tegenwoordig mee te maken hebben, is de mobiliteit van hun gebruikers. Een groot aantal zakelijke gebruikers krijgt nu via laptops, smartphones en tablets vanaf externe locaties toegang tot de accountancysoftware. De toegenomen mobiliteit gaat gepaard met een verhoogd risico op ongeoorloofde toegang tot de gegevens. Het beveiligingsniveau van een cloudleverancier is vaak veel hoger dan uw eigen kantoor zich kan veroorloven. Om u er verder van te overtuigen dat software in de cloud veilig is, herinneren wij u eraan dat zowel Microsoft als Google hun gegevensopslag al geruime tijd in de cloud hebben. Als zij hun informatie durven toe te vertrouwen aan de cloud, dan kunt u dat waarschijnlijk ook veilig doen.
Over auteur Sander Okkersen:
Sander Okkersen is Senior Advisor Cloud Solutions bij Unit4.Hij helpt accountantskantoren en financiële dienstverleners optimaal te laten profiteren van de mogelijkheden die de cloud biedt voor hun dagelijkse bedrijfsvoering. Hij detecteert de behoefte en zoekt naar de best mogelijke oplossingen. Daarbij stelt hij zich op als sparringpartner. Op deze manier kunnen accountantskantoren en financiële dienstverleners zich concentreren op het leveren van toegevoegde waarde in plaats van het “in de lucht houden” van de
Geef een reactie