Het is bijna dagelijks nieuws: hackers die inbreken in digitale systemen. Cybercriminaliteit neemt toe. Gelukkig zijn er relatief eenvoudige procedures, tweestapsverificatie, waardoor grote problemen voorkomen kunnen worden.
Wachtwoord
Gebruikt u hetzelfde wachtwoord dat u voor Exact Online gebruikt ook voor uw e-mail, Facebook, LinkedIn en andere websites? Grote kans van wel. Hieraan zit wel een risico. Iedereen die uw inloggegevens bemachtigt, kan deze gegevens inzien en ook aanpassen. Dat kan een hoop ongemak veroorzaken. Denk aan het ongewenst inzien van winst- en verliesrekening, openstaande posten, voorraad.
Er zijn meer risico’s. Wanneer iemand toegang heeft tot uw gegevens, of die van uw cliënt, dan kan die persoon, gegevens wijzigen, bijvoorbeeld bankrekeningnummers. Dan gaan betalingen niet meer naar de leveranciers maar naar iemand anders. Daar kom je in de praktijk pas achter als het te laat is. Dan stoppen leveranciers met leveren en gaan de deurwaarders op pad. Regelrechte financiële benadeling, terwijl u of cliënt denkt te goeder trouw te handelen.
Daarom tweestapsverificatie
Overdreven? Nee, het scenario is realistisch. Over de gevolgen van digitale criminaliteit is nog veel onwetendheid. Het lijkt een ver van mijn bed show. Wanneer een ondernemer of een kantoor werkt met tweestapsverificatie dan blijft dat ook zo. Tweestapsverificatie voegt een extra beveiligingslaag toe aan een applicatie via de telefoon. Mocht iemand uw inloggegevens hebben dan kan die nog steeds niet in de applicatie. Hij beschikt niet over die extra beveiligingscode die een app op uw telefoon genereert.
Exact Online en tweestapsverificatie
Dit super veilige inloggen kan in Exact Online ook via tweestapsverificatie. Deze extra beveiliging is snel geïnstalleerd. Er is een authenticator app nodig om te werken met tweestapsverificatie. Bekijk hier een artikel over authenticator apps en hun specificaties.
Hoe werkt het?
- Bent u beheerder van Exact Online? Zet tweestapsverificatie in Exact Online aan voor u en uw medewerkers volgens deze instructies.
- Bent u gebruiker van Exact Online? Dan kunt u dit aanzetten wanneer uw beheerder u hiervoor gemachtigd heeft. U moet het alleen nog zelf activeren volgens deze instructies.
Tweestapsverificatie is bedoeld om er zeker van te zijn dat alleen u kunt inloggen. Gebruikt u tweestapsverificatie in Exact Online dan heeft u uw gegevens beter beveiligd. Dat geeft een rustig gevoel.
In volgende posts zal ik wat meer vertellen over hoe men toch eenvoudig verschillende wachtwoorden kan gebruiken voor verschillende sites en hoe we u informeren als gevoelige gegevens zoals bankrekeningnummers worden aangepast.
Tom Modderkolk (Exact)
Meer weten over Exact?
Geef een reactie