• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » 3 praktische tips voor het managen van de backoffice accountancy nieuwe stijl

3 praktische tips voor het managen van de backoffice accountancy nieuwe stijl

Accountancy

10 maart 2022 door DizzyData

Onlangs schreven we dat de moderne backoffice-accountant dichter bij het adviesproces komt te staan. Hetgeen vraagt om ontwikkeling van je backoffice en de medewerkers. Dat brengt niet alleen henzelf maar ook jouw organisatie verder. In deze blog delen we 3 praktische tips die je helpen jouw backoffice-collega’s klaar te maken voor de toekomst.

Bepaal KPI’s voor de ontwikkeling van je medewerkers en het kantoor

De moderne backoffice-accountant maakt gedetailleerde analyses voor de collega’s in de frontoffice. Voorwaarde is het efficiënt verwerken van de administratie, zodat deze up-to-date is. Door KPI’s te bepalen voor het backoffice-proces help je je medewerkers inzicht te geven in hun prestaties. Op basis daarvan kunnen jullie samen de processen analyseren, evalueren en verbeteren, om tot een uniforme en nóg efficiëntere werkwijze te komen. Dit draagt bij aan de ontwikkeling van zowel je medewerkers als het kantoor. Ter inspiratie delen we een aantal KPI’s die je kunnen helpen bij het verbeteren van het backoffice-proces:

  • Het aantal verwerkte documenten op medewerker-niveau.
  • Het aantal verwerkte documenten op administratie-niveau.
  • Het % van de facturen die automatisch verwerkt worden op medewerker-niveau.
  • % van de facturen dat automatisch verwerkt worden op administratie-niveau.
  • % van alle facturen dat geautomatiseerd wordt verwerkt.

Zorg dat de KPI’s aansluiten bij de visie en strategische doelstellingen van je kantoor, zodat men de urgentie en het nut ervan inziet. Betrek je medewerkers daarnaast actief bij het formuleren van de KPI’s. Zo creëer je commitment bij het behalen van de doelstellingen.

Maak medewerkers verantwoordelijk voor de administratie van een specifieke klantgroep

De moderne backoffice-accountant kijkt op een andere manier naar de administratie. De focus ligt niet alleen op een efficiënte verwerking van de gegevens, maar hij/zij is ook actief betrokken bij het adviesproces. Daarbij is het belangrijk dat de moderne backoffice-accountant kennis heeft van de administratie/klant. Het helpt hem niet alleen de administratie voor die klant zo efficiënt mogelijk in te richten door de administratie te digitaliseren en te automatiseren, maar ook sneller zaken te signaleren. Denk bijvoorbeeld aan een repeterende factuur die ineens een stuk hoger uitvalt. Reden om te anticiperen, contact op te nemen met je klant en naar de oorzaak te kijken. Voor je het weet heb jij de ondernemer een hoop geld bespaard.

Kortom, maak je medewerkers verantwoordelijk voor een specifieke klantgroep. Het resulteert niet alleen in een efficiëntere verwerking per administratie, maar het geeft ook inzicht in de financiële kansen voor een bedrijf. We kunnen stellen dat de adviseur in de frontoffice afhankelijk is van zijn adviespartner in de backoffice. Tenslotte is hij, door dagelijks met de administratie bezig te zijn, het snelst in staat om bijzonderheden op te merken. Doe er je voordeel mee en verras je klant door hem of haar hier proactief over te benaderen.

Creëer affiniteit met de ondernemer

Wil je dat je medewerkers verder kijken dan alleen de cijfers? Zorg dan dat zij meer affiniteit krijgen met de klanten waarvoor zij de administratie voeren. Laat je backoffice collega’s eens aansluiten bij een adviesgesprek met de ondernemer. Of stimuleer dat zij zelf in contact treden met de ondernemer om het bedrijf beter te leren kennen. Door ook een “gezicht” aan het bedrijf achter de administratie te geven word je gestimuleerd niet alleen in cijfers te denken, maar ook in het belang van de ondernemer.

Meer lezen over hoe je mens, proces en techniek inzet om je backoffice op orde te krijgen? Lees ons e-book: De ultieme gids voor accountants: Stap voor stap naar een efficiënte backoffice.

Bron: https://dizzydata.nl/blogs-voor-accountants/backoffice-accountancy-nieuwe-stijl-managen/


Categorie: Accountancy

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.7k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 4.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.9k weergaven
  • Accountant vindt dat klagende boekhouder misbruik maakt van tuchtrecht 3.7k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Assistent accountant duaal
Flynth
Account AA (teamleider)
Flantüa
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Controleleider audit – Goes
Flynth
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Adviseur internationaal
Flynth
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Controleleider
Moore MTH
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Accountant
Flynth
Boekhouder
Gelders Genootschap
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Externe Accountant
Coney Minds
Belastingadviseur
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen