• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Gij zult niet boeken. Dat is met moderne software ook helemaal niet meer nodig

Gij zult niet boeken. Dat is met moderne software ook helemaal niet meer nodig

Nieuws

2 februari 2017 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

De niet-boekhoudende klant aan de boekhouding krijgen is een uitdaging. Die klant wil ook helemaal niet boekhouden en brengt zijn administratie naar de accountant. Moderne software biedt hier een oplossing. Koppeling van scan-en-herken aan boekhoudsoftware, toegankelijk via smartphone, mobile, laptop zorgen ervoor dat de (kleine) ondernemer nog steeds niet aan boekhouden doet. Maar hij is ondertussen wel volledig op de hoogte van zijn financiële reilen en zijlen. In gesprek met Fred van Loos van Unit4 over de koppeling van Basecone aan Unit4.

De koppeling Unit4 aan Basecone lijkt allemaal niet zo spectaculair: een koppeling tussen een scanoplossing en een boekhoudpakket. Maar er zit wel een gedachte achter. Veel kleine ondernemers en ZZP’ers brengen aan het einde van het kwartaal hun bonnetjes bij de accountant en zorgen zo voor pieken in de werkzaamheden op kantoor. Hoe krijg je zo’n niet-boekende klant aan het boekhouden, zonder hem daarmee lastig te vallen. De koppeling van Basecone (scanoplossing) aan Unit4 moet daarin voorzien.

De niet-boekende klant

Voor veel kleine ondernemers is administratie rompslomp en gedoe. Voor veel accountants- en administratiekantoren is deze groep – minstens 600.000 Nederlandse ondernemers –  een belangrijk deel van hun portefeuille. Op het gebied van ICT en het slimmer maken van de boekhouding ligt hier een grote uitdaging. In gesprek met Fred Loos, General Manager SME van Unit4. Bij ondernemingen waar de financiële belangen echt groot zijn en met misschien wel honderden facturen per dag, per week of per maand, zijn de administratieve stromen doorgaans strak georganiseerd. Bij kleinere ondernemingen ligt dat anders. Het handmatig versturen van 6 of 10 facturen per maand is misschien wel even werk, maar kost je geen dagen tijd. Dat geldt ook bij het inboeken door de accountant. Dit kost geen tientallen uren, maar omdat dergelijke klanten eigenlijk allemaal tegelijk komen veroorzaken deze toch een piek in de werkzaamheden. Immers ieder kwartaal moet er een BTW-aangifte de deur uit. Een piek die je kunt voorkomen. Door slimme scan-en-herken-oplossingen te koppelen aan het boekhoudpakket hoeft de ondernemer geen bonnetjes of facturen meer in te leveren. De gescande bonnetjes en facturen kunnen op basis van boekhoudregels automatisch in het boekhoudpakket worden verwerkt. Bij het verzorgen van de BTW-aangifte hoeven er dan geen bedragen meer te worden opgeteld, maar kan worden volstaan met een eenvoudige controle. ‘Even alle posten nalopen en kijken of er geen gekke dingen meer inzitten. En zelfs dat kan nog op een redelijk eenvoudige manier worden geautomatiseerd.’

‘Gij zult niet boeken’

Dat is het adagium zoals Fred Loos dat uitdraagt. ‘De ondernemer houdt niet van boekhouden. Hij leeft bij de stand van zijn bankrekening en laat het boekhouden over aan zijn accountant. Juist dat leidt tot die al eerdergenoemde piekbelasting, maar er is meer. De accountant ziet die ondernemer zo slechts een keer in de drie maand. Het echt de vinger aan de pols houden is dan lastig. Stel het gaat een kwartaal niet goed, dan is de accountant de laatste die het weet.’
De uitdaging is nu om de ondernemer die niet van boekhouden houdt toch aan het boekhouden te krijgen. Maar dan zonder dat hij het weet. ‘Gij zult niet boekhouden,’ komt dan niet zomaar uit de lucht vallen. ‘Wanneer je deze markt wil benaderen moet je het boekhouden dus leuk en eenvoudig maken. Dat brandstofbonnetje kan je fotograferen en via een app versturen naar het boekhoudpakket. Een te betalen factuur kan je scannen. Een verzonden factuur kan je digitaal inlezen. Zo kun je voor de kleine ondernemer het gehele boekhoudtraject terugbrengen tot een aantal relatief kleine en eenvoudige basishandelingen. De klant heeft geen zorgen meer over dat ene bonnetje dat hij niet terug kan vinden. De accountant hoeft niet meer na te bellen: heb je dit bonnetje nog ergens liggen, want ik zie in je bankrekening wel dat je iets betaald hebt.
Daarbij is de ondernemer nog steeds niet aan het boekhouden. Hij heeft wel via een eigen inlog toegang tot zijn gegevens. Hij ziet op zijn scherm een aantal tegels: te betalen, te ontvangen, saldo, winst en hij heeft het overzicht. Wij leveren software en daarmee maakt die ondernemer of ZZP’er zijn facturen. Dat is vooraf keurig ingeregeld door de accountant.Net zo eenvoudig, alsof hij in Word of Excell werkt, stelt de ondernemer zijn factuur op. Allerlei boekhoudgegevens zoals rekeningnummers, klantnummers, BTW-nummer, KvK-gegevens e.d. hoeft hij niet meer in te vullen. Hij verstuurt die facturen digitaal hoeft deze zelf niet te archiveren. Dat gebeurt allemaal automatisch.
Hij is dan nog steeds niet aan het boekhouden. Betalingsherinneringen kunnen automatisch worden verstuurd, daar hoeft hij ook niet over na te denken. Alle boekingsbescheiden worden automatisch aangeleverd bij de accountant. Die heeft daardoor veel meer en beter zicht in hoe het met de klant gaat.’

