Ondernemen zit de Van Garderens in het bloed: Vader Louis zette eind 2013 Accountantskantoor JOINSON&SPICE op en won daarmee de Exact Cloud Accountant Award 2014. Zoon Louren, die parttime bij het kantoor werkt, bestiert al vanaf zijn 18ezijn eigen bedrijf. Zo zien ze twee kanten van dezelfde zakelijke medaille: als accountant en als ondernemer.
JOINSON&SPICE werkt graag online samen met klanten. Dat past ook bij hun branchespecialisatie: ze richten zich op bedrijven uit de sectoren technologie, media en telecom. Daarom gingen ze direct in de opstartfase al op zoek naar online boekhoudsoftware. Louren benutte die kans om zijn eigen bedrijf, dat Uw Computerstudent heet, administratief op orde te krijgen. Dat was ook echt nodig: zijn bedrijf was toen al goed op weg naar de inmiddels 30 medewerkers.
User interface moet makkelijk zijn
Louren kwam uit bij Exact Online. Daarmee kon hij makkelijk werken: ‘Een regeltje code interesseert me eigenlijk niet. Wat mij wel interesseert is welke waarde die een regel code voor een onderneming heeft.’ Louis bevestigt dat. Exact Online werd gekozen om de eenvoudige en toegankelijke user interface ‘waar klanten niet verloren in raken’ én omdat het pakket goed te verbinden valt met andere software. Dat is zeker handig als je veel online samenwerkt met klanten.
Duidelijke dashboards
Bij die online samenwerking gaat het natuurlijk ook om het gedeelde inzicht in de cijfers van de onderneming. Met een overzichtelijk pakket wordt het voor ondernemers zelf makkelijker om te zien wat hun cijfers doen en -als ze enthousiast worden- deze zelf bij te houden. Duidelijke dashboards spelen daarbij een belangrijke rol. JOINSON&SPICE zet de dashboards zo in dat een klant goed ziet waar zijn werkkapitaal zit, hoe de cashflowprognoses zich ontwikkelen, wat de omzetgegevens zijn, enzovoort.
Slim en snel samenwerken
Zo is een ondernemer beter op de hoogte van zijn prestaties en wordt zijn betrokkenheid ook groter. Daarbij wordt de interactie tussen ondernemer en accountant anders. Louren: ‘Ik stel vaak korte vragen, waar een snel antwoord op gegeven kan worden en daarna kan iedereen door met zijn werk. Het werkt dus heel efficiënt.’
Rol accountant verandert
De samenwerking tussen ondernemer en accountant wordt ook beïnvloed door het gegeven dat de accountant meer meekijkt (of monitort) met de ondernemer naar actuele ontwikkelingen. Natuurlijk zorgt hij nog voor de jaarrekeningen, maar hij kan de ondernemer ook helpen naar de huidige situatie te kijken of plannen te bespreken. Louis: ‘Het gaat echt over iets als we elkaar spreken, zoals omzetontwikkeling of nieuwe huisvesting, strategische gesprekken. Dat vind ik een enorme plus van deze manier van werken. Mits de professionele rollen van cliënt en accountant goed bewaakt blijven, is dat een flinke stap voorwaarts.’
Lees meer over JOINSON&SPICE
Meer weten over hoe je samen met je klant kunt groeien? Lees dan meer referentverhalen.
Geef een antwoord