WIA aanvragen als werkgever: zo begeleid je je klant van 2 jaar ziekte naar de WIA

In dit artikel lees je wat de WIA is, hoe de tijdlijn van ziekmelding tot WIA-aanvraag eruitziet, wat het verschil is tussen IVA en WGA, en waar het in de praktijk het vaakst misgaat – zodat jij je klant op tijd en juist kunt adviseren.

Waarom is dit belangrijk om te weten?

Als adviseur of salarisprofessional ben je vaak nauw betrokken bij het verzuimdossier en de loonadministratie van je klant. Schiet je klant tekort in de re-integratie, dan kan het UWV de loondoorbetalingsplicht met maximaal 52 weken verlengen – een loonsanctie die al snel tienduizenden euro’s kost. Door het traject te kennen, signaleer je risico’s op tijd en stuur je je klant bij voordat het UWV dat doet.

Wat is de WIA?

De Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) regelt een uitkering voor werknemers die na twee jaar ziekte niet of slechts gedeeltelijk kunnen werken. Een werknemer komt pas in aanmerking bij minimaal 35% arbeidsongeschiktheid. De WIA kent twee uitkeringen: de IVA voor wie volledig en duurzaam arbeidsongeschikt is, en de WGA voor wie gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of volledig arbeidsongeschikt met kans op herstel.

De wettelijke basis voor de eerste fase ligt in artikel 7:629 BW: de loondoorbetalingsplicht van de werkgever gedurende de eerste 104 weken ziekte. De re-integratieverplichtingen volgen uit de Wet verbetering poortwachter en de Wet WIA.

De tijdlijn: van ziekmelding tot WIA-aanvraag

Het hele traject loopt over 104 weken met vaste momenten. Mist je klant een deadline, dan ligt een loonsanctie op de loer:

1. Week 1 – ziekmelding. De werkgever start de loondoorbetaling (minimaal 70%, vaak aangevuld via cao of arbeidsovereenkomst) en de re-integratieverplichtingen (art. 7:629 BW).
2. Week 6 – de bedrijfsarts stelt de probleemanalyse op. Dit is de basis voor het re-integratieplan.
3. Week 8 – werkgever en werknemer stellen samen het plan van aanpak op.
4. Week 42 – de werkgever meldt het langdurig verzuim bij het UWV. Deze melding wordt het vaakst vergeten.
5. Week 91 – de werknemer vraagt de WIA-uitkering aan. Het UWV beoordeelt dan ook de re-integratie-inspanningen van de werkgever.
6. Week 104 – einde van de loondoorbetalingsplicht – tenzij het UWV een loonsanctie oplegt.

IVA of WGA: het verschil in uitkering

Het type uitkering bepaalt de hoogte en heeft gevolgen voor de premies die je klant betaalt:

• IVA: bij volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid. De uitkering bedraagt 75% van het (gemaximeerde) laatstverdiende loon tot aan de AOW-leeftijd.
• WGA: bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (35–80%) of volledig maar niet duurzaam. De loongerelateerde uitkering is 70% van het verschil tussen oud en nieuw loon en duurt, afhankelijk van het arbeidsverleden, 3 tot 24 maanden. Daarna volgt een loonaanvullings- of vervolguitkering.

In 2026 is het maximumdagloon ongeveer €274 bruto per dag, wat de uitkering aan de bovenkant begrenst. Voor een werkgever die eigenrisicodrager is, drukt de WGA-instroom bovendien direct op de eigen kosten.

De RIV-toets en het risico op een loonsanctie

Bij de WIA-aanvraag beoordeelt het UWV via de RIV-toets of de werkgever genoeg aan re-integratie heeft gedaan. Vindt het UWV de inspanningen onvoldoende, dan volgt een loonsanctie: de werkgever moet het loon maximaal 52 weken langer doorbetalen. Een tijdig aangevraagd deskundigenoordeel – een paar honderd euro – kan zo’n sanctie van tienduizenden euro’s voorkomen.

Wat betekent dit voor de loonadministratie?

Gedurende de eerste 104 weken verwerk je minimaal 70% loondoorbetaling, of het hogere percentage uit de cao of arbeidsovereenkomst. Bij een loonsanctie loopt de betaling door in jaar drie. Gaat de werknemer ziek uit dienst, leg dat dan correct vast: fouten hierin werken door in de gedifferentieerde premie die de Belastingdienst je klant in rekening brengt.

De meest gemaakte fouten

Dit zijn de fouten die jij als adviseur kunt signaleren en voorkomen:

1. De ziekmelding bij het UWV in week 42 vergeten. Het UWV kan dit meewegen in de RIV-toets en het kost je klant een boete.
2. Een onvolledig re-integratiedossier. Ontbreken de probleemanalyse, het plan van aanpak of de tussentijdse bijstellingen, dan is de loonsanctie vrijwel zeker.
3. Te weinig re-integratie-inspanningen in het tweede spoor. Wie pas laat naar passend werk bij een andere werkgever kijkt, krijgt de loonsanctie alsnog.
4. Verkeerde administratie bij ziek uit dienst. Dit leidt tot een te hoge gedifferentieerde premie – controleer de beschikking van de Belastingdienst en teken op tijd bezwaar aan.
5. De werknemer te laat informeren over de WIA-aanvraag (week 91). Dat brengt de uitkering in gevaar en zet de arbeidsrelatie onnodig onder druk.

Jouw arbeidsrechtelijke vragen snel en betrouwbaar beantwoord?

Wil je direct weten of een langdurig zieke werknemer richting IVA of WGA gaat en wat dat voor je klant betekent of heb je andere vragen die raken aan het arbeidsrecht? Meld je aan voor onze webinar AI in het arbeidsrecht over hoe jij AI kunt inzetten om snel en betrouwbaar antwoord te krijgen op arbeidsrechtelijke vragen.

Als accountant of salarisprofessional krijg je veel arbeidsrechtelijke vragen, maar heb je vaak niet meteen het volledige antwoord. Toch wil je je klant zo goed mogelijk helpen met betrouwbaar en praktisch advies.

We laten zien hoe jij met Pascal-AI arbeidsrechtelijke vragen kunt beantwoorden, casussen kunt behandelen of brieven & overeenkomsten kunt opstellen op basis van wetgeving en de geldende cao. Zo kun jij arbeidsrechtelijke vragen van jouw klanten altijd snel en juridisch juist behandelen.

Schrijf je hier gratis in