De accountant die zijn boekhouding voor minimaal 70% digitaliseert, heeft écht tijd voor strategische klantenbinding, aldus OAMKB-accountant Pieter Kuenen. Na jarenlang ‘traditioneel’ te hebben gewerkt, besloot hij zijn hele boekhouding digitaal en webbased te gaan doen, met Yuki. Want naast boekhouder wil hij ook een proactieve en gewaardeerde adviseur voor zijn klanten zijn. Inmiddels heeft dit besluit ervoor gezorgd dat zijn kantoor het afgelopen jaar met 52% is gegroeid. Cijfers die zonder digitalisering ondenkbaar zouden zijn.
In november 2013 besloot Pieter Kuenen voor zichzelf te beginnen en startte OAMKB Cuijk. OAMKB is een landelijke organisatie van accountants, administrateurs, fiscalisten, adviseurs en marketeers die als gezamenlijk doel hebben om MKB-ondernemers succesvoller laten ondernemen. Vanaf de start van zijn onderneming heeft de ondernemer als strategie om alles digitaal en webbased te doen. Een digitale, online werkwijze sluit volgens hem perfect aan bij het online leven van zijn klanten, voornamelijk zzp’ers en MKB’ers die werkzaam zijn in de horeca, zorg of entertainment. ‘Deze groep leeft online en wil 24/7 zaken kunnen doen, en dat geldt dus ook voor hun boekhouding,’ vertelt de ondernemer.
Zelflerend
Kuenen koos voor de boekhoudsoftware van Yuki. Het boekhoudplatform werkt met een zelflerende, centrale database van herkenningsregels. Gebruikers profiteren van een anonieme verrijking door deze herkenningsregels. De online community die gebruik maakt van Yuki – zowel accountants, boekhouders en ondernemers – is omvangrijk en daardoor herkent het systeem steeds meer documenten. Die kennis en ervaring zijn dan voor andere gebruikers beschikbaar, zo leert men van elkaar. ‘Ook is het met de digitale boekhoudsoftware mogelijk externe oplossingen, zoals webshopsoftware te koppelen en facturen in UBL te ontvangen en te versturen. ‘Klanten leveren zelf de cijfers aan en de aangiftes rollen door de automatische koppelingen bijna vanzelf het systeem uit. Hierdoor hou je als accountant tijd over om als strategisch adviseur op te treden,’ aldus Kuenen.
Ondanks deze voordelen merkt de jonge ondernemer dat nog lang niet iedere accountant van deze digitale werkwijze gebruik maakt. ‘In de Randstad zie je dat er digitaal gewerkt wordt, in mijn regio nog niet’. Volgens Kuenen is digitaal boekhouden de toekomst en moet een accountant wel de overstap maken. ‘Het maakt het werk als accountant stukken uitdagender. De boekhouding is 24/7 in te zien waardoor groei-, verbeter- en knelpunten die met de klant worden besproken razendsnel zichtbaar zijn.’
Natuurlijk heeft een digitaliseringsslag tijd nodig, maar de ondernemers zijn volgens Kuenen snel overtuigd. ‘Digitaal boekhouden werkt tijdbesparend. De klant hoeft alleen zijn facturen aan te leveren en de software verwerkt automatisch het bedrag, de leverancier en de datum. Op basis van die gegevens wordt automatisch de BTW-aangifte samengesteld, alsmede de jaarstukken, inclusief correcties. De ondernemer kan zich op die manier volledig focussen op de zaak.‘
Extra voordelen
Inmiddels heeft zijn kantoor de eerste controles op de Yuki-administraties gehad en deze zijn volledig goedgekeurd. ‘Met Yuki is een papieren archief verleden tijd. Dat is fijn voor de accountant, de ondernemer en zelfs voor de belastingmedewerkers,’ aldus Kuenen.
Als OAMKB-professional heeft de Cuijkse ondernemer een extra voordeel. Alle OAMKB-kantoren werken namelijk met Yuki en kunnen zodoende allemaal toegang krijgen tot de gegevens. ‘Wanneer tijdelijk extra handen nodig zijn, dan is het dus mogelijk om eenvoudig een OAMKB-collega of de softwareleverancier in te schakelen,’ vertelt Kuenen. ‘Maar ook onverwachte kosten zijn verleden tijd. Omdat de boekhouding en dus ook de werkzaamheden via Yuki volledig inzichtelijk zijn, heeft OAMKB inzicht in het aantal transacties per jaar, per ondernemer. Hierdoor kan er een vast bedrag per maand afgesproken kan worden. Dit schept voor de ondernemer duidelijkheid en de ruimte om in alle rust te ondernemen’.
Meer weten over de ervaringen van Kuenen? https://www.yuki.nl/referentie-oamkb/
Geef een antwoord