• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Verhoog werkgeluk door efficiënter werken

Verhoog werkgeluk door efficiënter werken

Accountancy

26 april 2023 door Pinkweb

werkgeluk - pinkweb

Steeds meer accountantskantoren doen er alles aan om het werkgeluk van medewerkers te verhogen. Bij aantrekkelijke werkgevers willen mensen immers graag (blijven) werken. Goede software is daarbij een vereiste. Dankzij een online klantenportaal wordt het werk niet alleen efficiënter, ook hoeven medewerkers heel veel vervelende klusjes niet meer te doen.

Volgens diverse onderzoeken zijn enkele factoren bepalend voor hoe tevreden medewerkers zijn in een organisatie. Dat zijn: een prettige bedrijfscultuur, een fijne werkplek, goed leiderschap, ruimte om je te ontwikkelen en goede technologie. Professionele kantoren weten hoe belangrijk investeren in goede software is en hoe ze zich ermee kunnen onderscheiden van kantoren die hun processen minder strak hebben georganiseerd.

Zo profiteren veel kantoren inmiddels van een online PinkWeb omgeving. Daarmee verloopt alle communicatie, goedkeuringsprocessen en documentenbeheer gestroomlijnd en werken medewerkers gestructureerd en efficiënt samen aan een dossier. Dat past bij deze tijd. Professionals verwachten dat zij hun kennis kunnen inzetten voor advies aan de klant en geen tijd hoeven te verdoen met overbodige handelingen.

Neem afscheid van deze vijf tijdrovende administratieve klusjes.

1. Nooit meer papieren aangiften versturen

Kantoren die met PinkWeb werken, kunnen niet meer zonder. Met een paar drukken op de knop laten ze de klant de jaarrekening of fiscale aangiften ondertekenen. Hoe anders is dat bij kantoren die dit nog niet hebben geautomatiseerd. Hier moeten medewerkers de stukken printen, inbinden en aan de klant te versturen. Vervolgens moeten ze op deze ondertekende stukken wachten om deze vervolgens aan de verschillende instanties te versturen. Het kost per aangifte zomaar een kwartier aan tijd. Maar dat niet alleen, het is vooral niet het leukste werk voor je mensen.

2. Nooit meer ‘saai’ inkloppen van gegevens

Inboeken van bankmutaties of uitgaven inkloppen van bonnetjes van de schoenendoos-klant – je doet er je medewerkers geen plezier mee; dit soort saaie klusjes zijn echt niet nodig met het een klantenportal. Dankzij automatische koppelingen met de bank, rollen de bij- en afschrijvingen zo de portaal in. Ondernemers kunnen hun bonnetjes via een scan & herken-app digitaal naar de administratie sturen en weggooien.

3. Nooit meer klanten najagen – strakke communicatie

Het komt vaak voor dat er voor de jaarrekening gegevens missen. Rijdt de ondernemer ook privé in zijn auto of zijn er nieuwe medewerkers in dienst getreden? Normaliter zou een collega van het kantoor een belletje plegen met de klant, die is er misschien niet of hij is met heel andere zaken bezig. Hij belooft later terug te bellen, maar vergeet dat. Vooral bij drukke ondernemers kunnen er wat mails of belletjes overheen gaan voor de informatie boven tafel is. Hoe anders is dit met een portaal; de collega zet de vraag uit bij de ondernemer. Hij of zij krijgt een berichtje dat er iets van hem of haar wordt verwacht. Zodra de klant heeft geantwoord of stukken heeft aangeleverd, ontvangt de accountant daarvan bericht.

4. Nooit meer zoeken naar documenten

Op een kantoor werken verschillende collega’s vaak samen aan een dossier. Het kan komt nog weleens voor dat een ondernemer zijn getekende aangifte of een ontbrekend document mailde aan een collega, maar dat die collega vervolgens een week ziek thuis zit. Doordat collega’s vaak verschillende lijntjes hebben met een klant zijn er zo vaak stukken zoek. Zo’n 15 procent van de tijd zijn medewerkers bezig met zoeken naar informatie, die niet zelden al in huis is. Dat is zonde van de tijd, maar is vooral ook frustrerend voor medewerkers, en soms ook voor de klant. Met PinkWeb staan alle stukken bij elkaar. Dat zorgt voor overzicht en rust in het hoofd van medewerkers.

5. Nooit meer handmatig documenten archiveren

Als de klant documenten heeft ondertekend, plaatst het kantoor deze normaal gesproken handmatig terug in het dossier. Soms schiet het er echter ook bij in. Door het archiveren te automatiseren, is het kantoor ervan verzekerd dat het gebeurt zonder dat iemand er omkijken naar heeft.


Zet in op efficiency voor meer tevredenheid op de werkvloer

Dankzij goede software is het werk efficiënter, het zorgt er ook voor dat de accountant zich steeds meer en beter kan richten op zijn adviserende rol. Het is ook belangrijk om nieuwe medewerkers aan te trekken. Ervaren medewerkers zijn misschien al gewend om met goede systemen te werken bij hun vorige werkgever. Jonge professionals verwachten dat zij hun kennis kunnen inzetten voor adviesklussen en daarbij geen tijd hoeven te verdoen met overbodige handelingen. Wil jij meer weten over het verhogen van efficiency voor jouw kantoor? Download de whitepaper.

Categorie: Accountancy Tags: werkgeluk

Tags: werkgeluk

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Zeven feitjes over vakantiegeld
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Exact logo
Hoe je als klein kantoor je positie kunt versterken
Vijf tips om meer medewerkers in SharePoint te laten werken
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Het belang van een passende bedrijfscultuur
Hoeveel is kennis waard?
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Zo werkt digitalisering ook voor jouw kantoor
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid, terwijl Brussel voortraast
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
De toegevoegde waarde van de accountant als copiloot

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants

Meest gelezen

  • ‘Nieuwe box 3-belasting desastreus voor startups’
  • Jaarrekeningen 2019/2020 nog altijd niet samengesteld: onbereikbare AA doorgehaald
  • Man (34) aangehouden voor grootschalige fraude met omzetbelasting
  • Aanpassing van de giftenaftrek in de inkomstenbelasting

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Assistent Accountant Agro
Flynth
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Medewerker Facturatie
Flynth
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Cost Accountant
Top Onions
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Assistent Audit
Lansigt
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
(Junior) Accountant
Lansigt
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
IT Auditor
Lansigt
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Externe Accountant
Coney Minds
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Adviseur internationaal
Flynth
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Controleleider
Lansigt
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Accountant Agro
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Manager audit
Moore MTH
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Officemanager
van Helder
Controleleider
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Financieel administratief medewerker
Scab
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Belastingadviseur
Flynth
Assistent Accountant
Marshoek
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Manager audit
Moore MTH
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Controleleider
WEA Gouda
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Belastingadviseur Agro
Flynth
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Boekhouder
Gelders Genootschap

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen