Te veel werk, te weinig mensen
In de accountancy is er een structurele krapte op de arbeidsmarkt. Het is lastig om zomaar extra collega’s te vinden. Wanneer je deze toch vindt, kost het inwerken veel tijd. Ondertussen blijft veel handmatig werk gewoon liggen.
Denk bijvoorbeeld aan het afletteren van transacties, een taak die veel tijd kost maar relatief weinig vakkennis vraagt. Juist dit soort werk drukt zwaar op de capaciteit van je team, terwijl het weinig toevoegt aan de kwaliteit van je dienstverlening. Werknemers die uren per week besteden aan het handmatig matchen van betalingen kunnen deze tijd niet besteden aan het adviseren van klanten, terwijl dat juist het werk is waar ze het verschil maken.
Automatiseren geeft meer tijd voor advies
Gelukkig kunnen veel taken tegenwoordig geautomatiseerd worden en repetitief werk uit handen nemen. Op deze manier handelen processen die voorheen veel tijd kostten zichzelf af. In plaats van gegevens zelf nog te controleren, over te zetten of te matchen verloopt het proces geheel automatisch via de systemen die je al gebruikt.
Dankzij automatiseringen valt een taak die voorheen veel tijd kostte volledig weg. De tijd die je hiermee bespaart zet je in voor taken waarbij jouw waardevolle vakkennis wel nodig is, zoals het beoordelen van cijfers, het signaleren van afwijkingen en het geven van advies. De werklast verschuift van administratief naar inhoudelijk werk zonder dat hier extra capaciteit voor nodig is.
Je huidige team zo inzetten dat ze het verschil kunnen maken
Automatiseringen vervangen jou en je team niet. Ze zorgen er juist voor dat jij tijd vrijmaakt die je kunt besteden aan werk dat meer waarde toevoegt. Dit heeft direct gevolgen voor hoe je met het personeelstekort in de sector omgaat:
- Bij drukte hoef je niet langer direct extra mensen te werven. Het bestaande team houdt meer tijd over en dus meer capaciteit.
- Nieuwe werknemers zijn sneller inzetbaar. Veel basistaken zijn al geautomatiseerd waardoor zij niet eerst aan invoerwerk hoeven te wennen.
- De kans op verloop neemt af, omdat werk dat als saai of repetitief wordt ervaren grotendeels verdwijnt.
Dankzij automatiseringen zoals automatisch afletteren haal je meer uit je huidige team en ben je minder afhankelijk van een krappe arbeidsmarkt.
Hoe pak je automatiseren aan?
Het is aan te raden om te beginnen bij het proces dat de meeste tijd kost: afletteren. Om dit proces te automatiseren koppel je de boekhoudpakketten van klanten aan de betaalproviders (en eventueel webshops) die ze gebruiken. Zodra er een betaling binnenkomt bij de betaalprovider herkent de koppeling welke factuur in het boekhoudpakket hierbij hoort. Vervolgens wordt de factuur automatisch afgeletterd, zonder dat iemand hier nog naar hoeft te zoeken.
Meer tijd voor werk dat telt
Het personeelstekort los je niet op door harder te zoeken naar meer mensen, maar door slimmer om te gaan met de tijd van je huidige team. Dankzij de boekhoudkoppelingen van Combidesk automatiseer je het afletteren volledig. Zo kan jouw team zich richten op het werk dat echt het verschil maakt voor jouw klanten. Probeer nu 30 dagen gratis en vrijblijvend.
Geef een reactie