• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » De werking van e-facturatienetwerken

De werking van e-facturatienetwerken

Accountancy, Blog

21 juli 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Een elektronische factuur is in alle opzichten beter dan een PDF-factuur. Een e-factuur is namelijk een echt elektronisch document dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Het is hierbij wel noodzakelijk dat het bedrijf is aangemeld in een e-facturatienetwerk. Het netwerk verifieert de afzender, dit voorkomt spookfacturen, en wisselt de factuur via een beveiligd netwerk uit. Met andere woorden: e-facturatienetwerken zijn noodzakelijk voor echt automatisch boekhouden.

 

De e-factuur biedt nog veel meer voordelen zoals een administratie op regelniveau, een veilige uitwisseling van financiële documenten en een online archief in de cloud. Genoeg redenen om te starten met deze nieuwe standaard. Maar hoe komt veilige automatische elektronische facturatie precies tot stand? Hoe werken e-facturatienetwerken en hoe meld je je aan?

E-facturatienetwerken

De uitwisseling van elektronische facturen verloopt via de beveiligde netwerken van Billing Service Providers. Deze BSP’s faciliteren de elektronische facturatie tussen grote organisaties (zoals Sligro en Eneco). Deze diensten waren tot voor kort niet beschikbaar voor het MKB, omdat de individuele verbindingen gewoonweg te kostbaar waren om op te zetten. Daar is nu verandering in gekomen. Stichting Simplerinvoicing is hard op weg deze ‘losse’ netwerken aan elkaar te ontsluiten, zodat iedereen e-facturen kan uitwisselen ongeacht de gebruikte provider of de grootte van de organisatie. Het is vergelijkbaar met de telefoniebranche: iedereen kan elkaar bellen ongeacht of je bij KPN of Vodafone zit. De uitwisseling van e-facturen verloopt niet anders. Via het gebruikte softwarepakket kun je facturen versturen naar en ontvangen van het andere softwarepakket zonder tussenkomende handmatige handelingen.  

Standaardisatie vanuit Europa

Dat klinkt natuurlijk perfect, maar daarbij is het essentieel dat elke verzender zich committeert aan één standaard voor het opstellen van een elektronische factuur. De Europese Commissie stuurt middels het e-Sense project aan op één standaard transactiemechanisme voor financiële transacties in Europa: PEPPOL (Pan European Procurement Online). Deze harmonisatie is onderdeel van de Europese digitale agenda om te komen tot nieuwe innovatie. Ook in Nederland (Simplerinvoicing) is PEPPOL de achterliggende techniek voor de e-facturatienetwerken.

Aanmelden in het e-facturatienetwerk PEPPOL

Het aanmelden verloopt via een BSP die vertrouwd is in het netwerk en de registratie controleert. eVerbinding is bijvoorbeeld een laagdrempelige provider gericht op MKB en accountancy.

Op basis van een of meer unieke identificatienummers kan het bedrijf worden geregistreerd in het netwerk. Denk hierbij aan het KvK-nummer of BTW-nummer voor bedrijven, een IBAN nummer voor personen en het OIN-nummer voor overheidsinstellingen. Al deze nummers kunnen worden gebruikt om de ontvanger te bereiken, een soort van telefoonnummer. Bovendien is op deze manier altijd bekend wie de afzender van de factuur is en worden spookfacturen voorkomen. Het is verstandig meerdere identificatie nummers te registreren, want dat vergroot de kans dat je automatisch gevonden wordt in het netwerk.

Het versturen van elektronische documenten

Bij het versturen van een elektronische factuur via de gebruikte financiële software zal de provider de identificatienummers van de ontvanger controleren in het netwerk. Indien een of meerdere van deze identificatienummers bekend zijn in het netwerk, dan worden de aflevergegevens automatisch opgehaald door de BSP. Vervolgens wordt verbinding gemaakt met de provider van de ontvangende partij en wordt het elektronische document afgeleverd via het beveiligde netwerk.

Automatische detectie

PEPPOL detecteert automatisch of de ontvanger in staat is elektronische facturen via het netwerk te ontvangen. Op deze manier kan de ontvanger de factuur automatisch inlezen in de administratie van de gebruikte software. Hiervoor zijn geen extra handelingen nodig, maar wel twee randvoorwaarden:

  1. de ontvangers moeten zich (gratis) laten registreren
  2. de verzenders moeten bij ieder te verzenden document de ontvanger opnieuw opzoeken in het netwerk

Wanneer je je aanmeldt bij eVerbinding, zorgen wij ervoor dat je kosteloos wordt aangemeld in het PEPPOL-netwerk, zodat je voor iedereen die zich in dit netwerk bevindt bereikbaar wordt, dus ook voor grote leveranciers zoals Sligro, Multilease en DeliXL. Vraag dus altijd na bij je provider of je geregistreerd kan worden in het PEPPOL netwerk. Helaas controleert nog niet iedere service provider of de ontvanger van de factuur bereikbaar is in het e-facturatienetwerk. De factuur eindigt vervolgens op de mat of in de mailbox, terwijl deze waarschijnlijk wel écht elektronisch afgeleverd had kunnen worden. Dit werkt kostenverhogend.

Zoveel mogelijk facturen elektronisch ontvangen

Om de adoptie van e-facturatie te bevorderen is het een tip de inkomende papieren facturen te scannen en samen met de pdf-facturen te laten verwerken door de BSP. De provider kan op basis van deze stromen detecteren of de leveranciers facturen écht elektronisch kunnen versturen en op basis hiervan de verzending activeren. eVerbinding biedt deze verzendoptie standaard aan in financiële software en helpt daarmee het aantal e-facturen te verhogen. Is het administratieve proces goed ingericht? Dan verhoogt iedere e-factuur de kwaliteit van de administratie en verlaagt deze direct de kostprijs.

Johan Schaeffer

eVerbinding

Categorie: Accountancy, Blog Tags: e-facturatie

Tags: e-facturatie

Gerelateerde artikelen

25 mei 2021

‘Betaalgedrag bedrijven verbeterd tijdens coronacrisis’

25 september 2020

‘Veel boekhouders weten nog altijd niet wat UBL is’

3 juli 2020

Overheid neemt PEPPOL-autoriteit over

18 oktober 2019

CBS: Bijna kwart bedrijven verstuurt e-facturen

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Ook nieuwe box 3-heffing heeft nadelen, vermogensbelasting eenvoudiger’
  • Twee nieuwe partners bij Eshuis
  • STAP-budget al na 2,5 uur op
  • OPINIE – Geef de NBA terug aan de accountants

Partnercarrousel

Is de financiering nog wel betaalbaar?
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Een Wwft-boete? Welnee! Zo vaak controleert het BFT toch niet.
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
(Senior) marketeer
Fiscount
Senior Supervisor Assurance
CROP
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Fiscalist
SNP Adviseurs
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Supervisor Assurance
CROP
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Partner & Externe Accountant
Coney
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent accountant
Rikst
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Controleleider
SNP Adviseurs
Klantmanager
Finance Plus
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Senior IT-Audit Professional
CROP
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Staff Compilation
CROP
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Supervisor Compilation
CROP
Tax Manager
Crop
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Ervaren accountmanager
Fiscount
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Controleleider in Terneuzen
DRV
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Supervisor Compilation
CROP
Assistent Accountant
Schuiteman
Supervisor Assurance
CROP
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Manager Assurance
CROP
Financial Controller
ENTRPNR
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Controleleider  
Scab
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Fiscalist
Extendum
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Relatiebeheerder
Scab
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder Accountancy
Visma

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen