Als accountant speel je een belangrijke rol bij de onderneming van je klant. Maar de dienstverlening van de accountant verandert; klanten verwachten een strategische sparringpartner. De vraag is: ‘Hoe zorg jij ervoor dat jij die sparringpartner voor je klant kunt zijn?’ Door het ontwikkelen van vooruitstrevende software, waaronder de automatische verwerkingsstraat, het accountancydashboard en zeer uitgebreide accountancytools, leveren wij een bijdrage aan de toekomst van innovatieve accountantskantoren. In dit artikel zal ik jullie vertellen wat MUIS Software de accountant biedt.
Automatische verwerkingsstraat
Ons streven is een boekhoudplatform te ontwikkelen dat met je meedenkt, administratieve taken automatiseert en je boekhouding altijd volledig up-to-date laat zien. Zo hebben wij de verwerkingsstraat zoveel mogelijk geautomatiseerd, zodat je meer tijd overhoudt voor advisering op maat.
E-facturatie en UBL
Elektronisch factureren via UBL (Universal Business Language) is de nieuwe standaard. Klanten van MUIS Software kunnen met Spitsfactuur gratis professionele e-facturen opstellen en versturen. Na het versturen van de factuur worden de openstaande posten automatisch geboekt in de financiële administratie. Met onze software kunnen klanten niet alleen elektronische facturen versturen, maar ook inkoopfacturen op geautomatiseerde wijze verwerken als boekingsvoorstel met UBL Cloud.
Digitaal Dossier
Alle verkoop- en inkoopfacturen worden automatisch opgeslagen in het Digitaal Dossier, zodat je deze altijd en overal kunt raadplegen, doormailen of afdrukken. Naast facturen, kunnen ook andere documenten worden opgeslagen, zoals orderbevestigingen, getekende offertes, bonnetjes en contracten. Geen gedoe meer met losse papieren of onhandig opgeslagen documenten!
Bankieren
Met de automatische bankkoppeling worden dagafschriften van de Rabobank, ING en ABN AMRO ingelezen. Banktransacties kunnen zelfs na herkenning geheel automatisch in de boekhouding worden verwerkt.
App op je smartphone
Met de MUIS LIVE App (beschikbaar in iOS en Android) kunnen je klanten realtime meekijken om altijd inzicht te hebben in hun cijfers. Klanten kunnen bijvoorbeeld een overzicht van openstaande en betaalde facturen, inclusief een totaaloverzicht, opvragen en ze hebben direct inzicht in de reeds betaalde posten. Ze hebben dus altijd en overal de beschikking over hun cijfers. Jij als accountant kan op jouw beurt meer excelleren in je adviserende rol richting de klant.
Best of breed
MUIS Software gelooft in het ‘best-of-breed’ gedachtegoed en met deze gedachte koppelt zij met een veelvoud aan branchesoftware. Door te kiezen voor verschillende leveranciers, kiezen wij voor een team van specialisten en doet iedereen waar hij of zij goed in is. Denk hierbij aan koppelingen met loonsoftware, fiscale software, rapportagesoftware en CRM, maar ook koppelingen met webshops en kassasystemen. Dit geeft jou als accountant en flexibiliteit om de administraties zo efficiënt en geautomatiseerd mogelijk in te regelen.
Online samenwerken
Samenwerking. Dat is het sleutelwoord voor een goede relatie tussen accountant en ondernemer. Maar hoe zorg je ervoor dat er een goede samenwerking tot stand komt? Door jouw werkzaamheden als accountant efficiënter in te richten, houd je meer tijd over om je volledig te focussen op de samenwerking met je klant. Wil jij als accountant de volledige boekhouding bijhouden of alleen een jaarrekening opstellen? Dat bepalen jij en je klant zelf. Met de chatfunctie geef je klanten de mogelijkheid om contact met jou of met één van je collega’s te zoeken. Dit zorgt ervoor dat je op een laagdrempelige manier vraagstukken met elkaar kunt doornemen.
Gemakkelijk monitoren en controleren via het accountancydashboard
Het accountancydashboard laat de status van al jouw dagelijkse werkzaamheden in één oogopslag zien. Je ziet precies per administratie wat er nog moet gebeuren. Zo heb je bijvoorbeeld direct inzicht in onverwerkte inkoop- en verkoopfacturen, nog te verwerken dagafschriftregels, nog door te boeken afschrijvingen, rekening-courantboekingen en natuurlijk de nog te versturen BTW-aangiftes/ICP-opgaves! Het accountancydashboard geeft ook een helder inzicht in welke administraties er nog verder geautomatiseerd kunnen worden.
Accountancytools
We kijken bij het ontwikkelen van onze producten naar de praktijk. Zo hebben wij voor accountants zeer uitgebreide accountancytool, waaronder:
- Audit trail (inzicht wie wat wanneer heeft gewijzigd)
- SBR
- Profieladministraties
- Activa Register
- Rekening Courant
- Transitorisch boeken
- Werkkostenregeling
- En nog veel meer…
Danique van der Hoek is Marketing Executive bij MUIS Software
Geef een reactie