• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » ‘Klanten zullen zeker merken dat we van pakket zijn overgestapt’

‘Klanten zullen zeker merken dat we van pakket zijn overgestapt’

Accountancy, Artikelen

18 maart 2016 door Accountancy Vanmorgen

Na enkele stroomstoringen vorig jaar waren ze er bij Mifo Administratie & Advies BV wel klaar mee dat ze de gegevens in de administratie van hun klanten opnieuw moesten invoeren. Ze besloten over te stappen naar de cloud. Een keuze waar ze vooralsnog geen spijt van hebben. ‘Waar je ook bent, het pakket is toegankelijk.’

Mifo, met een vestiging in Zaandam en Langedijk, is een administratiekantoor bestaande uit 5 FTE dat sinds tien jaar bestaat. Het kantoor richt zich met name op het begeleiden van ondernemers bij hun administratie. Ook verzorgt het nog incidenteel de aangiftes van particulieren.

Het kantoor werkte jaren met een boekhoudpakket dat draaide op lokale software. Maar na een van de grotere stroomstoringen vorig jaar, met als gevolg dat de vestiging Langedijk een hele dag niet verder kon werken, werd besloten over te stappen naar de cloud. ‘Als eerste zijn we bij de toenmalige leverancier van het boekhoudpakket gaan kijken’, vertelt Romario Scholten, assistent-accountant bij het bedrijf, ‘maar we schrokken ons wild van de prijs. Die was bijna het driedubbele van het pakket dat we al gebruikten.’

Het kantoor heeft een klant die al werkt met Exact en Scholten kon als gekoppelde accountant met hem meekijken. ‘Zo konden we kijken hoe het bevalt, hoe het werkt en of het gemakkelijk is uit te leggen aan collega’s.’ Hij raakte enthousiast over de mogelijkheden van het pakket. ‘Het is vooral makkelijk. Waar je ook bent, het pakket is toegankelijk. Als je maar een internetaansluiting hebt. Ook is het makkelijk te integreren en de look & feel van Exact Online spreekt ons erg aan.’

Voorbereiding
Verder rondkijken was niet nodig, er werd contact gelegd met Exact. ‘We wilden graag vanaf 1 januari 2016 overgaan van pakket. Daarom zijn we in oktober gestart met de voorbereidingen van de pakketwissel’, vertelt Scholten. De voorbereiding bestond uit het volgen van trainingen, de integratie van grootboekrekeningen en het maken van een lay-out voor de factuur vanuit Exact. ‘Ook moesten in ons geval alle klanten handmatig worden aangemaakt. Dat was wel even een flinke klus. Weliswaar kun je gebruikmaken van de Kamer van Koophandel bij het integreren van de klantgegevens, maar je wilt wel alle 250 klanten checken. Het voordeel is wel dat we nu een opgeschoond klantenbestand hebben’, lacht de assistent-accountant.

Alle klanten waarvoor het administratiekantoor de administratie voert, werken met Exact. De wisseling van pakket gaf bij klanten geen kopzorgen. Scholten: ‘Eerlijk gezegd interesseert het de klanten niet echt met welk pakket we werken. Als de administratie maar goed en op tijd wordt gedaan. En bij klanten die hun eigen administratie voeren, kijken we gewoon mee.’

Real-time inzicht
Toch zullen de klanten volgens Scholten wel degelijk merken dat Mifo van pakket is overgestapt. ‘We kunnen nu veel sneller de stukken aanleveren voor de aangiftes vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting. Ook hebben we nu real time inzicht in de administratie van de klant. Dan kun je aan de klant dingen aangeven als “de koppelingen van de BTW-codes met de
grootboekrekeningen zijn niet correct” of “er staan nog enkele facturen open waarvan de termijn al verlopen is”. En door de efficiency die we met Exact Online behalen, hebben we in de toekomst meer tijd voor het adviseren van onze klanten. Of het binnenhalen van nieuwe klanten.’

Tijdswinst
Het administratiekantoor werkt nog te kort met het pakket om al grote efficiencyslagen te hebben gemaakt, maar aan kleine dingen merken ze de tijdswinst al wel. Scholten: ‘Als je een klantrelatie en/of een bankrekening koppelt aan een grootboekrekening, dan zal in het vervolg de transactie altijd automatisch op dezelfde wijze geboekt worden. En ik ben heel enthousiast over de bankkoppeling. Niet meer nabellen of mailen met klanten en dan wachten totdat zij de bankafschriften opsturen. Nu staat er om de twee dagen een bestand klaar vanuit de bank naar het administratiepakket. Ik hoef het alleen maar binnen te halen en het is beschikbaar.’

De integratie van een nieuw systeem gaat nooit zonder slag of stoot, maar het is Scholten erg meegevallen. ‘Bij een nieuw programma loop je altijd wel tegen iets aan. Exact had ons verteld wat we handmatig moesten doen en daar stelden we ons op in. Al was het niet altijd even leuk. Bijvoorbeeld als je bij de integratie van de grootboekrekeningen iets niet had meegenomen, dan moest je dat er alsnog handmatig in zetten.’

Tips
Tot slot heeft Scholten nog wel een paar tips voor collega-accountantskantoren die ook van pakket willen wisselen: ‘Ga er blanco in en zorg dat je vooraf je grootboekrekeningen, bankgegevens, stamgegevens en je template bij de hand hebt, zodat je standaardinstellingen makkelijk kunt kopiëren bij nieuwe klanten. En doe eerst de training en ga dan pas aan de slag. Dat bespaart een hoop tijd en frustratie.’

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: cloud, exact, software

Tags: cloud, exact, software

Gerelateerde artikelen

4 juli 2022

Exact neemt leverancier horecasoftware over

24 mei 2022

Exact introduceert geautomatiseerde oplossing voor debiteurenbeheer 

29 maart 2022

Nieuw rapport GBNED over portaalsoftware voor de accountancy

23 maart 2022

Hoe Tromp Advies Accountants – Belastingadviseurs zichzelf en ondernemers helpt met online facturatiesoftware

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Twee nieuwe partners bij Eshuis
  • STAP-budget al na 2,5 uur op
  • Ook Visser & Visser verhoogt salaris met 5%
  • Irritatie bij VVD over plannen vermogensaanwasbelasting

Partnercarrousel

Is de financiering nog wel betaalbaar?
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Hoe je creatief het personeelstekort in jouw accountantskantoor oplost
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Een Wwft-boete? Welnee! Zo vaak controleert het BFT toch niet.
Verzuimkosten: waar bestaan ze uit?
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
WHOA! Accountants terug naar de collegezaal

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
(Senior) marketeer
Fiscount
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Controleleider
SNP Adviseurs
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Fiscalist
SNP Adviseurs
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Supervisor Compilation
CROP
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent accountant
Rikst
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Fiscalist
Extendum
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Manager Assurance
CROP
Controleleider in Terneuzen
DRV
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Controleleider  
Scab
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Staff Compilation
CROP
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Supervisor Assurance
CROP
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant
Schuiteman
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Tax Manager
Crop
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Ervaren accountmanager
Fiscount
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Partner & Externe Accountant
Coney
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Financial Controller
ENTRPNR
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder
Scab
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Klantmanager
Finance Plus
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Supervisor Compilation
CROP
Senior Supervisor Assurance
CROP
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Supervisor Assurance
CROP

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen