• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » De voordelen en het gemak van mobile accounting

De voordelen en het gemak van mobile accounting

Accountancy

25 april 2022 door Yuki

We gebruiken onze smartphone vaker dan ooit. Zo ook binnen de accountancybranche. Eén van de belangrijkste trends van dit moment is dan ook mobile accounting, het managen en bekijken van de financiële administratie op de mobiele telefoon. Wie dat wil kan tegenwoordig nagenoeg de hele administratie via de smartphone bijhouden. In dit blog lichten we toe hoe jij, als accountant, mobile accounting onderdeel kan maken van de dagelijkse werkzaamheden van jouw ondernemers. Ook vertellen we welke voordelen het brengt voor zowel jou als jouw ondernemers.

De digitale transitie heeft gezorgd voor meer flexibiliteit, betere mobiliteit en een toename in productiviteit. Eén van de belangrijkste ontwikkelingen hiervan is mobiel boekhouden ofwel mobile accounting; het toegang hebben tot je financiële informatie via je mobiele telefoon. Altijd en overal. Ondernemers gebruiken hun smartphone het komende jaar vaker dan ooit voor het managen en bekijken van de financiële administratie.

Van scannen en controleren to accorderen; wie dat wil kan tegenwoordig nagenoeg de hele administratie via de smartphone bijhouden. Apps voor bijvoorbeeld kilometerregistratie, urenregistratie, agenda, routeplanning en GPS, bankieren, webshops en communicatie kun je gemakkelijk koppelen. Door de data van al die apps te koppelen, te combineren en te analyseren zijn real-time, betrouwbare inzichten mogelijk.

Zodra je je klanten verbindt met een mobiele boekhoud-app, kunnen ze de financiële administratie van hun onderneming managen en inzien vanaf elke locatie. Bonnetjes en facturen kunnen ze on the go fotograferen, direct uploaden en naar de workflow sturen voor verwerking. Dat maakt het voor jou als accountant makkelijker dan ooit om de administratie te verwerken, te bewaken en te adviseren. Omdat het altijd en overal toegankelijk is, zal mobile accounting zorgen voor een betere samenwerking tussen accountant en ondernemer.

Mobile accounting voor ondernemers

Het kan soms een drempel zijn om je klanten mee te krijgen in de digitale transitie. Echter zijn er voldoende redenen om mobile accounting aan de klant aan te bevelen. De belangrijkste reden: tijdwinst. Met behulp van een boekhoud-app is de boekhouding namelijk eenvoudig en snel online bij te houden. Met mobile accounting profiteer je van tal van voordelen. We zetten ze voor je op een rij: 

  • Factureren on the go

Factureren is van oudsher een desktoptaak, wat het voor ondernemers lastig maakt om hier tijd voor vrij te maken. Met behulp van een boekhoud-app is dit probleem verleden tijd. Klanten kunnen namelijk vanaf hun smartphone vanaf elke willekeurige locatie bonnetjes en facturen uploaden. Dit zorgt voor een snellere en efficiëntere factuurverwerking.

  • Altijd op de hoogte

Doordat de financiële administratie via de smartphone toegankelijk is, is het gemakkelijker voor de ondernemer om snel tussendoor de financiële situatie in te zien van de onderneming.

  • Altijd up-to-date

Door het gemak van factureren on the go is de boekhouding altijd up-to-date. De ondernemer kan namelijk binnen enkele minuten bonnetjes en facturen uploaden. Hiermee voorkom je dat alle administratie wordt opgestapeld voor het einde van de maand, het kwartaal of het jaar.

  • Fotograferen van bonnetjes en facturen

Door middel van mobile accounting hoeft de ondernemer niet meer stapels papieren dossiers aan te leveren. Ondernemers kunnen gemakkelijk bonnetjes en facturen fotograferen met hun telefoon en direct insturen in de boekhoud-app.


Paul van Gelderen (4Figures) over smart-accounting

Wij merken dat het gebruik van de mobiele Yuki-app recentelijk flink is toegenomen. Die wordt niet alleen gebruikt voor direct inscannen en uploaden van facturen, maar ook voor communicatie met ons kantoor en het opzoeken van administratieve gegevens. Een tip: zorg dat klanten over smartphones beschikken met camera’s van voldoende kwaliteit en dat ze de basisvaardigheden van inscannen per telefoon kennen. Dat heeft veel invloed op het succespercentage bij scannen en automatisch herkennen.


Mobile accounting voor accountants

Mobile accounting brengt niet alleen veel voordelen voor de ondernemer. Voor jou als accountant brengt het ook nodige gemak, namelijk: 

  • Meer betrokken ondernemers

Ondernemers die 24/7 toegang hebben tot hun financiële administratie, raken meer betrokken bij de cijfers. Ze hebben zelf real-time inzicht en een beter beeld van de gang van zaken van hun onderneming. Uiteindelijk leidt het tot een hechtere relatie met hun adviseur-accountant.

  • Quick wins

Een boekhoud-app kan de oplossing zijn voor klanten om niet meer alle administratie op te sparen tot het einde van de maand, het kwartaal of het jaar. Het indienen van facturen en bonnetjes wordt een veel makkelijkere klus. Het maakt het einde van het jaar minder stressvol voor jou als accountant, wat leidt tot minder piekdrukte en kwartaalstress.

  • Schonere boeken

Omdat de ondernemer dagelijks via de smartphone kan controleren en accorderen, is dat de kans groter dan de cijfers up-to-date blijven. Dat helpt jou als accountant om de vinger aan de pols te houden en te adviseren op basis van actuele data.

  • Papierloos kantoor

Door het inscannen van facturen en bonnetjes hoef je niet langer meer te werken met massa’s documenten, ordners of rondslingerende bonnetjes.

De ondernemer aan boord krijgen

Niet alle ondernemers zullen klaar zijn voor het gebruik van een boekhoud-app. Degenen die dat wel zijn, zullen snel de voordelen inzien. Online diensten, zoals mobiele apps, zijn ontzettend handig. Maar er zijn klanten die zich misschien zorgen maken dat hun gegevens niet goed beveiligd zijn. Verzeker hen ervan dat veel gevoelige gegevens tegenwoordig veilig online worden bewaard, inclusief bank- en financiële informatie. In die systemen is een strenge beveiliging ingebouwd. Een mobiele boekhoud-app is niet anders. Zolang klanten een verstandig wachtwoordbeleid hebben, hebben ze niets te vrezen.

Aan de slag

Je bent nu op de hoogte van wat mobile accounting inhoudt, welke voordelen het brengt en waarom het een meerwaarde is om het onderdeel te maken van jouw dagelijkse werkzaamheden. Er zijn verschillende boekhoud-apps op de markt beschikbaar. Zo heeft ook Yuki een eigen app; de Yuki Assistant app. Een extra collega voor jou, en een persoonlijke assistent voor de klant.

De vernieuwde Yuki app maakt het voor ondernemers gemakkelijker dan ooit om altijd en overal met jou samen te werken. Ondernemers zien in één oogopslag wat er nodig is voor een complete boekhouding. Bonnetjes en facturen worden onderweg snel gefotografeerd, door de Yuki Assistant geoptimaliseerd, geüpload en automatisch naar de workflow gestuurd voor verwerking. Eventuele vragen worden vanuit de app sneller beantwoord en onduidelijkheden daarom efficiënter opgelost. Daarnaast kan een ondernemer de financiële monitor raadplegen, taken beheren, bankzaken en archief inzien en nog veel meer. Allemaal met één handige app; de Yuki Assistant.

Starten met mobile accounting? Download dan onze handige checklist met 8 checks om je ondernemers mee te krijgen in mobile accounting.

Bron: Yuki


Categorie: Accountancy

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • EY compenseert medewerkers met 2600 euro
  • Reputatie accountantskantoren verder onderuit in MT500
  • RSM verhoogt lonen met 5% wegens inflatie
  • Accountant Mazars maand doorgehaald vanwege gebrekkige controle bij Mitra-concern

Partnercarrousel

De mogelijkheden omtrent de bewijslast in geval van BTW-fraude   
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Banken introduceren nieuwe bankkoppelingen
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Sancties tegen Rusland legt noodzaak tot actuele klantdossiers voor accountantskantoren bloot
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe online facturatiesoftware het verschil maakt voor Finovion  
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Controleleider  
Scab
Controleleider in Terneuzen
DRV
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Controleleider
SNP Adviseurs
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Financial Controller
ENTRPNR
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Klantmanager
Finance Plus
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Manager Assurance
CROP
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Fiscalist
SNP Adviseurs
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Assistent accountant
Rikst
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Staff Compilation
CROP
Fiscalist
Extendum
(Senior) marketeer
Fiscount
Supervisor Compilation
CROP
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Partner & Externe Accountant
Coney
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Senior IT-Audit Professional
CROP
Senior Supervisor Assurance
CROP
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Tax Manager
Crop
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Supervisor Compilation
CROP
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Supervisor Assurance
CROP
Relatiebeheerder
Scab
Ervaren accountmanager
Fiscount
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant
Schuiteman
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Supervisor Assurance
CROP
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen