Bij ziekte werken een werkgever en medewerker samen aan de terugkeer naar werk. Voor deze re-integratie gelden wettelijke regels. Na maximaal 2 ziektejaren beoordeelt UWV hoe de re-integratie is verlopen. Heeft de werkgever onvoldoende gedaan? Dan kan UWV een loonsanctie opleggen.
De werkgever betaalt het loon dan maximaal 52 weken langer door. Ook de kosten voor re-integratie lopen langer door. Wijs jouw klant daarom op tijd op de volgende punten:
5 tips om een loonsanctie te voorkomen
1. Maak duidelijke afspraken
Een duidelijk verzuimbeleid helpt om afspraken bij ziekte goed vast te leggen. Hierin staat hoe het bedrijf met verzuim omgaat. Een verzuimprotocol beschrijft de stappen bij ziekte en re-integratie. Zo weten de werkgever en medewerker wat er van hen wordt verwacht.
2. Schakel op tijd deskundige hulp in
Bij re-integratie is goede begeleiding belangrijk. Een bedrijfsarts ondersteunt bij het medische deel. Een casemanager verzuim helpt om het proces goed te laten verlopen. Zo houdt de werkgever overzicht.
3. Blijf betrokken bij het proces
De werkgever blijft verantwoordelijk voor de re-integratie. Dat geldt ook als deskundigen ondersteuning bieden. Het helpt om afspraken goed vast te leggen. Ook is het belangrijk dat de werkgever betrokken blijft bij de stappen in het traject.
4. Begin op tijd met het tweede spoor
Terugkeer binnen het eigen bedrijf lukt niet altijd. Dan kan re-integratie bij een ander bedrijf nodig zijn. De werkgever hoort dit tweede spoor op tijd te starten. Een te late start kan gevolgen hebben.
5. Kijk ook naar wat de medewerker doet
Ook de zieke medewerker heeft verantwoordelijkheden tijdens de re-integratie. Werkt de medewerker onvoldoende mee? Dan hoort de werkgever actie te ondernemen. Gebeurt dat niet? Dan kan UWV juist de werkgever een loonsanctie opleggen.
Dat speelt bijvoorbeeld wanneer de medewerker:
- Niet bereikbaar is voor overleg;
- Niet naar een afspraak met de bedrijfsarts gaat;
- Passend werk zonder geldige reden weigert;
- Adviezen van de bedrijfsarts niet opvolgt;
- Niet meewerkt aan het plan van aanpak.
In sommige situaties past een loonopschorting of een loonstop: een soort loonsanctie maar dan voor de medewerker. Kondig zo’n maatregel vooraf duidelijk en schriftelijk aan.
Waarom legt UWV een loonsanctie op?
UWV kent 2 soorten loonsancties voor werkgevers.
- Een administratieve loonsanctie gaat over documenten die ontbreken of te laat zijn ingediend. Denk aan een onvolledig re-integratieverslag.
- Een inhoudelijke loonsanctie gaat over de aanpak van de re-integratie. De werkgever heeft dan bijvoorbeeld te weinig gedaan. Ook fouten rond het eerste of tweede spoor kunnen een rol spelen.
Toch een loonsanctie gekregen?
Een werkgever kan soms de duur van een loonsanctie verkorten. Hiervoor kan de werkgever een bekortingsverzoek indienen bij UWV. Daarin laat de werkgever zien welke tekortkomingen zijn hersteld. Vindt jouw klant de loonsanctie onterecht? Dan kan de werkgever bezwaar maken. Het bezwaar moet binnen 6 weken na de loonsanctie bij UWV liggen.
Sazas biedt bij een Verzuimverzekering met complete arbodienstverlening ook Poortwachtergarantie. Daarbij ondersteunen experts de werkgever actief tijdens de re-integratie. Volgt de werkgever alle afgesproken stappen en adviezen op en legt UWV toch een loonsanctie op? Dan ontvangt de werkgever van Sazas een vergoeding.
Samen sterker staan bij verzuim
Al sinds 1993 helpt Sazas werkgevers om grip te houden op verzuim. Dat gebeurt met persoonlijk advies, praktische ondersteuning en deskundige begeleiding. Samen met partners en klanten werkt Sazas aan het voorkomen en verminderen van verzuim. Zo sta je sterker bij verzuim.
Geef een reactie