• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » De werking van e-facturatienetwerken

De werking van e-facturatienetwerken

Accountancy, Blog

21 juli 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Een elektronische factuur is in alle opzichten beter dan een PDF-factuur. Een e-factuur is namelijk een echt elektronisch document dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Het is hierbij wel noodzakelijk dat het bedrijf is aangemeld in een e-facturatienetwerk. Het netwerk verifieert de afzender, dit voorkomt spookfacturen, en wisselt de factuur via een beveiligd netwerk uit. Met andere woorden: e-facturatienetwerken zijn noodzakelijk voor echt automatisch boekhouden.

 

De e-factuur biedt nog veel meer voordelen zoals een administratie op regelniveau, een veilige uitwisseling van financiële documenten en een online archief in de cloud. Genoeg redenen om te starten met deze nieuwe standaard. Maar hoe komt veilige automatische elektronische facturatie precies tot stand? Hoe werken e-facturatienetwerken en hoe meld je je aan?

E-facturatienetwerken

De uitwisseling van elektronische facturen verloopt via de beveiligde netwerken van Billing Service Providers. Deze BSP’s faciliteren de elektronische facturatie tussen grote organisaties (zoals Sligro en Eneco). Deze diensten waren tot voor kort niet beschikbaar voor het MKB, omdat de individuele verbindingen gewoonweg te kostbaar waren om op te zetten. Daar is nu verandering in gekomen. Stichting Simplerinvoicing is hard op weg deze ‘losse’ netwerken aan elkaar te ontsluiten, zodat iedereen e-facturen kan uitwisselen ongeacht de gebruikte provider of de grootte van de organisatie. Het is vergelijkbaar met de telefoniebranche: iedereen kan elkaar bellen ongeacht of je bij KPN of Vodafone zit. De uitwisseling van e-facturen verloopt niet anders. Via het gebruikte softwarepakket kun je facturen versturen naar en ontvangen van het andere softwarepakket zonder tussenkomende handmatige handelingen.  

Standaardisatie vanuit Europa

Dat klinkt natuurlijk perfect, maar daarbij is het essentieel dat elke verzender zich committeert aan één standaard voor het opstellen van een elektronische factuur. De Europese Commissie stuurt middels het e-Sense project aan op één standaard transactiemechanisme voor financiële transacties in Europa: PEPPOL (Pan European Procurement Online). Deze harmonisatie is onderdeel van de Europese digitale agenda om te komen tot nieuwe innovatie. Ook in Nederland (Simplerinvoicing) is PEPPOL de achterliggende techniek voor de e-facturatienetwerken.

Aanmelden in het e-facturatienetwerk PEPPOL

Het aanmelden verloopt via een BSP die vertrouwd is in het netwerk en de registratie controleert. eVerbinding is bijvoorbeeld een laagdrempelige provider gericht op MKB en accountancy.

Op basis van een of meer unieke identificatienummers kan het bedrijf worden geregistreerd in het netwerk. Denk hierbij aan het KvK-nummer of BTW-nummer voor bedrijven, een IBAN nummer voor personen en het OIN-nummer voor overheidsinstellingen. Al deze nummers kunnen worden gebruikt om de ontvanger te bereiken, een soort van telefoonnummer. Bovendien is op deze manier altijd bekend wie de afzender van de factuur is en worden spookfacturen voorkomen. Het is verstandig meerdere identificatie nummers te registreren, want dat vergroot de kans dat je automatisch gevonden wordt in het netwerk.

Het versturen van elektronische documenten

Bij het versturen van een elektronische factuur via de gebruikte financiële software zal de provider de identificatienummers van de ontvanger controleren in het netwerk. Indien een of meerdere van deze identificatienummers bekend zijn in het netwerk, dan worden de aflevergegevens automatisch opgehaald door de BSP. Vervolgens wordt verbinding gemaakt met de provider van de ontvangende partij en wordt het elektronische document afgeleverd via het beveiligde netwerk.

Automatische detectie

PEPPOL detecteert automatisch of de ontvanger in staat is elektronische facturen via het netwerk te ontvangen. Op deze manier kan de ontvanger de factuur automatisch inlezen in de administratie van de gebruikte software. Hiervoor zijn geen extra handelingen nodig, maar wel twee randvoorwaarden:

  1. de ontvangers moeten zich (gratis) laten registreren
  2. de verzenders moeten bij ieder te verzenden document de ontvanger opnieuw opzoeken in het netwerk

Wanneer je je aanmeldt bij eVerbinding, zorgen wij ervoor dat je kosteloos wordt aangemeld in het PEPPOL-netwerk, zodat je voor iedereen die zich in dit netwerk bevindt bereikbaar wordt, dus ook voor grote leveranciers zoals Sligro, Multilease en DeliXL. Vraag dus altijd na bij je provider of je geregistreerd kan worden in het PEPPOL netwerk. Helaas controleert nog niet iedere service provider of de ontvanger van de factuur bereikbaar is in het e-facturatienetwerk. De factuur eindigt vervolgens op de mat of in de mailbox, terwijl deze waarschijnlijk wel écht elektronisch afgeleverd had kunnen worden. Dit werkt kostenverhogend.

Zoveel mogelijk facturen elektronisch ontvangen

Om de adoptie van e-facturatie te bevorderen is het een tip de inkomende papieren facturen te scannen en samen met de pdf-facturen te laten verwerken door de BSP. De provider kan op basis van deze stromen detecteren of de leveranciers facturen écht elektronisch kunnen versturen en op basis hiervan de verzending activeren. eVerbinding biedt deze verzendoptie standaard aan in financiële software en helpt daarmee het aantal e-facturen te verhogen. Is het administratieve proces goed ingericht? Dan verhoogt iedere e-factuur de kwaliteit van de administratie en verlaagt deze direct de kostprijs.

Johan Schaeffer

eVerbinding

Categorie: Accountancy, Blog Tags: e-facturatie

Tags: e-facturatie

Gerelateerde artikelen

20 april 2023

E-facturatie: is iedereen aan boord?

25 mei 2021

‘Betaalgedrag bedrijven verbeterd tijdens coronacrisis’

25 september 2020

‘Veel boekhouders weten nog altijd niet wat UBL is’

3 juli 2020

Overheid neemt PEPPOL-autoriteit over

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Zeven feitjes over vakantiegeld
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden
Vijf tips om meer medewerkers in SharePoint te laten werken
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Het belang van een passende bedrijfscultuur
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Zo werkt digitalisering ook voor jouw kantoor
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Exact logo
Hoe je als klein kantoor je positie kunt versterken
Hoeveel is kennis waard?
RSM: “CSRD is geen one size fits all”
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
Koen Scheepers adviseur bij Credion

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
De toegevoegde waarde van de accountant als copiloot

Meest gelezen

  • ‘Nieuwe box 3-belasting desastreus voor startups’
  • Jaarrekeningen 2019/2020 nog altijd niet samengesteld: onbereikbare AA doorgehaald
  • Man (34) aangehouden voor grootschalige fraude met omzetbelasting
  • Geen eigenwoningaftrek omdat leningen niet aan de eisen voldoen

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Manager audit
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Assistent Accountant
Marshoek
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Accountant Agro
Flynth
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Financieel administratief medewerker
Scab
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Controleleider
Lansigt
(Junior) Accountant
Lansigt
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Cost Accountant
Top Onions
Controleleider
WEA Gouda
Assistent Audit
Lansigt
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Director accountancy & advies
Baker Tilly
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Adviseur internationaal
Flynth
Belastingadviseur
Flynth
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Belastingadviseur Agro
Flynth
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Manager audit
Moore MTH
Boekhouder
Gelders Genootschap
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
IT Auditor
Lansigt
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Assistent accountant duaal
Flynth
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Medewerker Facturatie
Flynth
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Controleleider
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Assistent Accountant Agro
Flynth
Controleleider
Moore MTH
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Officemanager
van Helder

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen