Bij de beoordeling van de blokkade van MijnLoon weegt de kantonrechter onder meer mee dat de licentie op naam van de ondernemer stond en dat hij kort daarna back-ups van de klantgegevens verstrekte. Over de financiële afwikkeling van de samenwerking is nog niet alles beslist.
Het Apeldoornse S-R & H-P Logistics exploiteert een accountancy- en administratiebedrijf en werkte ongeveer twaalf jaar informeel samen met een ondernemer met een organisatie- en uitleenbedrijf. Begin 2024 besloten ze die samenwerking te formaliseren door gezamenlijk een BV op te richten. Daarover voerden ze onder meer gesprekken met een notaris.
In aanloop naar de oprichting schaften beide ondernemers op eigen naam digitale systemen en software aan. De licenties voor boekhoudprogramma SnelStart en salarissoftware MijnLoon kwamen op naam van de andere ondernemer te staan. S-R & H-P Logistics bracht vervolgens klantgegevens, inclusief klantmappen, onder in de beide programma’s.
Tot een gezamenlijke BVkwam het uiteindelijk niet. Eind augustus 2024 liet S-R & H-P Logistics weten niet verder te willen met de samenwerking. Een poging om het ontstane geschil tussen de partijen via mediation op te lossen strandde vervolgens eveneens. Begin oktober werd het administratiebedrijf geblokkeerd in SnelStart en MijnLoon.
Problemen met loonadministraties
Daarna ontstond discussie over de overdracht van de administraties. S-R & H-P Logistics meldde dat bij controle van de overgedragen loonadministraties bleek dat historie ontbrak, waaronder de maandelijks ingediende aangiften loonheffingen. De andere ondernemer antwoordde dat hij een volledige back-up had gemaakt, maar dat die kennelijk de loonaangiften niet meenam. Hij stuurde vervolgens pdf-bestanden van de aangiften.
Daar nam S-R & H-P Logistics geen genoegen mee. Het administratiebedrijf wilde een volledige nieuwe back-up van MijnLoon, zodat die in het nieuwe softwarepakket kon worden ingelezen en de historie beschikbaar zou blijven. In de daaropvolgende procedure bij de rechtbank Gelderland stelde het accountancy- en administratiebedrijf dat de blokkade onrechtmatig was. Door het afsluiten van de toegang zou het bedrijf niet meer bij de eigen klantbestanden en administraties hebben gekund en daardoor ernstig zijn belemmerd in de werkzaamheden. Ondanks herhaalde verzoeken zouden bovendien niet alle klantgegevens en administratieve stukken zijn teruggegeven.
Licentie stond op naam andere ondernemer
De kantonrechter gaat echter niet mee in het betoog van het Apeldoornse administratiebedrijf. Van onrechtmatig handelen in de zin van artikel 6:162 BW is volgens de rechter geen sprake. Daarbij weegt mee dat de andere ondernemer MijnLoon had aangeschaft en dat de licentie op zijn naam stond. Nadat S-R & H-P Logistics de samenwerking had beëindigd, wilde hij kennelijk niet langer dat beide bedrijven hun werkzaamheden onder één softwarelicentie voortzetten.
Bovendien had hij S-R & H-P Logistics in september 2024 herhaaldelijk gevraagd een e-mailadres door te geven voor de overdracht van de gegevens. Het administratiebedrijf reageerde daarop afwijzend, waarna de toegang tot MijnLoon werd geblokkeerd.
Binnen een dag of enkele dagen volgde een back-up van een deel van de klantgegevens. Nadat S-R & H-P Logistics meldde dat de loonaangiften daarin ontbraken, werden ook die gegevens verstrekt, zij het in pdf-bestanden. Volgens de kantonrechter heeft het administratiebedrijf niet duidelijk gemaakt welke gegevens daarna nog ontbraken.
Uit de correspondentie leidt de rechter af dat S-R & H-P Logistics vooral wilde dat de gegevens op zo’n manier werden aangeleverd dat ze automatisch in MijnLoon konden worden ingelezen en niet handmatig hoefden te worden ingevoerd. Niet gesteld of gebleken is echter dat de andere ondernemer daarvoor kon zorgen.
De kantonrechter houdt het er daarom voor dat binnen enkele dagen na de blokkade een back-up van alle klantgegevens is verstrekt. Dat de ondernemer na het einde van de samenwerking niet langer gezamenlijk onder dezelfde softwarelicentie wilde werken, noemt de rechter “niet onbegrijpelijk”. Onder die omstandigheden was de blokkade niet onrechtmatig.
Ook de beschuldiging dat de ondernemer klanten van S-R & H-P Logistics zou hebben benaderd, beïnvloed en geïntimideerd, leidt niet tot aansprakelijkheid. Het administratiebedrijf bracht volgens de kantonrechter geen concrete feiten of stukken naar voren waaruit die gedragingen blijken.
Afrekening na mislukte samenwerking
Naast de softwarekwestie ruziën de voormalige samenwerkingspartners vooral over geld. Ze zijn het erover eens dat de kosten en inkomsten die verband hielden met hun samenwerking in beginsel gelijkelijk moeten worden verdeeld, maar verschillen van mening over wat daar precies onder valt.
Zo rekent de kantonrechter onder meer de notariskosten voor de beoogde bv en bepaalde softwarekosten tot de gezamenlijke kosten. Kosten voor personeel en huisvesting die S-R & H-P Logistics eveneens wilde delen, zijn volgens de rechter onvoldoende in verband gebracht met de samenwerking. Aan de andere kant moet het administratiebedrijf meebetalen aan onder meer SnelStart, LoonPro en de mediation die na het conflict werd gestart. Dat de mediation uiteindelijk niets opleverde, betekent volgens de kantonrechter niet dat de kosten daarom uitsluitend voor rekening komen van degene die de mediator had benaderd.
Over betalingen van een gezamenlijke klant is de zaak nog niet beslist. Beide ondernemers hadden voor dezelfde werkzaamheden ieder een factuur van 30.250 euro aan die klant gestuurd. Vaststaat dat S-R & H-P Logistics in ieder geval 9.000 euro heeft ontvangen, maar partijen spreken elkaar tegen over verdere betalingen.
De kantonrechter heeft daarom beide partijen een bewijsopdracht gegeven. De ene ondernemer moet bewijzen dat S-R & H-P Logistics méér dan 9.000 euro van de klant heeft ontvangen; het administratiebedrijf moet op zijn beurt bewijzen dat de andere ondernemer 3.750 euro heeft gekregen. De rechter geeft ze daarbij mee gezamenlijk aan de klant te vragen hoeveel die aan ieder van hen heeft betaald. Iedere verdere beslissing wordt aangehouden.
Geef een reactie