De uitzondering waarmee grote rechtspersonen nog op papier konden deponeren, vervalt. Daarnaast bestaat sinds boekjaar 2024 een formatkeuze: aanleveren in het klassieke SBR-formaat (een XBRL-instance) of in iXBRL, het formaat waarin de leesbare jaarrekening en de getagde data in één xhtml-bestand zitten. Voor klanten die onder IFRS rapporteren, is iXBRL de verplichte vorm.
De controleverklaring gaat digitaal mee
Bij middelgrote en grote klanten hoort de controleverklaring (art. 2:393 BW) bij het depot. Die gaat digitaal mee via SBR Assurance, als onderdeel van het SBR Report Package. De NBA beschrijft in Alert 50 de voorwaarden waaronder de accountant schriftelijk toestemming geeft om de afgegeven controleverklaring bij dat digitale pakket openbaar te maken. Dit betekent dat de accountant moet borgen dat de digitale jaarrapportage niet afwijkt van de gecontroleerde jaarrekening.
Waar deponeringen op vastlopen
Een afkeuring kan zeker komen door de cijfers, non-current en current gezamenlijk moeten toch echt overeenkomen met assets, maar vaker door de techniek eromheen. De oorzaken zijn doorgaans:
- een verouderde of verkeerde taxonomieversie;
- niet-gehaalde SBR Filing Rules (FR-NL) of calculatie-inconsistenties;
- ontbrekende verplichte velden;
- een mismatch tussen de enkelvoudige en de geconsolideerde set;
- bij middelgroot en groot: een controleverklaring die nog niet correct aan het pakket is gekoppeld.
Elke afkeuring kost tijd in de weken waarin je die het minst hebt.
Waar je nu op kunt sturen
Een paar keuzes vooraf schelen later correctiewerk. Bepaal per klant vroeg het grootteregime (Titel 9 van Boek 2 BW) en het stelsel, Nederlandse GAAP of IFRS. Die twee bepalen het format en of er een controleverklaring meegaat. Werk met de actuele taxonomieversie en hergebruik de mapping van vorig jaar.
Voor de meeste kantoren is het daarom verstandig om nu al software te verkennen die op deze formaten is ingericht, zodat het omzetten en valideren niet handmatig hoeft en aansluit op de SBR- en iXBRL-eisen. Verschuif daarmee de controle naar voren. Door een goedgekeurde PDF- of Word-jaarrekening om te zetten naar een gevalideerd iXBRL-pakket houd je de regie over elke mapping, en door de filingregels vooraf te draaien vang je een afkeuring af voordat de KVK die teruggeeft.
Wat dit voor je kantoor betekent
Het deponeren verschuift van een papieren sluitstuk naar een digitale, getagde aanlevering die door mens en machine wordt gelezen. Kantoren die hun samenstel- en controleproces dit jaar al op iXBRL inrichten, lopen tijdens het volgende deponeerseizoen niet vast op het format en houden de doorlooptijd per klant kort.
Handmatig taggen is bovendien bewerkelijk en repetitief werk dat weinig toevoegt aan het vak. Het loont dus om software te zoeken die dat overneemt, zodat de tijd van je team naar de beoordeling en het advies gaat in plaats van naar het labelen van regels.
Veel accountantskantoren, in-house finance teams en corporates kiezen voor Doc2iXBRL omdat het als enige aanbieder de tagging zelf automatiseert: van een goedgekeurde PDF of Word naar een gevalideerd iXBRL- of SBR-pakket, met de reviewer in controle over elke mapping. Meer op www.doc2ixbrl.com.
Geef een reactie