Self driving tools

Loos noemt dit ‘self-driving tools’, software die patronen herkent en autonoom controles en verificaties kan uitvoeren. In de praktijk betekent dit laagdrempelige oplossingen waarmee er opnieuw een slag kan worden gemaakt in het vereenvoudigen en verbeteren van administratieve processen. ‘Vergelijk het met een auto van 20 jaar geleden. Nu heeft je auto, climate control, cruise control, navigatie met filewaarschuwingen, airbags enz. En de zelfrijdende auto komt eraan. Ontwikkelingen die je niet tegenhoudt en die de rit misschien niet korter maken, maar wel veel veiliger en comfortabeler.’

Kleine ondernemers

Unit4 denkt dat deze toepassing met name interessant is voor de kleine ondernemers, een groep van minstens 600.000 bedrijven. De uiteindelijke propositie is een combinatie van een scan-en-herken-oplossing, een betaaloplossing en een koppeling aan Unit4 Online. Dat kost, zo stelt de softwarelevencier, de ondernemer € 1,– per maand en een bedrag van € 0,29 per gescande factuur. Volgens Loos: ‘Geen bedragen waar een ZZP’er van op hol slaat. De accountant kan ook zeggen: ‘Dat bedrag neem ik voor mijn rekening en ik bouw er een dienst om heen. Die hele administratie heb ik dan voor € 15,– per maand gevuld.’

Categorie: Nieuws Tags: accountancy, boekhouding, MKB

Tags: accountancy, boekhouding, MKB

Gerelateerde artikelen

22 mei 2023

Ruim anderhalve ton zoek in boekhouding Benny Neyman

8 mei 2023

Twee op drie ondernemers verwacht overstap naar deelmobiliteit

8 mei 2023

Haken en ogen aan staatskrediet voor het mkb

5 mei 2023

Nederlandse mkb gaat nieuwe schulden aan om NOW terug te betalen

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Zo werkt digitalisering ook voor jouw kantoor
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Hoeveel is kennis waard?

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
RSM: “CSRD is geen one size fits all”
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
De toegevoegde waarde van de accountant als copiloot
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Exact logo
Hoe je als klein kantoor je positie kunt versterken
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Het belang van een passende bedrijfscultuur
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden
Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
Vijf tips om meer medewerkers in SharePoint te laten werken
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Zeven feitjes over vakantiegeld
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants

Meest gelezen

  • Man (34) aangehouden voor grootschalige fraude met omzetbelasting
  • Hard oordeel over accountants van KLM
  • Volkskrant: ‘Belastingontwijking Verstappen kost fiscus 200 miljoen’
  • Geen eigenwoningaftrek omdat leningen niet aan de eisen voldoen

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Boekhouder
Gelders Genootschap
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Controleleider
Lansigt
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Belastingadviseur
Flynth
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Controleleider
Moore MTH
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Manager audit
Moore MTH
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Manager audit
Moore MTH
(Junior) Accountant
Lansigt
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Assistent accountant duaal
Flynth
Cost Accountant
Top Onions
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Medewerker Facturatie
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
IT Auditor
Lansigt
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Officemanager
van Helder
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Assistent Audit
Lansigt
Externe Accountant
Coney Minds
Accountant Agro
Flynth
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Belastingadviseur Agro
Flynth
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Adviseur internationaal
Flynth
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Controleleider
WEA Gouda
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Assistent Accountant
Marshoek
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Financieel administratief medewerker
Scab
Controleleider
Moore MTH
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen