• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » De voordelen en het gemak van mobile accounting

De voordelen en het gemak van mobile accounting

Accountancy

25 april 2022 door Yuki

We gebruiken onze smartphone vaker dan ooit. Zo ook binnen de accountancybranche. Eén van de belangrijkste trends van dit moment is dan ook mobile accounting, het managen en bekijken van de financiële administratie op de mobiele telefoon. Wie dat wil kan tegenwoordig nagenoeg de hele administratie via de smartphone bijhouden. In dit blog lichten we toe hoe jij, als accountant, mobile accounting onderdeel kan maken van de dagelijkse werkzaamheden van jouw ondernemers. Ook vertellen we welke voordelen het brengt voor zowel jou als jouw ondernemers.

De digitale transitie heeft gezorgd voor meer flexibiliteit, betere mobiliteit en een toename in productiviteit. Eén van de belangrijkste ontwikkelingen hiervan is mobiel boekhouden ofwel mobile accounting; het toegang hebben tot je financiële informatie via je mobiele telefoon. Altijd en overal. Ondernemers gebruiken hun smartphone het komende jaar vaker dan ooit voor het managen en bekijken van de financiële administratie.

Van scannen en controleren to accorderen; wie dat wil kan tegenwoordig nagenoeg de hele administratie via de smartphone bijhouden. Apps voor bijvoorbeeld kilometerregistratie, urenregistratie, agenda, routeplanning en GPS, bankieren, webshops en communicatie kun je gemakkelijk koppelen. Door de data van al die apps te koppelen, te combineren en te analyseren zijn real-time, betrouwbare inzichten mogelijk.

Zodra je je klanten verbindt met een mobiele boekhoud-app, kunnen ze de financiële administratie van hun onderneming managen en inzien vanaf elke locatie. Bonnetjes en facturen kunnen ze on the go fotograferen, direct uploaden en naar de workflow sturen voor verwerking. Dat maakt het voor jou als accountant makkelijker dan ooit om de administratie te verwerken, te bewaken en te adviseren. Omdat het altijd en overal toegankelijk is, zal mobile accounting zorgen voor een betere samenwerking tussen accountant en ondernemer.

Mobile accounting voor ondernemers

Het kan soms een drempel zijn om je klanten mee te krijgen in de digitale transitie. Echter zijn er voldoende redenen om mobile accounting aan de klant aan te bevelen. De belangrijkste reden: tijdwinst. Met behulp van een boekhoud-app is de boekhouding namelijk eenvoudig en snel online bij te houden. Met mobile accounting profiteer je van tal van voordelen. We zetten ze voor je op een rij: 

  • Factureren on the go

Factureren is van oudsher een desktoptaak, wat het voor ondernemers lastig maakt om hier tijd voor vrij te maken. Met behulp van een boekhoud-app is dit probleem verleden tijd. Klanten kunnen namelijk vanaf hun smartphone vanaf elke willekeurige locatie bonnetjes en facturen uploaden. Dit zorgt voor een snellere en efficiëntere factuurverwerking.

  • Altijd op de hoogte

Doordat de financiële administratie via de smartphone toegankelijk is, is het gemakkelijker voor de ondernemer om snel tussendoor de financiële situatie in te zien van de onderneming.

  • Altijd up-to-date

Door het gemak van factureren on the go is de boekhouding altijd up-to-date. De ondernemer kan namelijk binnen enkele minuten bonnetjes en facturen uploaden. Hiermee voorkom je dat alle administratie wordt opgestapeld voor het einde van de maand, het kwartaal of het jaar.

  • Fotograferen van bonnetjes en facturen

Door middel van mobile accounting hoeft de ondernemer niet meer stapels papieren dossiers aan te leveren. Ondernemers kunnen gemakkelijk bonnetjes en facturen fotograferen met hun telefoon en direct insturen in de boekhoud-app.


Paul van Gelderen (4Figures) over smart-accounting

Wij merken dat het gebruik van de mobiele Yuki-app recentelijk flink is toegenomen. Die wordt niet alleen gebruikt voor direct inscannen en uploaden van facturen, maar ook voor communicatie met ons kantoor en het opzoeken van administratieve gegevens. Een tip: zorg dat klanten over smartphones beschikken met camera’s van voldoende kwaliteit en dat ze de basisvaardigheden van inscannen per telefoon kennen. Dat heeft veel invloed op het succespercentage bij scannen en automatisch herkennen.


Mobile accounting voor accountants

Mobile accounting brengt niet alleen veel voordelen voor de ondernemer. Voor jou als accountant brengt het ook nodige gemak, namelijk: 

  • Meer betrokken ondernemers

Ondernemers die 24/7 toegang hebben tot hun financiële administratie, raken meer betrokken bij de cijfers. Ze hebben zelf real-time inzicht en een beter beeld van de gang van zaken van hun onderneming. Uiteindelijk leidt het tot een hechtere relatie met hun adviseur-accountant.

  • Quick wins

Een boekhoud-app kan de oplossing zijn voor klanten om niet meer alle administratie op te sparen tot het einde van de maand, het kwartaal of het jaar. Het indienen van facturen en bonnetjes wordt een veel makkelijkere klus. Het maakt het einde van het jaar minder stressvol voor jou als accountant, wat leidt tot minder piekdrukte en kwartaalstress.

  • Schonere boeken

Omdat de ondernemer dagelijks via de smartphone kan controleren en accorderen, is dat de kans groter dan de cijfers up-to-date blijven. Dat helpt jou als accountant om de vinger aan de pols te houden en te adviseren op basis van actuele data.

  • Papierloos kantoor

Door het inscannen van facturen en bonnetjes hoef je niet langer meer te werken met massa’s documenten, ordners of rondslingerende bonnetjes.

De ondernemer aan boord krijgen

Niet alle ondernemers zullen klaar zijn voor het gebruik van een boekhoud-app. Degenen die dat wel zijn, zullen snel de voordelen inzien. Online diensten, zoals mobiele apps, zijn ontzettend handig. Maar er zijn klanten die zich misschien zorgen maken dat hun gegevens niet goed beveiligd zijn. Verzeker hen ervan dat veel gevoelige gegevens tegenwoordig veilig online worden bewaard, inclusief bank- en financiële informatie. In die systemen is een strenge beveiliging ingebouwd. Een mobiele boekhoud-app is niet anders. Zolang klanten een verstandig wachtwoordbeleid hebben, hebben ze niets te vrezen.

Aan de slag

Je bent nu op de hoogte van wat mobile accounting inhoudt, welke voordelen het brengt en waarom het een meerwaarde is om het onderdeel te maken van jouw dagelijkse werkzaamheden. Er zijn verschillende boekhoud-apps op de markt beschikbaar. Zo heeft ook Yuki een eigen app; de Yuki Assistant app. Een extra collega voor jou, en een persoonlijke assistent voor de klant.

De vernieuwde Yuki app maakt het voor ondernemers gemakkelijker dan ooit om altijd en overal met jou samen te werken. Ondernemers zien in één oogopslag wat er nodig is voor een complete boekhouding. Bonnetjes en facturen worden onderweg snel gefotografeerd, door de Yuki Assistant geoptimaliseerd, geüpload en automatisch naar de workflow gestuurd voor verwerking. Eventuele vragen worden vanuit de app sneller beantwoord en onduidelijkheden daarom efficiënter opgelost. Daarnaast kan een ondernemer de financiële monitor raadplegen, taken beheren, bankzaken en archief inzien en nog veel meer. Allemaal met één handige app; de Yuki Assistant.

Starten met mobile accounting? Download dan onze handige checklist met 8 checks om je ondernemers mee te krijgen in mobile accounting.

Bron: Yuki


Categorie: Accountancy

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Zo beheer je documenten op een veilige manier
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 4.6k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.8k weergaven
  • Accountant vindt dat klagende boekhouder misbruik maakt van tuchtrecht 3.6k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Externe Accountant
Coney Minds
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Account AA (teamleider)
Flantüa
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Adviseur internationaal
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Controleleider audit – Goes
Flynth
Accountant
Flynth
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Assistent accountant duaal
Flynth
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Boekhouder
Gelders Genootschap
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Belastingadviseur
Flynth
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen