• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
Home » Henry van Hattem: De jaarrekening; slechts één druk op de knop

Henry van Hattem: De jaarrekening; slechts één druk op de knop

Accountancy, Blog

27 januari 2016 door Twinfield

Accountancy Vanmorgen

Velen van ons zijn er het begin van een nieuw jaar druk mee bezig: de jaarrekeningen van het voorgaande jaar maken en opleveren. Dus ook nu, januari 2016, zijn het wellicht drukke tijden voor jou. Maak je gebruik van slimme boekhoudsoftware, dan heb je gedurende het jaar al veel kunnen voorbereiden en hoeft de jaarrekening geen intensieve klus meer te zijn

In het verleden, en ik denk dat het op veel plekken nog steeds gebeurd, was de afronding van het kalenderjaar het moment waarop transitoria, afschrijvingen, allerhande correcties et cetera werden gemaakt om te komen tot de beruchte jaarrekening. Een jaarrekening met veel handwerk, die arbeidsintensief kon zijn en waardoor je pas einde van de verslagperiode echt inzicht had.

Slimme boekhoudsoftware
Inmiddels is er een tijdperk van slimme en intelligente software die het steeds gemakkelijker maakt om continue inzicht in de boekhouding te krijgen middels de bekende dashboardingtools. Mijn stelling is dan ook: het opstellen van de jaarrekening, of samenstellen zo je wilt, is slechts een druk op de knop als het gaat om het ophoesten en presenteren van de getalletjes van het afgelopen jaar.
Uiteraard moet je dit verantwoordingsstuk gebruiken voor (fiscale) optimalisaties en aangiften en moet je een aantal risicogerichte werkzaamheden uitvoeren om het dossier te kunnen afronden. Maar ik vind het echter niet meer van deze tijd als je bij het opstellen van de jaarrekening nog meerdere correcties moet verwerken.

Besparen op tijd en efficiency
De huidige systemen bieden de mogelijkheid om met behulp van de activamodule de afschrijvingen volledig te ‘automatiseren’, maar dit geldt ook voor alle andere balansposten zoals lonen, overlopende posten en dergelijke. Hiervoor zijn koppelingen voorhanden of te maken, en bestaan er verdeelsleutels. Het enige dat je wellicht nog moet doen, is een voorraad en onderhanden werkpositie verwerken. Al het overige kan al gedurende het jaar gedaan worden en up-to-date gehouden worden. Maak je nog geen gebruik van deze tools, dan loop je achter en liggen er forse besparingsmogelijkheden qua tijd en efficiency voor je te behalen. 
Bij de jaarafsluiting is er nog wel ruimte om fiscale optimalisatie te doen. Al vind ik van veel punten wel dat dit lopende het jaar zeker al in het oog gehouden kan worden. Wellicht is het raadzaam om te kijken hoe je staat met de vastlegging en presentatie van de kosten rondom de werkkostenregeling.
Ieder BTW-aangifteperiode doe je de cumulatieve controle van de BTW positie. Dit betekent dat je dit einde van het jaar ook doet voor de laatste periode van het boekjaar. Uiteraard is het goed om te beoordelen of alle kosten en omzet welke bij het boekjaar thuishoren wel opgenomen en verwerkt zijn, voor zover materieel. En verder?

  • Denk na over voorzieningen.
  • Denk vroeg genoeg na over de optimalisatie van rekening-courant verhoudingen.
  • Presenteer incompanydebiteuren en –crediteuren onder rekeningen-courant.
  • Zorg dat altijd alle tussenrekeningen, vraagposten en dergelijke zoveel mogelijk glad zijn en dat daar geen ellenlange onuitgezochte posten opstaan.

Geen stress meer
De jaarrekening van het afgelopen verslagjaar kan niet spannend meer zijn, het is nodig als verantwoordingsstuk maar is het hele jaar door al voorbereid. Optimaliseer en zorg dat alle mogelijke grootboekrekeningen tijdens het hele jaar door zo slim mogelijk worden bijgehouden zodat ze altijd juist en actueel zijn. Belangrijk is een goede inrichting, een goede bewaking en monitoring, alerts en dergelijke.

Ik ga dit jaar beginnen met de Online Jaarrekening. Het versturen van alle rapporten gaan naar desbetreffende instanties uiteraard middels SBR, digitaal is er een jaarrekening voorhanden die desgewenst nog heel oldskool uitgeprint kan worden. Dit alles is ook een nieuw begin. Moet jij nog beginnen met de optimalisatie? Begin nog vandaag…

Door: Henry van Hattem

Senior Relatiemanager en accountant bij Visser & Visser Accountants bv | Managementinformatie | Apeldoorn | Tegendraads | Meedenker | Italië | Out of the box

Dit blogbericht is ook te lezen op Je eigen administratiekantoor van Twinfield.

Categorie: Accountancy, Blog Tags: ICT, jaarrekening

Tags: ICT, jaarrekening

Gerelateerde artikelen

9 februari 2021

Internetgebruikers letten meer op bescherming persoonsgegevens

2 februari 2021

Top InnoConcepts misleidde Deloitte opzettelijk: voorwaardelijke celstraffen

29 januari 2021

Hoge Raad spreekt zich uit over reikwijdte zorgplicht accountant

20 januari 2021

Lenen van en aan de BV: de verwerking in de jaarrekening

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Overleden bestuursvoorzitter kantoor landsadvocaat blijkt fraude te hebben gepleegd
  • Flynth door koper van familiebedrijf beschuldigd van prutswerk bij jaarrekeningcontroles
  • ‘Bedrijfsaccountant wintersportketen verdacht van fraude’
  • Doorrekening verkiezingsprogramma’s: alle partijen verhogen lasten voor bedrijfsleven

Partnercarrousel

Hoe digitaal is de accountancysector?
De Wet flexibel werken; een absoluut recht op thuiswerken (na wetswijziging)?
logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
Bescherm je privacy ook online
twinfield logo AV
Btw-routekaart voor handel met het Verenigd Koninkrijk
Exact logo
Exact presenteert de Winter ’21 Release
Accountant, zo neem je je klant mee in het realiseren van een efficiënte samenwerking
Yuki Robotic Assistant
‘Niemand begint een onderneming met als doel om zo goed mogelijk de administratie te doen’
NOW Manager CaseWare koppelt met geanalyseerde data Full Finance
De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?
Btw-nummer controleren met één druk op de knop
Digitalisering, automatisering: ben jij klaar voor de toekomst?
Estate planning, een introductie
‘De salarisadministratie van de toekomst zal als een zelfrijdende auto functioneren’
Martin de Bie: ‘Implementeer RGS zo snel mogelijk’
Comandi
Verzuim in coronatijden: ‘Goede communicatie is juist nu heel belangrijk’
RB
Register Belastingadviseurs: het opleidingsinstituut gericht op het mkb
FinTech-startup Finturi verruimt haar dienstverlening

De beste oplossing voor urenregistratie, planning en …  

Corona heeft noodzaak tot verandering voor accountants blootgelegd! 5 redenen waarom
NLP voor gevorderden: ‘Je leert naar jezelf te kijken’
Firm24: ‘20% meer BV-aanvragen ná persconferenties coronacrisis’
keurmerk ritregistratie
Privacy rondom ritregistratie
The Legal Company
Wetboek van Werk 2025 komt dichterbij: 5 grote veranderingen in het arbeidsrecht
Credion
Talloze mogelijkheden in alternatieve financieringen
Accountant, hoe loods jij de ondernemer door de coronacrisis?

De tipweek van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent Accountancy AGRO 40 uur
acconavm
Assistent accountant
Rousch
Vestigingsleider Enschede, gedreven en betrokken manager
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant Adviseur, proactief, kritisch en communicatief vaardig
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Manager aangiftepraktijk – Zwolle
de Jong & Laan
Adviseur MKB – Emmeloord
de Jong & Laan
Customer Success Manager
Yuki
Adviseur MKB – Lochem
de Jong & Laan
Adviseur MKB – Hardewijk
de Jong & Laan
Accountant MKB – Zwolle
de Jong & Laan
New Business Development Manager
Yuki

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen